(XX公司人事档案管理办法.docVIP

XX公司人事档案管理办法 第一条：目的为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本办法。第二条：适用范围适用于全体个人档案。第三条：人事档案内容公司为每个新员工建立个人档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的放入员工档案个人档案应包含以下各完整有效的文件：1、应聘及面试表、身份证、学历证书、户口本复印件、员工转正7、劳动合同 8、岗位变动记录 、保险缴纳记录 1、与公司签订的其它合同、协议 1、辞职申请第四条：管理权限人力资源部由专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。第五条：人事档案管理相关规定（一）基础管理1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。、员工离职档案每月清查，另外存档，高管及核心技术人员第六条：制定、修订、废除与颁布实施本办法经核准后，由人力资源部公告实施；修订或废止亦同1、借阅手续： （1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。 （2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。 （3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。 2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。 3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。 5、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。 第七条：附件 人事档案利用方式 查阅 □ 借出使用 □ 出具证明材料 □ 借阅人 　 部门 　 职务 　 借阅日期 　 归还日期 　 经手人 　 借阅目的 　 借阅内容 　 人事档案借阅登记表 档案号 利用内容 利用人 利用时间 用途 归还时间 经手人 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 沈阳市就业和人才服务局档案管理服务 个人档案转出 根据中组部、人事部［1996］118号文件规定：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位及个人不得擅自管理流动人员人事档案。因此您转出档案时，请按如下程序办理：流动人员及毕业生档案转出：　　 1、若您想办理退休或4050等相关业务??请您到办理相关业务的县、区人社局或户口所在地街道办事处（须盖公章）开具调档介绍信；　　 2、若您考取了公务员或被事业单位录用??请到录取您的机关事业单位开具调档介绍信；　　 3、若您被本地有党委建制的单位录用??请你到该单位开具调档介绍信，介绍信上加盖公章和党委章；　　 4、若您升学深造??请您到就读院校开具调档介绍信；　　 5、若您被个体、民营、三资企业等无党委建制的单位录用??请您到该单位委托的存档机构（如省、县、区流动人员档案管理部门）开调档介绍信；　　 6、若您的工作或户口调往外地需调档??请您到拟调城市的人社局或人才中心开具调档函；　　7、若你是毕业两年内的毕业生，报到证派遣到外地的，持报到证原件及复印件提取本人档案。　　　 注： 　　 1、请根据以上内容开具调档函，另需携带本人身份证原件办理档案转出，并结清档案管理费；　　 2、免费存档毕业生也根据上述内容开具调函，还需提供本人身份证原件；　　 3、若需其他人代办，另需携带代办人身份证原件及存档人身份证复印件，请存档人在其身份证复印件上写好委托书并存档人签字按手印。 沈阳市就业和人才服务局档案管理服务 个人档案接收 存档服务对象　 1、辞职或被辞退（开除、自动离职）的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员； 　 2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员； 　 3、毕业离校未就业的大中专院校毕业生； 　 4、自费出