项目十一使Excel工作表规范化说课.ppt

设置单元格格式 应用条件格式 项目十一 使Excel工作表规范化 一、设置字符格式 二、设置对齐格式 任务一 设置单元格格式 三、设置数字格式 四、设置边框和底纹 一、设置字符格式 默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为宋体、字号为11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式，可选中要设置格式的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮或在“字体”对话框中进行设置。 二、设置对齐方式 通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们也可自行设置单元格内文本的对齐方式，使整个表格看起来更加美观。 对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮，对于较复杂的对齐操作，则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行。 该组按钮用来设置单元格内文本的垂直对齐方式 该组按钮用来设置单元格内文本的水平对齐方式， 两组按钮可同时使用 三、设置数字格式 Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为单元格中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式，不影响其实际值。 在Excel 2010中，若想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加、减小小数位数等，可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮 。 若希望为数字格式设置更多选项，可选中单元格后单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮 ，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置。 四、设置边框和底纹 通常，在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Excel默认的网格线，不会被打印出来。而在制作财务、统计等报表时，常常需要把报表设计成各种各样表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这时可以通过设置表格和单元格的边框和底纹来实现。 对于简单的边框和底纹，可在选定要设置的单元格或单元格区域后，利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮 和“填充颜色”按钮 进行设置。 使用“边框”和“填充颜色”列表设置单元格边框和底纹 若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置。 设置线条样式和颜色 单击“外边框”和按钮，可将设置的线条应用于所选单元格区域的外边框，单击“内部”按钮，可应用于所选单元格区域的内部 在此可选择纯色填充 单击该按钮可设置渐变填充 在该下拉列表框中可选择图案填充，并可通过“图案颜色”下拉列表框选择图案颜色 一、添加条件格式 二、清除格式 任务二 应用条件格式 一、添加条件格式 在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。 选中要添加条件格式的单元格区域，然后选择某种条件格式并进行设置后确定 利用数据条、色阶和图标标识数据 二、清除条件格式 要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”项；若选择“清除整个工作表的规则”项，可以清除整个工作表的条件格式。