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董事职责综论.doc
董事职责综论
摘要:董事的职责就是对公司的基本义务和为完成义务所使用的权力。董事是管理公司运作的具体执行人,其权力由股东协议授予,是股东商业利益的捍卫者。董事应当把赢得最大利益作为公司合理运作的前提。同时,股东应该授予董事全权负责策划企业的经营模式,与其他公司进行商业交易。董事职责很大程度上是通过他个人的领导素质和能力实现的。董事的职责体现在他的勤奋工作、面对利益冲突的自我约束,以及不收受第三方好处等方面。
关键词:董事;职责;股东;公司
中图分类号:F062 文献标识码:A 文章编号:1003-854X(2013)04-0018-05
一、董事的职责
董事的职责就是对公司的基本义务和为完成义务所使用的权力。董事是管理公司运作的具体执行人,其权力由股东协议授予,是股东商业利益的捍卫者。因此,董事应当把赢得最大利益作为公司合理运作的前提。同时,股东应该授予董事全权负责策划企业的经营模式,与其他公司进行商业交易。从这个意义上讲,需要一份协议监督股东和董事之间的关系,同时,这种关系需要由协议中的具体条款来实现。董事的基本职责就是依照协议来行使权力。
这个职责可以分为两个方面:“合理行为”和“权力责任”。“合理行为”是指董事在做出正确决策之前必须综合了解市场行情,然后在了解的基础上制定计划,合理有序地采取步骤,包括市场调研、资金调配、人员编制、技术操作等。只有这些全部计划和步骤得到保证,“合理行为”才有可能实现。它存在一定操作性。“权力责任”是“合理行为”的前提和保障。也就是说,如果没有准确理解公司授予的“权力责任”,“合理行为”就不可能成功实施。因此,“合理行为”要求董事具有多方面的才华和能力。另外,“权力责任”体现了董事的责任和义务。
股票的发行和分配是否属于权力范围里的职责,一直是个有争议的话题。例如,“怀特豪斯先生试图通过配发额外股份来影响股东组成,以避免未来他的配偶在他死后控制公司。他的行为是合法的,而且有利于公司利益;然而,法院做了一个‘倘若没有’的测试,认为这个行为的目的是操纵股东们的投票权,不管是出于什么正当的理由,都确实存在操纵行为”。这个案例表明,对公司有利的行为也有可能被归类为目的不当,尽管是为了保护公司利益,但是有些股东的投票权会受到影响。换言之,行使法定权力有时会造成某些负面影响,尽管董事的目的是用配发股权来保护公司的最大利益,但是这些负面影响会变成法院起诉董事的理由。我认为,原告是“合理行为”,但是他在一定程度上忽略了“权力责任”,因为某些股东的投票权也应该被考虑到。所以,我完全同意C.G.Kil-ian在此案上的观点,就算操纵行为有充分合理的原因,但也还没有充分到可以支持破坏股东投票权的地步。
“董事会为避免被恶意收购发行额外股份。尽管董事们真诚地认为配股是出于公司的利益,但是法院认为应该客观调查额外配股的原因”。不仅如此,“法院认为多数股东的行为侵犯到了少数股东,董事的权力妨碍了公司章程规定的股东权利,Buckley认为这是非法运用董事权力”。此案表明,董事发行股票时不仅要为公司利益考虑,还要考虑少数派股东的权利。不仅如此,董事为了保护公司的最大利益,不应把自己的主观愿望摆在第一位,而忽视公司少数派成员的权利。总体而言,把主观愿望和客观形势结合起来是完成权力范围内职责的最佳途径。而且,合理行为只有在权力责任的基础上才能取得最佳效果。
在Lee Panavision和Lee Lighting案例中,“根据Lee Panavision和Lee Lighting签订的管理合同,Lee Panavision是Lee Lighting的管理代理人。LeeLighting股票的收益所有人曾表明想要终止管理合同,用两名新董事替换现有的四名董事”,但是,“现有董事决定要与Lee Panavision签订第二个管理合同。Lee Panavision寻求禁令,防止第二套管理合同被终止或受到公司管理层股东的干扰”。法院认为,“在明知股东提议委任新董事的情况下,董事们利用Lee Lighting签订的第二个管理合同,企图从新董事手里夺回管理权”,而且,“只要涉及到董事自身利益,董事就不能声称其行为是为了公司的利益”。毫无疑问,在这个案例中,董事利用的权力超出了公司章程的规定,他们签订第二套管理合同显然未经公司批准,董事违背了在权力范围内行为的责任。此外,董事的行为未达到“合理行为”的标准,并且极大地忽视了“权力责任”。我认为这项责任非常有效,可以约束董事的不当行为,防止他们滥用职权谋取个人利益。进一步说,这项责任是对董事行使权力范围的清楚界定。因此,这项责任对董事们起到了积极的警示作用,使他们在权力范围内行动,避免违背他们的法定职责。
二、董事职责的内涵
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