期刊条码的代码结构与印刷存在的问题与建议.docVIP

期刊条码的代码结构与印刷存在的问题与建议 　　关键词：期刊条码；识读；调查 　　摘 要：调查发现，2012年期刊的条码设置与印刷存在问题。首先，期刊条码年份错误率较高达71.7%，大量沿用旧年份码，沿用2000年的年份码高达45.7%，少数期刊附加码错误及缺失，并且少量期刊未及时申请期刊和印刷条码。其次，个别期刊条码斜排印刷，少量印在封二、封三，印在主导的封面左下方、封底右下方的共占66.7%。最后，条码识读较理想，不能识读的条码只占1.5%，但主代码尺寸与要求接近的仅占3.9%，办刊单位有必要及时更新，而代码尺寸本着能识读的原则，可以放宽标准至0.5倍，代码不能有底色，以避免影响条码识读。 　　中图分类号：G255.2 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2014）01-0068-03 　　作者简介：余田（1967-），长江师范学院图书馆馆员。 　　设置期刊条码的目的是为了方便期刊管理，便于读者利用期刊，在使用期刊时能通过查找期刊条码进行检索，每一期出版的期刊条码具有唯一性，这样也便于期刊的自动化管理。但如果期刊的条码错误，或者不能识读，就失于了设置期刊条码的意义。国家标准对期刊条码有详细的要求，《GB9999中国标准刊号》国家标准规定了中国标准刊号的编码结构，以及“使在中国登记的每一种连续出版物的每一个版本都有一个唯一的标准编码。”[1]的编码要求。新闻出版署又制定了《期刊出版形式规范》等规定，用以规范纸质期刊条码标识。笔者就纸质期刊条码的代码结构与印刷现状进行调查与分析，供管理、出版、使用期刊条码时参考。 　　1 纸质期刊条码调查 　　1.1 期刊条码的代码结构规定 　　《期刊出版形式规范》规定，期刊条码由新闻出版总署条码中心负责制作。《期刊出版形式规范》第3项要求期刊条码，按《GB/T16827中国标准刊号（ISSN部分）条码》执行，条码结构由主代码和附加码组成，共有15位数字。主代码第一部分为前缀码977；第二部分数据码7位数字是不含校验码的ISSN部分；第三部分是年份码2位数字（即公历年份的最后两位数字）；第四部分是校验码1位数字：按GB12904-91附录A（修订后的新标准GB12904-2008附录B）规定的方法计算得出。附加码只有2位数字，表示连续出版物的系列号（即周、月份等序数），如下所示：周刊01～53，旬刊01～36，双周刊01、03～53或02、04～52，半月刊01～24，月刊、双月刊、季刊、半年刊01～12，特刊99～01。[2] 　　校验码按GB12904-2008附录B（旧标准GB12904-91附录A）规定的方法计算得出，即由主代码一、二、三部分的数字按规定方法计算得出。计算方法如下：第一步，把条形码从右往左依次编序号为“1，2，3，4……”；第二步，从序号2开始把所有奇数序号位上的数相加求和，用求出的和乘以3；第三步，再把所有偶数序号上的数相加求和；第四步，用求出的和加上奇数序号上的数的和乘3的积（即第二步的得数加第三步的得数），然后得出和。最后，再用大于或等于这个和的最小的10的倍数减去这个和（即第四步的得数除以10所得数的整数），就得出校验码。[3] 　　1.2 条码的印刷要求 　　第一，“期刊条码应印在规定的位置，印刷质量和色彩应清晰并便于识读。”[2]条码印刷优选位置为连续出版物封1的左下角，距左侧（10±4）mm，距下方（7±3）mm，也可根据需要将条码印刷在连续出版物封4的右下角，距右侧（10±4）mm，距下方（7±3）mm。第二，条码符号条的方向与装订线平行或垂直。第三，主代码条码符号的起始符、中间分隔符和终止符的高度为24.5mm，附加条码符号的高度为（21.1±0.1）mm。第四，附加码条码符号的放大系数应与主代码条码符号的放大系数相同，附加码条码高度不可截短。封面设计通常要将条码进行缩小，国际物品编码协会要求缩放倍率为0.8～2.0之间，缩去过多则条码尺寸太小，影响自动识读准确率。第五，附加码条码符号置于主代码条码符号右侧，其条的方向与主代码条码符号条的方向平行，附加码条码符号条的下端与主代码条码符号的起始符、中间分隔符、终止符的条的下端平齐，附加码条码供人识读的字符选用OCR-B，字符高度与主代码条码符号的字符高度相同，并垂直置于相应的条的上端，其上边缘与主代码条码符号条的上边缘平齐。[4] 　　1.3 纸质期刊条码的调查方法 　　笔者调查采用抽样的方法，从我校图书馆订阅的近2，000种纸质期刊中，随机抽取1，030种期刊，每种再随机抽取1册，即抽取样本1，030种。对期刊条码设置和印刷进行统计；对年份码及错误年份码进行统计（校验码未统计：校验码由主代码前三部分计算得，数据码与年份码有误时，校验码也错误）；对附加码错误与缺失