EXCEL培训(函数).ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * EXCEL常用功能讲解 蒋芳 2011-10-25 EXCEL水平测试 10个EXCEL问题（每个2分） 1、您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总2、您很清楚EXCEL2003表格具有256列的数据能力3、您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别4、您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别5、您经常使用CRTL+1这个快捷键6、您善于使用IF函数进行数据条件处理7、您善于使用VLOOKUP函数进行数据处理8、您懂得通过条件格式进行录入字符的控制9、您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制 10、您清楚EXCEL2003文件格式为“.xls”,而EXCEL2007为“.xlsx” EXCEL水平测试结果 测试评定A类：0-3分 您可以转头走了，就当没参加过这个测试吧。如果您真想在EXCEL实战方面有所提高，或者必须面对EXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。 B类：4-8分 您应该具有一些EXCEL实战能力，不过经验尚有不足，当您面对稍有艰巨的EXCEL业务数据处理或PPT商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼，胸闷，无从下手，一般得借助别人支持或援助才可渡过难关。 C类：9-12分 您应该具备了一定的EXCEL实战经验，或者参加过专业培训学习，具有一的EXCEL商务办公实战能力，可以应对日常商务OFFICE工作。 D类：13-16分 您应该是企业中的OFFICE高手，同事中的榜样，您可以较为自如的处理EXCEL日常工作问题，或找到解决建议。经过深入训练，应该可以达到专业级EXCEL水平。 E类：17-20分E类：高手，绝对的OFFICE高手！ EXCEL高手的必修课 1 2 3 4 查找和引用函数 逻辑运算符 日期与时间函数 如何利用函数操作文本 函数 5 计数和求和函数 EXCEL大礼包：EXCEL函数大全 6 其它函数 一、Vlookup函数 1、用途：VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 2、语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 3、参数： Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。 Table_array为需要查找的区域，可以使用对区域或区域名称的引用。 Col_index_num为查找区域中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup为一逻辑值，指明查找时是精确匹配，还是近似匹配。  一、查找和引用函数 二、 Match函数 1、用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 2、语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type) 3、参数： lookup_value ：为要搜索的值。 lookup_array：要查找的区域(必须是一行或一列)。 match_type：匹配形式，有0、1和－1三种选择：0表示一个准确的搜索。1表示搜索小于或等于查换值的最大值，查找区域必须为升序排列。－1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排开。以上的搜索，如果没有匹配值，则返回＃N/A。  一、查找和引用函数 三、 Transpose函数 1、用途：返回区域的转置。 2、语法：TRANSPOSE(array) 3、参数：Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域 注意：必须以数组的公式输入。请选中以公式单元格开始的区域，按 F2，再按 Ctrl+Shift+Enter 一、查找和引用函数 四、 ADDRESS、COLUMN、ROW函数 1、 ADDRESS函数 用于按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。 ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)如： ADDRESS(4,5,1,FALSE,“[Book1]Sheet1”)， [Book1]Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,2,FALSE,“[Book1]Sheet1”)， [Book1]Sheet1!R4C[5] ADDRESS(4,5,3,FALSE,“[Book1]Sheet1”) ，[Book1]Sheet1!R[4]C5 ADDRESS(4,5,4,FALSE,“[Book1]Sheet1”) ，[Book1]Sheet1!R[4]C[5]