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第二单元 中层的观察与期许
对高层指令或要求的传达
《第一部分》高层→中层
①让上司知道你对问题了解的正确性和程度。
②让上司重新考虑这个指令或要求的可行性。
记:什么叫可行性——可行性就是成功的概率。
③让上司同意你所需要的资源和支持,包括执行时间。
记:资源就是人力、物力、财力。
支持就是后勤保障系统。
时间就是计划表。
工具:指令接受报告
做法:第一部分 你对你上司
对你领导干部所交办的事情
你的领悟是什么 你知道的事情是什么
你的体会是什么 到什么程度
第二部分 你认为领导干部这一句话
可行性 成功概率是百分之几
第三部分 为了把领导这个命令贯彻
你需要多少人力 物力 财力
你需要什么后勤保障系统
你需要多少时间
《第二部分》中层→基层
用上述的①反问下属
(①让上司知道你对问题了解的正确性和程度。)
借脑力激荡或内部沟通去确定上述的②。
(②让上司重新考虑这个指令或要求的可行性。)
记:脑力激荡的第一原则凡是跟这个事情有关的人都要询问。
第二原则任何方法和意见都不可以当场批评。
第三原则在这么多的想法和意见里面要总结出一个答案。
把上述的③做成执行步骤,指导下属完成,并按时查报。
(③让上司同意你所需要的资源和支持,包括执行时间。)
工具:指令传达文件(作为接受报告的附件)
对企业供应链的支持责任
记:供应链分两种,一种是内部的供应链;一种是外部的供应链。
《第一部分》高层/中层之间
①弄清在供应链中,你这个部门的作用、职责与权力。
记:总经理与其他部门经理沟通只想知道三个内容
每一个干部是不是知道你给他所派的工作。
每一个干部是不是都有正确的方法可以操作。
记:权力分成三种,一叫做完全自主
二叫做有限自主(最难做)
三叫做不能自主
每一个干部会不会告诉你他已经把这个项目或任务操作了百分之几。
②对执行过程中的问题或枝节,你可以自主处理的权限和范围。
③你向上司汇报的有效方式或途径。
《第二部分》平行中层之间
确认你与其他部门的分工,有无重叠或空白的地方。
从上一个程序,再向下一个程序(步骤)过去,有无脱钩的可能。
记:配合度,第一主动负起责任,
第二主动检讨问题,
第三把自己部门的利益摆在最后,
第四主动地与其他部门沟通。
c.随时提醒其他部门「未按时送到」或「已经转送过去」的工作。
《第三部分》中层/基层之间
针对上述的①,对各个下属做任务与权力分配。
(①弄清在供应链中,你这个部门的作用、职责与权力。)
要求下属在任务启动前,说明上述的②。
(②对执行过程中的问题或枝节,你可以自主处理的权限和范围。)
记:学历与学力,学历是指学习的经历,学力是指学习的能力。
案例:陈秋萍学历不高,但学习能力强。25岁做到统一超商的旗舰店店长。
如同上述的③,告诉下属怎样可以最快地找到你,即使半夜。
(③你向上司汇报的有效方式或途径。)
记:管理者要做到,手机24小时开机;半夜也可以联络到;备案多个联系方式。
第三节 对自己与下属能力/条件的提升
《第一部分》从高层看中层
①业务或工作项目出现问题/缺失/瓶颈/错误,就是「必备能力不足」的现象。
记:能力的分成三种等级 第一个必备能力(就是上岗能力)最重要
第二个储备能力(就是可以接项目、接任务的能力)
第三个进阶能力
案例:沈方正进老爷大酒店学的三件事--我如何不挨骂(必备能力)?
--如何获得信任(储备能力)?
--如何晋升高级主管(进阶能力)?
②。分析中层能力不足的类型。
③ 对不足的能力采取辅导措施(见「辅导与激励」课程)。
记:1.所谓辅导不是辅导一个工作,是辅导一个技术。
2.辅导不是从外面找个老师来辅导或找个教官来辅导,辅导是资深的干部和员工自己本身要担任一个辅导的责任。
3.辅导不是辅导一个理论,辅导是理论加实务操作再加上人格(学科、术科、道德)。
辅导是拿自己公司过去所发生的经验、案例、问题甚至于错误,把它变成我们的课本,
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