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医院人事档案管理探讨 　　摘要：人事档案，是对一个人的品德作风、政治面貌、主要经历等个人情况进行记录的文件资料，它是人事部门或组织考察、了解以及任用一个人的重要凭证和依据。随着医疗卫生事业改革的不断深化，医院人事档案管理工作显得越来越重要。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，显得更为重要。 　　关键词：医院；人事档案；管理分析 　　人事档案，是对一个人的品德作风、政治面貌、主要经历等个人情况进行记录的文件资料，它是人事部门或组织考察、了解以及任用一个人的重要凭证和依据。医院人事档案，是指医护人员在科学研究、医疗过程中所形成的文字资料，它是医护人员思想品德、工作业绩、科研水平、专业能力等情况的集中反映[1]。随着医药卫生体制改革的不断深化和医院服务模式的转变，人事档案管理在医疗、教学、科研活动中的作用日渐显著，医院人事档案的利用越来越高，同时，人事档案的一次性特征，决定了人事档案管理工作的不可恢复性，对档案管理工作提出了更高的要求。因此，适应时代需要，做好人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院、社会提供更加真实全面的材料。本文就做好医院人事档案管理工作进行了分析，并提出了一些建议。 　　1 医院人事档案管理的重要性 　　医院的人事档案，体现了医院人才队伍的现状，是保障医院人才队伍的建设与发展的重要手段，医院可以根据人事档案，制定人才引进与培养方案，确保医院健康发展。同时，人事档案也是医院职工学历、资历、身份的体现，与职工的组织关系、工资待遇等有着重要的联系，是记载职工人生轨迹的重要依据，具有法律效用[2]。人事档案管理是医院管理工作的重要组成部分，人事档案是职工晋升和业绩考核的重要依据，职工的工作调动、工龄计算、职称评审、转正定级、办理社会保险等等都离不开人事档案。可见，医院人事档案管理工作相当重要。 　　2 医院人事档案管理存在的问题 　　2.1 档案管理意识淡薄 医院的工作重心是提高医疗、防疫、保健的技术水平，改善诊疗环境和医疗设备，努力为患者提供安全、优质的医疗服务[3]。医院管理人员普遍重视医疗业务发展和医疗质量的提升，过于看重行政后勤服务于临床一线，对类似于档案管理之类的后勤保障工作没有引起足够重视。档案管理意识淡薄，档案管理人员仅限于一般工作任务的完成，满足于人事档案资料保存完整、不丢失，没有积极主动构建人才管理信息库的观念和意识，员工或科室不积极将各种工作业绩、科研成果、进修培训等特色材料归档，人事档案中未体现出个人工作表现、业务能力等方面的动态信息，影响档案内容的完整性，无法全面、真实反映医院职工的现状。 　　2.2 档案管理方式落后 人事档案管理工作具有极高的机密性、政治性和专业性。在科技飞速发展的今天，档案管理数字化、电子化必将成为档案管理的必然趋势。但医院的设备引进主要在医疗设备方面，在档案管理方面投入的资金相对不足，档案管理工作的基础设施差、信息化程度较低，档案管理还停留在整理纸质文件材料的层面，靠人工完成档案的收集、整理保存等，加上纸张容易损坏，安全性低，需较大的储藏空间，缺少电子网络设备，造成查阅档案困难，给人事档案的管理工作带来极大的不便，不利于人事档案管理的科学化、系统化、标准化。 　　2.3 档案管理人员业务水平欠佳 档案管理人员的能力水平直接影响档案管理工作质量[4]。医院一般只重视提高医务人员的专业技术和素质，对档案管理人员的业务提高未纳入计划中，多数医院的档案管理人员均为兼职，且缺少正规的档案专业教育、培训经历，缺乏档案专业知识和档案法律意识，有些人员安于现状，缺乏积极进取、学习提升的意识，陈旧的知识体系无法促进档案管理水平的提高。 　　3 医院人事档案管理的策略 　　3.1 强化档案管理意识 良好的档案意识是人事档案工作顺利开展的前提和基础，要使医院的档案工作有起色，领导和职工都必须重视档案管理工作[5]，因此把档案管理工作纳入重要议事日程，通过会议、院报、院内网等渠道宣传档案法的有关法律、法规，宣传档案的重要性，使院领导、中层干部、职工增强档案意识，充分认识到人事档案与自身利益息息相关，是自己的职位调动、提拔、晋升、调资的重要依据，增强职工的归档意识，自觉、更好地支持档案管理工作。树立档案管理者的主动服务意识，明白其工作责任是保持人事档案信息的及时、全面和完整，增强其工作责任感和紧迫感，发挥其主观能动性，主动对档案信息进行了解、收集、鉴别、归档，确保档案管理工作的质量。 　　3.2 改革档案管理模式 ①建立、健全、完善档案管理制度，实施科学规范的档案管理。根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等有关法律、法规，结合单位实际，制定科学、完整、系统、切实可行的人