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农业银行档案工作总结
农业银行档案工作总结
年,我我区农行系统的档案管理工作作在省分行办公室和地县两级级档案行政管理部门的指导帮帮助,以及各级行领导的重视视、支持下,认真贯彻《档案案法》和《中国农业银行档案案管理办法》,紧密结合《中中国农业银行各类档案归档范范围及保管期限的规定(试行行)》以及《甘肃省〈归档文文件整理规则〉实施细则》,,从薄弱环节和业务基础工作作入手,在不断完善基础建设设,逐步推行规范管理的前提提下,积极主动抓了全区各行行的档案管理达标升级工作,,取得了一定成效。到年末,,全区九个县支行和地分行机机关个单位的档案室,有个达达标,其中个单位达到“省一一级”,个单位达到“省二级级”,个单位达到“省三级””,个单位达到县(市)一级级。所有达标单位均已基本成成为门类齐全、结构合理、内内容丰富的综合档案室,档案案的利用价值和利用效果普遍遍有了提高。
一年来,主要要做了以下几项工作:
一、、加强组织领导,建立完善组组织管理体系
按照上级行和和当地档案管理部门的指示要要求,地分行将档案管理工作作当作内部管理和加强精神文文明、企业文化建设的一项重重要内容,给予了高度重视。。首先通过组织学习《档案法法》和《甘肃省档案管理条例例》,以及上级行关于档案管管理的有关规定,强化了全行行员工,特别是档案文秘人员员的执法守法意识和岗位职责责意识,使各级领导和全体员员工对档案管理工作重要性的的认识不断有所提高,为开创创全行档案管理工作的新局面面奠定了基础。二是明确分管管领导和配合协作部门,按照照有关规定要求,选拔配齐了了具有一定文化素质和有较强强实践经验的档案管理人员。。每个单位都把档案管理工作作列为分管领导的重要议事日日程,作为办公室主任的重要要职责,定期分析研究档案工工作,及时解决存在的问题,,并把此项工作纳入岗位责任任制中,确保档案工作与业务务经营工作同步发展。三是根根据上级行和当地档案行政管管理部门的有关要求,结合全全区档案达标工作的实际,地地分行提出争取在年内一次性性达标的具体目标,并将此项项工作的任务目标落实到具体体部门,实行部门领导责任制制,从而加强了对各县支行档档案工作的领导、督促和帮助助,为促进全行系统档案工作作的不断规范起到了有力的组组织保障作用。
二、认真落落实档案管理达标升级工作
我行根据实际情况,提出了具具体的贯彻意见和措施,使达达标升级工作得到了地县两级级行领导的高度重视和大力支支持;地分行主管领导对档案案达标升级工作经常进行强调调,就做好全区农行系统档案案管理达标升级工作做了具体体部署和要求,引起了各县支支行的高度重视,使必要的人人、财、物得到了及时落实;;同时为了全面带动全区农行行的达标升级工作,地分行办办公室积极与地区档案处联系系沟通,及时对有关达标升级级的具体规定事项进行请示、、咨询和研究,制定了具体的的落实方案。首先从地分行机机关抓起,对当年的文书档案案按新的要求进行了整理、装装订和充实提高,并从管理体体系、干部队伍、管理制度、、档案设施、业务建设、开发发利用个方面中的具体内容抓抓起,逐条进行认真仔细的补补充完善,然后按规定在组织织有关部门进行自查的基础上上,及时向档案管理部门进行行了申报,经检查验收,保持持了“省一级”标准。为带动动促进全行的档案达标升级工工作发挥了积极作用。
三、、建立健全了各项档案管理制制度
××年,我们在认真学学习《档案法》和《甘肃省档档案管理条例》的基础上,按按照《全省农行××年档案工工作要点》及《中国农业银行行各类档案归档范围及保管期期限的规定》,狠抓落实,把把建立和完善各项档案管理制制度当作加强档案管理工作的的重点,列入了部门工作的重重要议事日程。一是邀请档案案行政管理部门的专职人员亲亲临现场指导帮助,对不符合合制度规定的有关具体问题及及时进行了整改和纠正。二是是认真按照档案管理的有关规规定和要求,结合农行特点,,统一制定了《档案管理制度度汇编》,从档案人员的岗位位职责,到档案的保管、查询询、移交、保密、安全、统计计、鉴定、销毁、接收、利用用等各个方面都建立了比较系系统完善的制度。三是全面落落实了各种登记制度,从收藏藏、借阅、利用,到保管接交交,都统一实行严格的登记签签字制度,有效杜绝了丢失、、泄密、损毁等各类事故的发发生,初步实现了档案管理的的规范化、程序化和制度化。。
四、重视加强业务基础建建设,档案管理服务水平有所所提高
一年来,我们认真按按照总行《档案管理办法》的的要求,在不断建立完善档案案设施和管理制度的同时,集集中精力,主抓了业务基础建建设。一是通过强调、检查和和督导落实,使全行每个单位位的档案用房、安全设施、档档案装具等管理设备不断完善善。二是注重抓了文件的归档档收集,特别是对积存文件中中一些应归档而未归档的重要要文件,进行了再收集,使档档案内容不断得到了丰富和充充实。地分行档案室
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