房地产集团公司印章管理规定.docVIP

房地产集团公司印章管理规定 (一)目的：：印章是公司经营管理活活动中行使职权，明确公公司各种权利义务关系的的重要凭证和工具。印章章的管理，直接关系公司司经营管理活动的正常开开展。为使印章管理规范范安全、严肃认真，制定定本规定。 (二)印印章的管理：经总裁授权权由行政人事部全面负责责公司的印章管理工作。。 印章的刻制必须报总裁裁批准，由行政人事部统统一办理刻制手续。印章章的形体和规格，按国家家有关规定执行。下属分分公司、法人公司和集团团公司各部门可以根据需需要申请刻制内部或对外外用章，但须经总裁批准准。 第三条　印章的的启用 新印章要做好好戳记，并留样保存，以以便备查。 第四条　印印章的保管、交接 ((一)公司各类印章必须须有专人保管。集团公司司的公章由总裁保管或由由总裁授权专人保管，集集团公司的钢印章、业务务章、公章、合同章，各各分公司、法人公司的业业务章、公章、合同章等等由行政主管保管。财务务用章由财务部经理负责责保管，各部门印章由各各部门指定专人负责保管管。 (二) 印章保保管必须安全可靠，须加加锁保存。集团印章要放放在办公室保险柜或随身身携带，在未经董事长批批准的情况下，不准委托托他人代管。 (三))印章移交时须办理相关关手续，签署移交证明，，注明移交人、接交人、、监交人、移交时间、图图样等信息。 (一))一旦发生下列情况，印印章必须停用： 公司变变动或公司名称改变； 上级部门通知改变印章章图样； 印章使用损坏坏； 印章遗失或被窃，，应及时声明作废。 (二)印章停用要提出出处理办法，并报经总裁裁批准，及时将停用印章章封存或销毁，建立印章章停用、存档、销毁的登登记档案。 (一一)集团公章：以集团公公司名义上报、下发、平平送的各类文件、报表、、通知、函件、聘书、任任命决定、奖状，以及以以集团公司名义开具的证证明、介绍信、委托书、、员工商调表等。 ((二)集团钢印：用于以以集团公司名义下发的聘聘书、工作证、荣誉证书书、退休证等证件的照片片压印。 (三)集团团合同章：用于以集团公公司名义签署的合同类的的文件。 (四)集团团业务章：用于集团业务务范围内的如工程施工业业务单、工程联系单等文文件、材料。 (五))部门印章：用于部门业业务范围内及以部门名义义签发的的文件。 ((六)财务专用章：用于于财务会计业务的报表、、文件、票据等。 (一)使用印章，，一律实行审批制度。所所有用章都必须经公司领领导批准方可盖印。凡不不符合用印需要的，均应应拒绝盖印。 (二))使用印章，一律实行登登记制度。经办人填写《《用章申请单》，注明经经办人、用章种类、用印印事由、份数、日期等，，与所需用印的文件一并并交印章保管人，由印章章保管人将用印文件交用用印部门经理审核，部门门经理审核后，同意用印印的签字确认后再将所需需用印的文件一并转到印印章保管人处。一般文件件交行政人事部经理审核核，如是重要合同，用印印部门经理核准后交财务务总监审核，核准无误后后由印章保管人送行政人人事部经理审核。行政人人事部经理审核同意用章章后，合同及其它公司文文件由印章保管人呈送总总裁审批，财务税务报表表呈送财务总监审批，同同意用印的交给印章保管管人盖 (三)经经办人违反公司印章管理理规定用印，给公司造成成经济损失的，5万元以以下（含5万元）的，按按5%－30%赔偿公司司经济损失。5万元以上上的，由行政人事部报总总裁决定应赔偿的金额，，情节严重或给公司造成成重大损失的，移送公安安机关处理。 (四))两页以上的合同及法人人证明、法人委托书等重重要文件，一律须加盖骑骑缝章。 (五)印章章原则上禁止带出公司，，确因业务需要将印章带带出使用的，应填写《用用章申请单》，说明理由由，按上述程序审核同意意并在印章保管人处登记记后方可携带使用。携带带者必须严守公司保管和和用章规定，印章必须随随身携带，不得擅自将印印章交由他人保管或借由由他人使用，不得在空白白文件、合同、报表上用用印，如违反公司印章管管理规定，给公司造成经经济损失的，5万元以下下（含5万元）的，按55%－30%赔偿公司经经济损失。5万元以上的的，由行政人事部报总裁裁决定应赔偿的金额，情情节严重或给公司造成重重大损失的，移送公安机机关处理。 部门印印章在部门负责人的监督督下使用，无须经上述程程序。 第九条　《用章章申请单》的存档 印章章保管人必须保管好《用用章申请单》，不得擅自自将《用章申请单》交由由他人。用印后该《用章章申请单》应作为用印凭凭据由印章保管人留存，，定期整理后交档案室归归档。 第十条　责任 (一)印章保管人必必须严守用印规定，严禁禁在空白的文件、合同、、报表上用印，严禁在未未经本办法规定的程序下下擅自用印。 (二))印章保管人必须妥善保保管印章，如