设计好的表格,如何将它打印出来呢？这一课,我们要将统[精选].pptVIP

设计好的表格，如何将它打印出来呢？这一课，我们要将统计好的成绩表打印出来，希望打印的样式如图2-6.1所示： 第八课 打印工作表 第八课 打印工作表 第八课 打印工作表 第八课 打印工作表 第八课 打印工作表 第八课 打印工作表 第二步：单击菜单【文件（F）】-【打印区域（T）】-【设置打印区域（S）】。如下图所示 小 结 推荐网站：/kcpt/EXCEL2/11.ppt /html/2008-10/200810161304452784.htm * 第八课 打印工作表 图2-6.1 第八课 打印工作表 一、打印预览 打印预览，就是在计算机屏幕上看一看模拟的打印 效果。如果预览的效果不满意，就返回去重新调整表格， 直到满意为止。为了避免不必要的浪费，在用打印机打 印前，一般都要先预览一下打印效果。 第八课 打印工作表 步骤1：进入需要打印的工作表，单击常用工具栏上的“打印预览”图标，出现 如图2-6.2所示的打印效果。图中白色的是纸张。 图2-6.2 单击“缩放(Z)”按钮 可以将文稿放大或缩小， 以便于观察打印效果。 如果不满意，还可以继 续调整。 第八课 打印工作表 二、调整页边距 步骤2：单击图2-6.2中的“页边距(M)”，屏幕显示如图2-6.3所示。 拖放黑线或黑色小方块可改变页边距。改变的效果可立即看到。 图2-6.3 单击图2-6.2中的“关闭（C）”按钮，结束打印预览。如果预览效果不满意，还可以对打印页面进行设置。 三、页面设置 1、设置打印的方向： 步骤3：单击菜单【文件】?【页面设置】，弹出“页面设置” 对话框，如图2-6.4。 图2-6.4 2、设置页眉/页脚： 步骤4：在图2-6.4中，单击“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”， 出现如图2-6.5所示对话框。 设置页眉的字体、字号等属性。 在此输入页眉，页眉将居中打印。 图2-6.5 第八课 打印工作表 步骤5：在 “页眉/页脚”选项卡中单击“自定义页脚”，出现 如图2-6.6所示“页脚”对话框。 显示当前页码。 显示总页数。 图2-6.6 如果表格的总页数是3页，在页脚中输入“第[页码]页，共[总页数]页”， 则在打印第1页时页脚位置会显示“第1页，共3页”。 四、设置打印网格线 工作表中的网格线，在默认的情况下是不会打印出来的。如果要打印网格线，需要进行如下设置： 步骤6：在图2-6.4中，单击“工作表”选项卡，选择打印网络线，如下图2-6.7所示。 单击上、下两个按钮，分别设置顶端和左端标题行。 图2-6.7 五、设置顶端标题行、左端标题行 当表格要分成多页打印出来时，为了使每页都有表格的顶端标 题行（即表头）和左端标题行，需要在页面设置时指定。 步骤7：单击图2-6.7中的“顶端标题行”右端的按钮，在弹出的对 话框中选定表头，如图2-6.8所示。 单击作为“顶端标题行”的行号。 图2-6.8 用同样的方法设置“左端标题行”。单击 “确定”按钮完成页面设置。 五、打印设置 1、打印区域的设置 如果我们只需要打印表格中的部分内容，就应该在打印前将该 区域设置为打印区域，否则整个表格都会打印出来。设置打印区域 的方法如下： 第一步：选定要打印的单元格。 如果要取消打印区域设置，只要单击【文件（F）】-【打印区域（T）】-【取消打印（C）】 2、打印内容设置 经过打印预览，觉得打印效果满意后，单击【打印】按钮，进行打印内容设置。如下图 在上图中，选择打印机、打印范围、份数等项目，然后单击【确定】按钮， 就会按我们的要求在指定的打印机上打印了。 第八课 打印工作表 【思考与练习】 1、如何设置缩小或放大打印？ 2、试一试，使用分页预览调整打印页面。 3、制作一个有100行30列数据的表格，通过页面设置， 使得预览显示时每页都有顶端标题行、左端标题行、 页码、网格线。 本节课我们主要学习了页面设置、打印 设置等来实现我们想要的各种打印效果。并 且通过打印预览查看打印效果。 *