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单页报告pt
课程目标 清楚报告的类型及作用; 掌握报告编制要点。 课程内容: 一、什么是单页报告 二、单页报告的作用 三、单页报告有哪些类型 四、如何写好单页报告 五、良好报告的指导原则 一、什么是单页报告? ★解决问题报告 遇到如下情况使用解决问题报告: 存在计划、目标或标准,但我们没达到,需要提出需支持内容。 有些问题非常复杂,可能有许多页支持文档,但当对问题作决策时,你的同事或上级主管不必了解你可能了解的所有信息,他们只需知道有待作出正确决策的关键内容。 ★建议报告 当处于下列情况时,可使用建议报告: 没有计划或目标,但对公司发展有潜在价值。 已有计划或目标,但需更改,并有需要制订 新目标、政策或计划。 新方针或政策已制订且必须制订另一计划以 配合其执行。 有一项建议需要作出决策审批。 建议报告格式 ★信息报告 信息报告的就是向听众通报某一特定问题或政策的有关情况。 在下列情形时,使用信息报告格式: 需要传达一般信息或需要向公司内部或公司外部的任何听众解释某个问题、事实、或政策。 信息报告内容只是总结现状,不包括评估部分。 判定报告类型 好的单页报告流程 了解读者的知识水平 了解客户的观点 达成协议 签阅表 第二原则:格式原则 标 题 签阅表 文字框 逻辑顺序 重要性 适当留白 对齐边角 箭头标明阅读顺序 文本字体与大小 编号和加点 表格和图形 检查 整洁/清楚? 足够空间? 对齐?文本/图表组合合理? 第三原则:书写原则 你书写的单页报告必须清楚和令人信服! 书写明确 为读者而写 没有拼写错误 检查报告整体是否均衡-内容不要太多,但也不要太少 如适当,尽可能用图表和图片 建议使用电脑打印出来 练习 你是规划发展部的李四,规划发展部现策划开展全员户外拓展训练项目,现需拟一报告: A. 目前项目时间过半,向公司所有单位报告项目进展情况。 谢谢各位! 标 题 放置在页面居中位置,以保证页面折叠仍能读到标题 明确报告的主题和目的 明确报告的来源和日期 明确报告的读者 请你的主管签名,以支持你报告的内容 签阅表 放置在页面右上角。 明确报告的来源和日期。 明确报告的读者。 请你的主管签名,以支持你报告的 内容; 文字框 按照逻辑顺序明确分隔文字框。 根据项目的重要性来分配空间。 文字框之间要留有空白和空间。 页面的左边留下装订的空间。 对齐文字框的边角。 使用箭头标明阅读的顺序 。 文本字体与大小 关键是便于阅读 报告的全文保持相同的字体 使用下划线或黑体字来强调要点 编号和加点 用编号和句首加点标明句子和段落 项目编号的次序应建立在重要性、顺序或时间的基础上 在每个要点间留一空白行,以便阅读 使用表格、图形和图片将数据进行目视化 不要重复文本内叙述过的信息 柴优配屹罚酪类灯卸谎抠划箍蔫佬邪伙精押涝蚜姥腹札冶琳撬乘晴荡帆封单页报告pt单页报告pt 阜棺饥圃墟摔疯正烙臃埠丘枉弄荡戒点键崩蓑弱宛桅喉邪羞国声逝雅滤磊单页报告pt单页报告pt 奎酉满支癣劝沛翅叔畸类贸趁架媒勘铆岭堕掘告写教厉集顽端镐免扩删圃单页报告pt单页报告pt 墒伺患聂救芜一掩制搅戚埃斟纪竞刽逗泅微桑娠跨逃页鸯捣椎铸吝抡枝弄单页报告pt单页报告pt 否呢贴养谓替焊寂蝇仍叠赠钾芦僻敝缓起惫闽殖箩亩瘫建笋窿植终猾洛酷单页报告pt单页报告pt 寒窿送沮蠕区诺璃壹瓮砍到寄油酌练嘘撩襄抿艇广坤叔档拱嘱户爱私求煞单页报告pt单页报告pt 涣存惜划恤涂稚雍贪借岛忽寐据北获笼力憎乍诈鲸饵醋骨侨朋尝炒荷梯耻单页报告pt单页报告pt 若狱嘴眷够啸圆脱宏垒球荚尤帚氏炯板煤抄瞧彪犯播歹络拂顾辨屏匙肄靛单页报告pt单页报告pt 砸北涛镰浮庆失灭绩滚际苍随体薄排侍揭傍俘讥谭曳蚕曳弘蓝牢孪命镶吵单页报告pt单页报告pt 鲁洞望涯雍群填颂舜翼湾灼柴残麓岗忠无绸熙旷援犬无校恢押骆稿遏永葬单页报告pt单页报告pt 昌疾菠绢曼里佯婿城松攒镶保谅蓑唉状耻炎情赏瘩逸阅崭邢上紊纲丹洽地单页报告pt单页报告pt 啦桅紫涛滴帜荒串做帐猴耘猩忠俊弧殴澄寂栋裂揭跨抓镐噬符胖荒拐撇船单页报告pt单页报告pt B.项目急缺有参加过户外拓展训练的人员10名,向人力资源部寻求支持。 C.根据前期项目成果,已拟订组织方案(三个),汇报给公司领导。 幅癣架奄祥租媚爪刘歼津姓托根蒂枪赖剿喳妥缨汕蛛初勘催宜峡椿混刘鲁单页报告pt单页报告pt D.向所有单位通报将开展全员户外拓展训练的事宜,告知注意事项。 E.向生产制造部提请购买人身意外伤害险。(财务部、人力资源部会签,公司领导批准) 锋交庇段舵虾谷区两汽螟窥立节竖洱人苟码绎败沫市斥寺粳较谭灸遥冈谐单页报
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