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经济危机情况下企业如何开源节流、提高效益.doc
经济危机情况下企业如何开源节流、提高效益
摘要:效益是企业赖以生存的根本,企业经营者最关心的话题是如何提高经济效益。当前不景气的经济大环境下,行业竞争加剧,企业获利越来越少,只有开源节流才能为企业求生存、谋发展开辟一片新天地。开源节流乃大势所趋,本文阐述了经济危机情况下企业如何开源节流来提高效益。
关键词:经济危机 开源节流 提高效益
一、引言
企业的开源主要由销售部门负责拓宽销售渠道、提高市场份额,而节流却是整个公司每位员工都能参与其中的,从采购部、行政部到财务部只要对资金进行有效的管控,一段时间以后节流的工作成效会很明显。
二、成本控制与预算管理
成本控制是指控制成本形成的各个环节,其包括材料成本、生产成本、辅助成本与人工成本等众多范围。企业通过扩大供应商的范围,加快良性竞争,使供应商的供货价格维持在相对合理的范围内,以此解决材料成本和生产成本。通过对生产布局进行合理优化和精心设计,应用科学工艺与价值工程原理极大程度地降低辅助成本。成本控制中较难控制的是人工成本,因其涉及生产、管理、财务等多个方面(例如员工的差旅费存在较大的随意性)而难以做到科学有效地管控,所以人工成本始终无法降低。
预算管理是企业内部控制制度的一项重要控制方法,它为企业各级部门明确了未来的工作目标和任务,并通过这些目标与任务来监控战略目标的实施进度,控制企业的开支。企业已意识到其重要性,但是针对内部控制方法的研究较少,特别是忽视对预算本身的控制问题,不能为预算的实施直接提供控制方法的指导。针对这些情况,应加强从内部控制的角度,针对预算的调整来探讨预算的具体控制方法和控制重点,以期为企业在发展预算管理、增强内部控制方面提供有价值的参考。
三、开源节流的具体措施
(一)练好内功,积极自救
每一次经济危机都是优胜劣汰的过程,企业要想在危机中生存就应学会如何应对,努力提升管理模式,成本、竞争力必须优于竞争对手,而开源节流、增收减支是应对金融危机的保障,降低成本是生存之道,企业在现金可能出现问题的情况下,应重新审视并调整年度费用预算,削减不必要开支,尽可能维持充足的现金,确保资金周转顺畅;同时改变企业高负债、低附加值、依赖性的经营模式,全力打造自己的核心竞争力。在任何一次金融危机中,企业要积极推进精益生产,加大应收账款的周转率,尽量降低库存,全面梳理债权债务,尽快回笼应收款项,减少赊销的同时紧缩投资,保证公司有足够的“冬眠”现金,并谨慎寻找下一轮的经济发展点。
(二)加强人力与办公成本
经济危机正是企业吸引人才和技术的好机会,这时购进人才的成本比较便宜,可以增加人才储备、优胜劣汰并加强对员工的评估和考核,加大对员工的技能培训和企业文化建设力度,狠练内功,锻炼团队,提升能力,厚积薄发。在企业各项节约成本的措施中,“精简人员”最为重要。企业应根据行业特征、产品生命周期、竞争状况及策略目标的需要建立权责分明的制度,打造高绩效的团队,创造高效能的企业。适当的“精简人员”不但可以节约不必要的支出,同时还可以提高员工的工作气势和效率,一举两得。
同时必须对现有部门的所有岗位设置与人员配置的合理性进行评估,根据部门的职能划分、工作量和公司发展对人员的要求分析究竟需要多少编制,真正实现“少增员,多增效”。在这个过程中,人力资源中心的深化、细致工作就显得尤为重要了,如抬高入职门槛,优胜劣汰;采用中肯的薪酬制度和绩效考核办法;通过培训提升员工技能和综合素质等。在办公设备用品管理方面,坚持以下三个原则:一是能不买则不买;二是不急于淘汰旧设备和电器;三是减少纸张或电脑耗材的使用,等进行“无纸化”办公。
(三)发挥职能,控制成本
采购是企业控制运营成本的首要环节,关系到产品成本的源头控制,决定着商品的适销与否,所以要不断探索、健全、优化采购管理制度,要实行全面采购管理。一方面采购人员应了解市场行情,增强与供货商交流与合作,在维护现有供货商的同时,多开发新的供货商,并通过多种方式提高供应商对企业的忠诚度。采购时,要做到“货比三家”并关注整个采购流程中涉及成本的环节,争取更多的资源支持。另一方面,要培养砍价能手,要提升采购人员对市场的敏感度,密切关注行业动态,加快库存周转速度,合理控制库存,减少资金占用率。要尽快使采购管理流程制度化和规范化,加强对商品采购的管理控制,争取更多的获利空间。同时,强化采购人员的“阳光采购”、“及时采购”等能力素质的要求,杜绝暗箱操作。
(四)抓住机会,开辟蓝海
危机背后意味着机遇。经济危机彻底改变了全球范围政治和经济格局,也使得我国的经济格局重新组成,即使众多出口企业贸易额受到了严重影响。过去我国的企业出口占了相当大比例,经济危机后企业会将产业方向转为开发
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