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编辑必备知识 ? 一、组稿工作 ? 包括为规划中的选题选定作者，以及审定是否接受作者投稿。 主要工作：选定作、译者，审定编写提纲，督促和协助作者写出书稿。 组稿的关键是选定作、译者。编辑要善于识别作者，了解作者的简历，专业特长、科研成果、实践经验、文字水平、写作态度、近期活动等等。对新的作、译者，要认真审读他们的试稿。 审阅提纲时首先应搞清作者的编写意图和书稿性质：是专著，高中级读物或是普及读物，还是应用读物、教科书、理论著作或是工具书。要考察编写意图与选题意图是否一致，与出版方针及政策是否相符。还要考虑提纲的总体结构是否完善，内容深度是否适宜，必要进可专家协助审定。此外还要了解作者写作资料的积累和来源，并虑及是否有侵犯他人著作权的问题。 在选定作者、审定提纲并报请总编辑批准组稿后，应按著作权法与作者签订合同。合同内容除著作权法规定的主要条款处，还应写明交稿日期及交稿后出版社审定日期，写明如未按期交来“齐、清、定”的稿件，或事先没有征得同意而延期交稿的处置办法。签写正式的约稿合同后，组稿工作并未结束，责任编辑还要不断了解作者写作进度，使书稿能按合同规定的日期和各项要求交稿。 ? 二、审稿工作 ? 1审稿就是对作者交来的书稿通过审读作者能否出版的结论。包括经过编辑加工后出版、或退回作者修改后出版、或退稿不予出版等几种情况。如果不经审稿或是审稿不仔细，加工中就可能遇到很多问题，改不胜改，甚至要作退修或退稿处理，影响发稿计划和进度。所以一定要重视审稿工作。 2审稿工作一般先宏观再微观。先宏观审查，就是翻阅判定书稿内容是否与选题意图基本相符；是否符合当前的国家政策和读者的需求，有否泄露党和国家机密的地方；结构安排是否完善，有没有需要补充或多余的部分。然后再作微观审查，即细读几个部分，一般是抽查书稿的头尾和主要部分，或是作者非擅长的部分。如果宏观审查发现书稿有重大问题，可不作微观审查。审读中还应注意科学概念是否清晰，学术见解是否成立，论证是否严密，数据和计算是否准确，文字是否通顺，以便对书稿的专业技术水平、政策水平、文字水平、条理性、逻辑性、准确性，以及对稿面书写情况作出衡量。审读时一般不做修改，只在书稿上用铅笔作些记号，而在另纸上作审读记录。宏观审查认为内容质量可信的书稿，微观审读时方可在书稿上作必要的修改，进行初步加工。 3一般书稿在进行加工前应进行三审，即初审、复审和室主任审批。（重点图书应经总经理审批）对于较为专深的书稿，可以请社外专家初审。初审和复审均应写出明确、扼要和具体的审读意见。 4审读意见应着重以下几个方面： （1）就技术发展方向，以及国内生产、科研、教学情况，说明书稿的学术价值和实用价值。 （2）书稿内容和原定编写提纲是否符合，读者对象是否明确。 （3）书稿所介绍的技术内容是否正确，材料选择是否适宜，主题发挥是否充分，编排是否恰当。 （4）对书稿的总的评价，与国内同类书比较有何特点，为达到出版要求，应作哪些修改、增删和加工整理工作。 （5）图稿照片是否符合要求。 ? 三、书稿的审读 ? 审读通常要经过三个审次（初审、复审、决审或终审）来进行，这就是三审制。它是编辑部最重要的工作制度。 审读前要做好相应的准备工作，主要是：1）检查书稿，尤其要注意附件包括序、跋、目录、索引、插图等。2）调阅书稿的全部档案（来往书信、写作计划、及其研讨记录等），了解书稿的写作过程。3）集中有关参考文献、资料和工具书，并做粗略的了解。 审读工作的基本内容是：核对资料和引文，对内容、结构和文字作全面分析，最后在这二者的基础上对书稿作出全面的评价。 在审读阶段，要着重注意书稿在四个方面的情况：书稿的政治性、系统性、确切性和科学性。书稿出版前不可或缺的审读： 1.策划选题时，要了解许多相关信息，提高策划水平。 2.在选题论证、审查和修改过程中，要审读选题和有关作者、读者、市场、学术动态等方面的若干资料。 3.对作者的写作提纲、试写的样稿，审读后要提出意见。 4.稿件的初审、责任编辑要审读全部稿件，从出版专业的角度，对稿件的社会价值和文化学术价值进行审查，把好政治关、知识关和文字关。 5.稿件的复审，复审人员也应审读全部稿件。 6.稿件的终审，社长、总编或他们的委托人要看初审和复审意见，并根据稿件的不同情况或某些问题有重点地审读若干稿件内容，对整个稿件做出评价，决定取舍。 7.对决定采用的稿件，责编在修改、加工、整理过程中，要进行反复严密的审读，使内容更完善，体例更严谨，材料、引文、量的单位等更准确，逻辑更严密，努力消除原则性差错和一般技术性差错。除正文外，还要审查辅文。 8.在装帧设计、排版、校对、印刷等环节，责编还要看设计效果样，通读付印（或软片），进行质量监督，要检果图书书名页是否符合国家的有关标准，是否坚持了中国标准书号和图书条码使用标准。