投资类合同管理制度..doc

投资合同管理办法 第一章：总则 第一条：目的 为规范公司投资类合同的管理，防范与控制合同风险，特制定本办法。 第二条：适用范围 本制度适用于润恒公司及各下属子公司、有控制关系的关联公司、指挥部、项目经理部（以下简称下属单位）签订和履行的所有投资类合同等。 投资类合同，是指对润恒公司、下属单位作为主体，或委托他人（包括单位和自然人）作为主体对其他企业采取股权收购等形式进行投资，或采取与他人共同设立新公司、联营合作、BT、BOT等形式进行投资的行为进行约定的协议。 第三条：实施细则 各下属单位结合单位业务特点可根据本办法制定具体实施细则。 第二章：职责 第四条：润恒（陆野）公司管理职责 1、总经理在本办法规定内负责合同签订、变更、解除的批准，按照润恒公司决策委员会制度需决委会通过的，需通过后方可批准。 2、副总经理在分管范围内负责合同的评审，经总经理授权负责合同合同签订、变更、解除的批准。负责合同签订、评审、履行过程中重大分歧的协调、解决。 3、投资部负责合同的拟定、谈判、上报评审、修改、履行、反馈、交底等工作。 5、计划财务部、法规事务部、经营管理部按照本部门职能、岗位职责负责本公司及下属单位的投资类合同的评审和合同履行的监督管理工作。 6、综合管理部负责投资类合同档案管理。 第五条：下属单位职责 下属单位根据职责负责投资信息的收集、整理、汇报，为润恒公司决策提供信息支持。 下属单位未经润恒公司批准无对外投资权。 第三章：合同管理原则 第六条：合同书面原则 投资类合同必须以书面形式签订，但不得以传真、电邮、短信等形式签订、确认。 第七条：标准文本签订原则 合同谈判必须以标准文本进行，如合同相对人提出修改意见，无法达成一致时，方可修改后上报评审，但必须提报修改理由。 公司未确定标准文本的，由法规事务部提供参考文本。 第八条：不得未签订先履行原则 投资类合同必须先签订合同后履行，不得未签订合同，先行履行。 第九条：及时按程序办事原则 各部门必须按照本办法规定的时限、程序评审，不得拖沓、延误，不得越级评审或不评审直接签订。 第十条：合同管理实事求是、平等原则 合同履行部门必须实事求是的反映、处理合同管理过程中存在的问题，不得隐瞒不报，或夸大问题；在合同履行过程中，对相对人应平等对待，不得厚此薄彼，制造矛盾。 第十一条：合法、保密原则 合同管理工作应符合法律法规及公司相关制度，合同管理相关人员应保守合同秘密，不得泄露。 第十二条：合同交底、联系人原则 合同承办人原则上与合同责任人一致，如不一致或需协作部门协作管理的，合同承办部门须组织进行合同交底，对合同条款予以说明。 交底工作必须有书面记录，并按本制度归档存查。 第四章：合同审批权限 第十三条：润恒（陆野）公司总经理审批权限 对外投资由润恒公司总经理统一批准。 第五章：合同审批流程及办理时限 1、流程说明： 序号 说明内容 时间节点 所属部门 责任人 需用表格 1 投资部负责对投资类合同，审查对方有效证件，与分包方进行合同洽谈，起草合同文本，组织合同评审。 2日内组织评审 投资部 部长 2 相关部门合同评审后，返至投资部。 1日内 下属单位 各部门 部长 3 投资部汇总评审意见，与对方进行商谈，修改完善合同文本。合同审批表和完善后的合同文本交分管领导审批。 1日内 投资部 部长 4 分管领导审批后交公司总经理审核。 1日内 分管领导 副总经理 5 总经理审批，需报决委会审批的报决委会。 1日内 总经理办 总经理 6 决委会表决通过后，转综合办. 7日内 决委会 秘书长 7 综合办审核签批流程完整性，签章，分发、存档。 2小时 综合办 部长  第六章：合同签订准备 第十四条：签订前调查 （一）、对外采取股权收购形式进行投资的，应当在合同签订前进行尽职调查。尽职调查由法务人员、财务人员、人力资源管理人员、审计人员等组成，对目标公司主体的合法性、资产和负债情况、对外担保情况、股权状况、人员情况等进行调查，控制并购风险。 （二）、对外采取股权收购形式进行投资的，必须由公司选定机构进行资产评估，控制并购风险。 （三）、采取新设立或联营合作的形式进行投资的，必须由专门小组进行可行性调研，进行市场分析，市场分析要客观、具体，根据市场风析确定投资回报率和投资规模，控制并购风险。 尽职调查表见附件 第七章：合同拟定 第十五条:合同谈判 承办人应根据业务类型，确定使用的标准文本，无标准文本的，与润恒公司法规事务部联系确定使用的文本。承办人应熟悉标准文本或法规事务部确定的文本的关键性条款，与合同相对人进行谈判。 合同谈判的原则，如我方作为承揽人（乙方），可对标准文本进行修改，或根据对方要求，使用对方的文本进行谈判。如我方作为发包人或委托人