办公WORD课件解析.ppt

文档的格式化 插入 引用 脚注和尾注 位置 样式 脚注 尾注 页面底端 文字上方 节的结尾 文档结尾 编号样式 起始编号 编号方式 插入 输入内容 确定 “脚注和尾注”对话框 12.脚注和尾注 脚注：出现在文档的每一页的底端，用户可以使用脚注对文档内容进行注 释说明，常常用于教科书、古文。 尾注：一般位于整个文档的结尾，常常用于作者介绍或论文说明引用的文档。 文档的格式化 13. 批注 插入 批注 输入内容 确认 14. 公式编辑 插入 对象 Microsoft 公式3.0 确定 利用模板编辑公式 “公式”编辑器 3.4 文档的打印输出 1.页眉和页脚 页眉和页脚是指在文档每一页的顶部和底部加入的信息。 选择“视图”菜单 “页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏。 “页眉和页脚”工具栏 2.插入页码 页码可以用来标明页面在文档中的相对位置，可以 方便用户对文档内容进行查看或统计。 在“插入”菜单 选“页码” 选择“页码” 位置 选择“对齐方式” 单击“确定”按钮 “页码”对话框 文档的打印输出 3.页面设置 在文档打印前,必须对页面的页边距及纸张大小进行设置,使其与打印的规格 相符。对页面设置具体操作如下: 文件 页面设置 进行相应的设置 (如，页边距、纸张等） 确定 【页面设置】对话框部分选项卡设置如下： b.纸张 1.选择一种纸张大小(如A4纸、16开) 2.选择“自定义”大小 择输入高度和宽度值 a.页边距 1.设置上、下、左、右页边距值 2.装订线值 3.装订线位置(左、上任选一个) 4.方向(纵向、横向任选一个) 5.应用于 选择整篇文档 “页设置”对话框 文档的打印输出 4.打印预览 通过打印预览，可以在打印前看到模拟的打印效果，还可以方便用户对文档 再进行调整。 1单击常用工具栏上的“打印预览”（ ）按钮 2在“文件”菜单下，选择“打印预览”命令，在下面的打印预览工具栏。 “打印预览”工具栏 打印 单页 多页 显示比例 全屏 关闭预览 5.打印输出 经过打印预览确认文档的版式及格式正确无 误后，即可进行打印输出。 1单击常用工具栏上的“打印”（ ）按钮 2在“文件”菜单 选择“打印”命令 进行相应的设置 确定 “打印”对话框 3.5 图文混排 编排文档时，在文档中适当的插入相应的图片或图形内容，不但可以增加文档的可读性，还可以对文档进行修饰，达到美化文档的效果。 3.5.1 插入图片 1. 插入剪贴画 插入 图片 剪贴画 在任务“窗格”中 单击“搜索”按钮 选择一幅剪贴画 单击 剪贴画后的下拉按钮 选择“插入” 2.插入图片文件 插入 图片 来自于文件 选择“图片” 文件 单击“插入” 3.5.2 设置图片格式 在文档中插入图片（剪贴画）后，Word会自 动显示“图片”工具栏，通过工具栏中频的按钮，可以方便的对图片进行编辑。 图文混排 通过“图片”工具栏设置图片格式（常用） 2. 通过“设置图片格式”对话设置图片格式 方法一：选中图片 单击“图片”工具栏上 的设置图片格式（ ）按钮 方法二：选中图片 双击左键 方法三：选中图片 右键 选“设置图片格式” 插入图片 颜色 增加对比度 增加亮度 裁切 降低对比度 降低亮度 向右旋转90度 线型 压缩 文字环绕 设置透明色 设置图片格式 重设置图片 “设置图片格式”对话框 图文混排 “绘图”工具栏 3.5.3 绘制图形 1.绘图工具栏： 1在工具栏上任意位置 右键 选“绘图”即可 2视图 工具栏 选”绘图”即可 注:绘制的图形在普通视或大纲视图下无法显示，因此在绘制图形时必须切换到“页面视图”方式下。 选择对象 横排文本框 竖排文本框 插入艺术字 插入组织结构图 插入剪切画 插入图片 填充颜色 线条颜色 字体颜色 线型 箭头样式 三维效果样式 阴影样式 图文混排 “自选图形”下拉框 2.绘制图形 1绘制线条、箭头、方框和椭圆等 2①插入