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公司XX年办公室工作计划
公司XX年办公室工作计划XX年办公公室工作计划工作计计划
XX年是公司司经营压力空前,市市场竞争激烈的一年年,同时,也是公司司市场大发展,支撑撑体系优化,企业形形象增强的一年。面面对新形势,公司办办公室确定的工作指指导思想是:强化枢枢纽作用,前移服务务阵地,超前发挥承承上启下、综合协调调、参谋助手、督促促检查和服务保障作作用,进一步转变工工作作风,改进工作作方式,加大服务
一、要切实解决好44个矛盾
、主主动和被动的矛盾。。办公室工作的服务务性职能决定了其工工作的被动性,但要要做好办公室工作,,又必须发挥人员的的主动性,善于在被被动中求主动,变被被动为主动。对一些些常规性、规律性、、阶段性等确定性工工作,不要消极等待待,要主动着手,提提前准备。对领导临临时交办的任务、应应急事件和突发事件件等非确定性工作,,要有灵活的应变能能力,做到忙而不乱乱。同时要积极适应应领导的工作思路,,想领导之所想,谋谋领导之所谋,把问问题想在前面,把工工作做在前头,主动动做好超前服务。
、政务和事务的矛矛盾。政务和事务是是办公室工作的两个个轮子,政务工作主主要有决策参谋、调调查研究、政务信息息、政务文电处理、、政务督促检查、机机要档案保密等工作作。事务工作一般是是指除政务以外的其其他各项工作,主要要是行政后勤工作,,诸如接待应酬、吃吃住行、安全卫生等等。事务工作是搞好好政务工作的先决条条件,不能把政务看看成是大事,把事务务看成是小事或可有有可无的事。更不能能把政务看成是高层层次的,把事务看成成是低层次的。办公公室的工作事无巨细细,不能有半点疏忽忽和懈怠。
、“过过”与“不及”的矛矛盾。为领导出主意意,当参谋,要把握握“度”,掌握分寸寸。办公室在领导决决策中处于辅助和从从属地位,不能缺位位,也不能越位。要要想领导之所想,急急领导之所急,为领领导决策提供尽可能能多的背景资料,但但不能越俎代庖。要要积极谏言,但不能能瞎掺和。
二、发发挥6项职能、抓实实6个细节
、发发挥协调功能,突出出“管得宽”。办公公室工作综合全局,,协调各方,承内联联外,有自身的工作作职责和工作规则。。办公室既要全面了了解各方面工作情况况,为公司各项工作作的顺利开展创造条条件,又要协调各方方,处理好上下左右右的关系,确保政令令畅通。对于职责内内的工作一定要抓紧紧抓好,并且做到抓抓一件成一件,件件件有交代,项项有落落实。对职责以外但但没有部门抓的或职职责不明的工作,办办公室就是“不管部部”,要义不容辞承承担起来,做到机关关工作不留空档,保保证各项工作的全面面推进。
、发挥办办事功能,突出“做做得细”。机关工作作无小事,办公室工工作更是无小事。这这就要求办公室工作作一要细心、细致,,二要从细小的事抓抓起。对任何一件经经办的工作,都要严严谨细致,一丝不苟苟,来不得半点敷衍衍和虚假。要时时刻刻刻、事事处处,认认真认真再认真,细细致细致再细致,做做到不让领导布置的的工作在办公室延误误,不让需要办理的的文电在办公室积压压,不让到办公室联联系工作的人员在办办公室受到冷落,不不让公司机关的形象象在办公室受到影响响。
、发挥管理功功能,突出“碰得硬硬”。机关工作涉及及到的事务方方面面面,有的还关系到员员工的切身利益。在在原则问题上敢不敢敢逗硬是检验作风是是否过硬的重要标志志。办公室工作必须须讲原则,严肃办事事纪律。
按政策办办事。把政策作为办办公室的生命线,决决不允许在政策问题题上讲人情,“走后后门”。
依法办事事。办公室必须学法法、懂法、守法,严严格按照法律法规来来开展工作。
按组组织原则办事。坚持持民主集中制原则,,坚持一级对一级负负责。
、发挥服务务功能,突出“讲程程序”。办公室工作作的程序性要求很强强,特别是在大量复复杂的事务性工作中中,办公室要保持清清醒的头脑,分清主主次、分清轻重缓急急、不怕麻烦。一定定坚持逐级汇报的原原则,以明确责任。。通过建立一套科学学规范的工作制度、、工作程序、工作规规则,使每项工作都都有章可循。
,扎扎扎实实,不慕虚荣荣,不图虚名。实事事求是干工作,实事事求是反映情况,具具备求真务实的精神神,包括听取基层意意见,向领导反映情情况,力求全面、真真实。工作中,要一一步一个脚印,不作作表面文章。
三、、重点做好6项工作作
要求各各新文档确定专人负负责文书档案工作并并尽可能保持相对稳稳定;
积极开展人人员整训;
实施靠靠近指导,采取现场场指导,手把手帮助助有关人员提高文书书档案管理水平;
开展文书档案管理验验收制度,奖优罚劣劣。
、建改并举,,抓好制度建设。确确定XX年为办公室室的基础建设年,在在各项制度建设方面面,完善一批管理制制度。在积极施行、、多方征求意见的基基础上,汇编成册,,实现公司内部管理理“有法可依”。
、定标明责,抓好节节支降耗
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