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农村股份合作社档案管理初探 一、农村股份合作社档案管管理的重要性 农村股份合作作社档案分为文书档案、会计计档案、照片声像档案和实物物档案等。其中文书档案主要要有：筹备和人口调查汇总材材料，清产核资材料，股份量量化材料，股份合作社章程和和股民股权签署材料，“三会会”召开会议材料、选举材料料，农村股份合作社分红材料料，日常工作材料等。 1、、为各级领导决策提供参考材材料。各级政府部门为有效开开展工作，必须大量掌握资料料信息。而档案材料作为历史史活动的记载，其中包含着许许多经验教训，可资借鉴。在在今后很长一段时期内，村级级集体经济股份合作制改革中中产生的大量档案资料，将为为各级领导开展农村工作和科科学决策提供参考，通过查阅阅、分析相关原始资料，科学学制定有关农村工作的政策意意见。 2、为基层工作提供供依据和材料。基层工作人员员在熟悉情况、制订计划、总总结经验、处理问题时，常常常需要从档案中参考先前的记记载。规范化的农村股份合作作社档案资料，有利于工作人人员快捷地查阅资料，即使档档案人员更换，其他人员也能能迅速找到有关文件。相反，，如果档案随意组卷归档，一一旦档案人员发生更换，再要要查询资料必定费时费力，甚甚至影响工作的正常开展。 3、为维护群众合法权益提供供原始凭证。农村股份合作制制改革中形成的人口调查、人人口股和劳动贡献股等资料是是享受收益分配的凭证，群众众持区委农工办统一印制的股股权证领取分红。股份量化到到人后，原则上不随人口的增增减而变动，实行“生不增、、死不减”的静态管理办法，，以维护现有持股成员的稳定定。这些资料一经确认，将在在很长时间内保持不变。今后后一旦出现涉及收益分配方面面的纠纷，只需要查找当时的的人口股和劳动贡献股等档案案资料就能解决问题。 4、、为编史修志提供基本素材。。农村股份合作制改革是农村村集体经济管理体制的一次创创新，是继乡镇企业产权制度度改革后的农村又一重大改革革。我们应本着“替未来着想想”的精神，给子孙后代留下下这些重要的档案资料。农村村股份合作社档案可以为区、、镇、村编史修志提供基本素素材，只有大量地占有第一手手资料，才能编写出准确翔实实的志书。 XX年10月月，区档案局转发了xx市档档案局《关于印发农村股份合合作社档案管理的意见》，明明确了农村股份合作社档案的的归档范围、分类方法和有关关要求。今年以来，区档案局局围绕区委、区政府的工作部部署，多次深入基层调研农村村股份合作社档案管理情况。。3月，区档案局组织了两期期村社档案员培训班，统一印印发材料，着重讲解农村股份份合作社档案管理业务规范和和具体操作办法。同时区档案案局相关人员多次深入基层现现场指导，针对实际情况提出出意见建议，主动做好服务。。其中东亭镇柏庄、春星、竹竹园和春合等社区农村股份合合作社档案管理的规范化建设设卓有成效，成为全区 1、依法治档档的意识有待进一步增强。通通过这几年的大力宣传和现场场指导，村社领导和专兼职档档案人员对档案工作有了一定定了解，但依法治档的意识有有待进一步增强，对照《档案案法》及其实施办法的要求，，在贯彻落实中还存在着一定定差距。与其它工作相比，档档案工作的受重视程度不够，，许多实际问题得不到及时有有效解决。 2、档案人员业业务水平有待进一步提高。这这次改革中产生的文件资料，，多由各村社的会计收集整理理，他们中多数人没有参加过过档案知识的系统培训，业务务知识匮乏。加之这次改革对对全区来说是全新的、开拓性性的，同样档案管理工作也是是在实践中摸索前进。档案人人员业务水平的高低，直接决决定归档工作的质量，因此提提高档案人员业务水平和实际际操作能力迫在眉睫。 3、、保管条件有待进一步改善。。目前，各村社都购置了档案案箱存放农村股份合作社档案案，有的还购买了必要的档案案用品，并及时做好归档工作作。但对照档案保管的“八防防”要求，还有许多方面亟待待改善。比如，有的村社档案案室没有安装防盗门和配备灭灭火器，有的档案室没有安装装窗帘，有的档案室没有去湿湿机或空调等。 4、规范化化水平有待进一步提升。在归归档过程中，档案人员由于在在学历、能力和经验等方面存存在着差异，因此组卷规范化化水平也参差不齐。有的忽视视了资料的收集工作，有多少少归多少，造成农村股份合作作社档案收集不齐全；有的只只是把资料简单装订，既不编编页，也没有卷内目录；有的的没有按照九大类科学分类，，给今后的检索、利用带来一一定困难。 5、开发利用水水平有待进一步加强。据调查查，大多数村社农村股份合作作社档案的开发利用水平偏低低。少数村社领导和档案人员员认为，收集整理好档案，并并把这些档案资料妥善保管好好就是做好档案工作了。其实实，充分利用档案资源才是档档案工作的根本目的。要进一一步开发利用档案信息资源，，充分发挥档案作用，努力为为当前各项工作提供服务。 随