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公司办公室工作总结工作总结
公司办公室工作总结工作总结
年办公公室工作的指导思想是::围绕公司工作重点,抓抓住一个中心,抓好二个个管理,突出二个重点,,搞好三个服务,促进办办公室工作跃上新台阶。。抓住一个中心,即生产产经营中心;抓好二个管管理,即后勤管理、办公公室内部管理;突出二个个重点,即参谋助手作用用、综合文字材料的撰写写;搞好三个服务,即为为领导、所属企业和各部部门服务。按照年初制定定的这个工作思路,围绕绕与公司签订的目标责任任书要求,一年来,办公公室全体人员努力做好各各方面工作,管好后勤,,当好服务员;搞好文书书工作,继续保持规范化化运行。一切服从于公司司工作中心,一切服务于于公司生产经营,认真履履行了部门各项职责。
一、年工作情况
(一))基本完成了部门责任目目标
按照年初职代会上上与公司签订的目标责任任书要求,办公室考核指指标分为9大类,通过检检查总结我们的工作,各各个方面基本上都按照目目标要求得以圆满完成。。全年无失泄密事件发生生;公司总经理办公会决决定重大事项督办无失误误、差错和遗漏,并建立立了电话督查记录和书面面督查制度;完成调研报报告4篇;公文运行及时时准确、规范;完善了车车辆及驾驭人员管理办法法,有规范的制度和执行行记录;各类档案全部按按要求规档;后勤服务满满意率也超过80%;公公司办公自动化按要求拟拟订了方案,由公司确定定后即可实施;各项费用用管理基本实现控制目标标。
(二)文秘工作继继续按规范运行
1.文文字服务工作水平有一定定提高。今年以来,办公公室撰写、写作的文字材材料的数量和质量与往年年相比均有一定提高,参参谋助手作用有了更进一一步的发挥。截止12月月10日,全年拟写各类类文件200份,各类会会议纪要49份。为了沟沟通情况,督促工作,还还新设立了《工作通报》》,目前已经编发了100期。
2.公文运行管管理更加规范。在公文管管理工作中,办公室着力力强化运行的规范,继续续保持了较高的水平。一一是在收文的处理上,要要求传递、阅文、办理过过程原则不超过一周工作作日,除因领导出差等原原因外,多数文件的处理理达到了这一目标。与公公司生产经营相关的文件件资料甚至做到了当日送送达当日办结,有效地提提高了公文的运行效率,,为公司生产经营的正常常进行提供了保证。二是是在发文的管理上,通过过对各部门的多次反复提提示,在公文的拟制和审审签等方面,绝大多数部部门都基本达到了国家公公文管理办法要求的水平平,行文规范,程序清楚楚,格式准确,标注基本本规范,提高了整个公司司的公文制作水平。在市市局组织的全市烟草行业业公文评比中,我司参评评的三个文种中,两个获获得一等奖,一个二等奖奖。三是按照公司有关规规定和要求,严格发文管管理,对可发可不发的文文件,通过与部门协商,,基本没有进行发文,或或采取其它形式变通发文文,不需要发文的坚决不不发文,必须发文的尽快快发文。有效地减少了发发文数量,提高发文质量量,杜绝了文牍主义,克克服了文山现象。
3..会议服务水平进一步提提高。会务工作做得如何何,是对办公室服务水平平的一个总体检验。一年年来,公司组织和协助各各部门顺利完成了一些大大小会议的组织和服务,,特别是公司职代会的召召开,由于办公室在历次次职代会的组织中,积累累了经验,因此,在会议议服务过程中,没有出现现失误。在市局承办的全全国部份城市网建工作会会上,办公室也派出人员员参与会务工作,配合提提供会议服务,保证了会会议的顺利召开。
4..加大了督查督办力度。。从下半年开始,办公室室通过公司纪律、效率、、作风整顿,深刻解剖自自己,总结工作中的不足足后,花大力气抓好公司司决定重大事项的督查督督办工作,全年共发出督督查通知书21号,电话话督查多次,有效地促进进了相关部门开展工作,,收到了很好的效果。
5.扎实开展档案管理理和保密工作。由于档案案室配置的原因,对公司司档案的标准化管理工作作造成一定影响,但是在在现有条件下,办公室对对档案的达标工作仍然没没有放松,按照既定计划划,完成了上年应归档文文件的整理归档工作。完完成了近30万字的公司司成立以来的规范文件汇汇编。保密工作也有了进进一步加强,对应清理退退回的文件,没有发生任任何泄密和遗失保密文件件事件,保密工作人员还还参加了市委保密局举办办的培训班,提高了公司司保密工作水平。
6..修志工作按计划进行。。办公室按照国家局和市市局的要求,及时要求两两厂一处和相关部门为《《中国通志》、《重庆志志》等提供了大量的原始始资料,并为中国烟草博博物馆提供了大量的商标标等资料及照片。同时还还根据公司安排为《中国国年鉴》、《重庆年鉴》》、《重庆经济年鉴》等等书刊撰写提供了公司年年的改革发展情况文字材材料,对宣传公司工作、、树立公司形象起到了一一定的促进作用。
(三三)后勤管理工作有所突突破
后勤工作是办公室室的重要工作之一,在做做
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