现代信息管理在高校教务工作中的运用与创新.docVIP

现代信息管理在高校教务工作中的运用与创新 　　摘要：高校的核心在教学，教学管理是高校管理工作的重中之中，教学管理的优劣直接影响着高校的人才培养质量。提出强化高校教学工作的中心地位，必须加强教务管理队伍建设，提高教务管理者的素质，并利用现代管理技术，实现教务管理的现代化、规范化和网络化。 　　关键词：本科 教务管理 信息技术 　　中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）11-0063-02 　　教务管理工作是高校教学工作的核心，是保证高校教学机制正常运转的枢纽，是一项目的性、计划性、适应性、创造性很强的工作。教务管理工作关系到高校教学秩序的稳定，关系到高校的发展和人才的培养，教务管理在高校中占有相当重要的地位。随着计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深人，传统的教务管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展需要，无法很好地完成教学管理工作。提高教务管理水平的主要途径是更新管理者的思想，增强对管理活动的科学认识。同时，运用先进的信息技术，开发高校综合教务管理信息系统，是深化教务体制改革、实现教务管理科学化、规范化和现代化的必要手段。 　　一、教务管理的网络信息化管理的必要性 　　目前，国内外高校教务管理手段发展的一个共同趋势就是规范化、网络化。首先，教务管理应规范化，强调职责分明，贯彻按章办事，制度合理，条理明晰，建立各种规范化的规章制度，这是科学管理的前提。其次，应充分利用现代信息技术，使教务管理高效优质，利用现代化教育管理技术，加强教学资源信息管理。教学质量的宏观调控和微观把握。由于信息网络的使用，远程的信息传输，使国内外高校教学管理信息的收集变得更加方便和广泛，使高校间的教学和管理信息资源能够高度共享，提高管理的效益和质量。要实现教务管理的规范化和网络化，先要在管理理论的指导下，以教务部门为主组织相关教学和实施单位完善和编制各方面的教学管理措施及管理文档条例，在统一规范化的指导原则下形成一整套有关现代教育思想、教育实践、教学管理、教学手段以及辅助环节的具备可操作性的指标体系，并分解相关指标，指定部分基础管理工作由二级单位（院或系）具体完成；其次要改善和加强学校信息网络环境的硬件建设，加强各类相关数据库建设，形成教学管理的网络化体系。随着高校管理体制改革的进一步深化和21世纪新型人才观的建立，在一定意义上高效、高质量的管理出高质量人才逐渐被各高校认可。因此，必须强化教务职能，加强教务处的软、硬件建设，实现教务管理的规范化、网络化，提高高校人才的培养质量。 　　二、信息管理在教务教学管理中广泛运用与创新 　　1.加强教务处的管理队伍建设 　　学院必须为教务处配备较强的管理干部队伍，教务处绝不能成为一个养闲之处和安置之所，必须注重教务管理者的学历层次、知识结构、计算机操作能力、写作水平、创新能力和奉献精神。学历不能代表一个人的能力，但学历又体现了一个人的知识水平，制约了一个人认识问题、解决问题的方式、方法，从事高等院校教务管理的人员，应该具有本科以上学历层次；管理者应该掌握教育规律、管理规律，因此，应具有最基本的教育学知识、管理学知识、心理学知识等。随着计算机应用技术的普及，要适应现代教务管理的需要，必须掌握计算机操作，使管理速度、质量更高；教务处人员要参与政策的制定和各类教学管理文件的起草，教务人员要有较好地写作能力，同时要使教务制度建设具有创新性，制定制度的人必须要有创新能力，这样才能推动教学改革的发展；教务处的工作繁杂，加上一些工作属于学校的各项工作的前导或后续性工作，正常工作日外加班加点成为常事，教务人员必须具有奉献精神；要努力做到改经验管理为科学、规范的现代化管理，提高管理效率，不能使教务处的工作仅仅忙于事务性的管理。 　　要加强教务管理队伍建设必须做到：（1）要建立一支稳定的教务管理队伍，教务管理政策的可持续性和教务管理工作熟悉程度对教务管理质量的影响等，要求教务管理队伍要相对稳定；（2）要有计划地安排教务管理干部的岗位培训和在职学习，提高学历层次，改善知识结构，使其掌握教学管理科学的基本理论和专门知识，提高管理素质和水平，使他们掌握现代管理技术；组织他们开展教育科学研究与实验；要创造条件，使他们进行必要的调查研究、交流和研修，使其开阔眼界，吸收更多的管理经验，以便适应管理科学化、现代化的要求；（3）要提高管理人员的待遇，调动他们的积极性，使其扎扎实实地为教学服务。 　　2.统一思想，加强领导，保证局部与整体的协调共进。从学校领导到各部门工作人员，首先要从思想上高度统一，要把教务教学管理的信息化作为一项中心任务去对待，不能敷衍了事，要把信息化建设作为学校建设的基本组成部分，要认识到学校在发展过程中，如不进行信息化建设将落后时代潮流，落后于整个