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QP-024设备控制程序
日期 版本 变 更 履 历 编 写
01/03/2015 A/0
首 版 发 行
分发:
□ 总经理 □ 文控
□ 营销中心 □ 运营中心
□ 研发中心 □ 财务中心
编 写 审 核 核 准 签 署 日 期
1. 目的
规范设备订货申请、订货、验收、设备的前期、投产期、报废管理,明确各过程中部门的职责,以确保设备管理满足产品质量和交付的要求。
2. 适用范围
适用于公司所有设备的管理。
3. 术语和定义
设备前期管理:是指设备从规划到投入使用前这一阶段的管理。
设备投产期管理:是指设备服务于生产阶段的管理。
4. 职责
4.1研发中心
4.1.1负责新设备申请及新设备的技术要求、型号和规格的提出。
4.1.2负责协助采购部进行新设备签订技术协议、验收等工作。
4.1.3负责确定关键设备。
4.1.负责配合相关部门对设备报废的评审。
4.2生产部
4.2.1配合研发中心提出新设备相关技术要求,及新设备的安装、调试和验收,设备资产的编号等工作。
4.2.2负责设备投产期的管理。包括设备维修、保养等工作。
4.2.3负责设备报废的申请。
4.3品质部负责测量设备的管理。
4.4使用单位配合与本部门相关项目的安装、调试和验收,以及投产期设备的维修和保养。
4.5多方论证小组负责设备前期管理中的评审工作。
4.6财务中心负责设备资产管理。
5. 工作程序和要求
5.1计划的编制
生产部根据企业发展的需要,编制年度新增和改造设备的订购计划和《新设备配置申请表》,经多方论证小组评审,总经理审批后生效。
5.2确定设备技术要求
研发中心组织相关部门讨论项目方案,由项目负责人起草技术要求,所有相关部门需在技术要求上签字。项目方案需经多方论证小组讨论确认。
5.3设备订货申请
项目负责人填写《采购订单》,同时附带技术要求及工艺卡附图。
5.4采购部负责选择设备供应商,包括顾客指定供应商。
5.5与供应商进行技术交流及签署技术协议
采购组织相关部门人员,同供应商进行技术交流,在能满足技术要求的前提下,与供应商签订《技术协议》,相关人员均需在《技术协议》上签字,经多方论证小组审查、报总经理签字后生效。
5.6设计方案会签
采购部组织签署《技术协议》的所有人员,讨论供应商的设计方案,并在《会签纪要》上签字,供应商方可投入制造。
5.7设备验收、到货安装、终验收(标准设备不执行预验收程序)
5.7.1设备预验收
采购部组织相关部门按照《技术协议》进行预验收,预验收在供应商所在地进行,并签署《设备预验收纪要》,所有预验收人员在原件上签字,由采购部和供应商签字并保留一份原件。
5.7.2设备到货及安装
设备运抵前,采购部通知生产部及车间等相关部门,大吨位的设备可外委安装。设备到厂后,由生产部组织拆箱清点。
5.7.3终验收
供应商人员到我公司之后,生产部组织相关部门按《技术协议》进行最终验收。
5.7.3.1如果满足协议要求,由生产部组织签署《设备验收记录》。否则要供应商解决问题后,才能签署《设备验收记录》。
5.7.4.2设备验收后投入使用,使用单位接管设备的维护工作。在质保期内,如设备出现问题,由采购部负责与供应商联系。
5.7.4.3依据《设备验收记录》,由采购部报财务部转固定资产并入账管理;生产部对转固定资产的设备进行编号,并建立《设备管理台帐》并标明关键设备,同时建立《设备卡(档案簿)》(包括关键设备的易损件),纳入投产期正常管理。
5.8设备投产期管理
5.8.1设备使用管理
5.8.1.1设备投入使用后,设备管理员根据确定的《关键设备》制作设备状态标识,由使用单位负责状态标识的悬挂和保管。
5.8.1.2由生产部编制《设备操作规程》,经部门领导批准后悬挂在设备上,由生产单位负责保管并执行。
5.8.1.3设备使用单位应依据《设备保养管理规定》对设备进行保养。
5.8.2设备事故管理
设备发生事故时,事故发生部门应及时通知生产部。生产部根据事故的大小进行处理:
当设备事故出现导致人员伤亡、产品批量报废等情况时,生产部应及时上报总经理,并组织采购部、研发中心、品质部等部门进行事故调查。
当事故原因不能查明或由于设备原因时,采购部应通知设备供应商到公司现场进行事故鉴定、处理。生产部应对事故的处理情况进行记录。
当事故没有造成人员伤亡、产品批量报废等情况时,事故由生产部组织研发中心、品质部对事故进行鉴定,并对责任人进行处理。
5.8.3设备的备件管理
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