项目WBS分解流程..docVIP

WBS分解流程 目的 为了把项目范围分解开，使项目相关人员对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体，并保证项目结构的系统性和完整性，建立完整的项目保证体系，明确项目相关各方的工作界面，以便于责任划分和落实，为建立项目沟通管理提供依据，便于把握信息重点，特制定本流程。WBS分解可作为项目各项计划和控制措施制定的基础和主要依据，可作为技术流程和计划流程编制的主要依据。 2 适用范围 本流程适用于本公司承担的各类系统、分系统及单机产品项目级WBS分解的编制工作。 3 名词定义 1）WBS：工作分解结构，主要应用于项目范围管理，是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作的方法。对应当由项目团队执行以便实现项目目标，并创造必要的可交付成果的工作，按可交付成果所做的层次分解。它将项目按照其内在结构（结构分解）或实施过程（过程分解）的顺序进行逐层分解，将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元（即面向可交付物的、兼顾考虑组织匹配的层次型结构），并能把各项目单元中的地位与构成直观地表示出来。一般采用图标形式表达。 2）WBS字典：是WBS的配套文档，对WBS中包含的工作单元的细节加以描述。通常包含账户编码、工作描述、执行组织和里程碑列表、合同信息、质量要求和相关技术参考资料、资源需求、成本估算等等信息。 3）结构分解模式：把主要的项目可交付物、子项目、外包的子项目作为顶层进行工作项目分解的模式。 4）过程分解模式：把项目的生命期作为顶层进行工作项目分解的模式。 4 输入和输出 输入： 总体设计方案 产品研制规范 研制任务书、研制技术要求、合同 批准的变更申请 流程体系文件 项目特性分析 输出： WBS WBS字典 变更申请 5 角色职责 （专业化岗位） 1）项目经理——负责WBS分解。 6 流程图 7 流程操作说明 活动编号及名称：M1 识别项目交付物和相关项目工作 主导角色：项目经理 输入： 总体设计方案、产品研制规范、研制任务书、研制技术要求、合同、批准的变更申请 活动描述： 对项目进行分析，全面考虑项目管理方面和用户需求，识别出所有的项目交付物和合同所描述的交付物。 针对交付物，识别出相关工作。 输出： 项目交付物和相关工作项目清单 标准、方法、工具使用说明： 无 工作周期：8个工作日 上游编号及名称： 注意事项： 无 下游编号及名称：M2 对WBS的结构进行组织 活动编号及名称：M2 对WBS进行分解 主导角色：项目经理 输入： 项目交付物和相关项目工作 活动描述： 把项目的可交付物和相关工作项目按照WBS的结构进行组织和分解。WBS的层次结构可采用结构分解模式、过程分解模式、结构分解和过程分解相结合的模式（在每个WBS分支可采用不同的分解方法），以满足项目管理团队对项目进行控制和管理的需要，分解过程中兼顾责任部门的匹配。 分解过程中遵循的原则： 本层要素足够详细、必要且充分； 每项的定义清晰完整； 每项可以编制进度和预算计划； 每项易于建立相应的责任矩阵。 输出： 分解后的WBS结构（不带编号） 标准、方法、工具使用说明： 无 工作周期：25个工作日 上游编号及名称： M1 识别项目交付物和相关项目工作 注意事项： 把项目的交付物或子项目细分成最基本的单元，每个单元都是可以被验证的。 每一个单元都应该被分配且仅分配给一个执行组织，该组织到对该工作单元的完成负有完全的责任。 该工作单元的定义应包含项目工作的执行和控制方式。 下游编号及名称：M3 对WBS中各级工作单元分配标识符或编号 活动编号及名称：M3 对WBS中各级工作单元分配标识符或编号 主导角色：项目经理 输入： 分解后的WBS结构（不带编号） 活动描述： 对分解后的WBS结构中各级工作单元分配标识符或编号（参见模版）。出具WBS字典。提出变更申请。 输出： 分解后的WBS结构（带编号）、WBS字典（初稿）、变更申请（初稿） 标准、方法、工具使用说明： 无 工作周期：2个工作日 上游编号及名称：M2 对WBS进行分解 注意事项： 下游编号及名称：M4 对当前的分解级别进行检验 活动编号及名称：M4 对当前的分解级别进行检验 主导角色：项目经理 输入： 分解后的WBS结构（带编号） 活动描述： 检验当前的分解级别对于完成上层交付物是必须的、而且是足够详细的。检查确认变更申请和WBS字典。 输出： WBS分解结构、WBS字典、变更申请（评审前） 标准、方法、工具使用说明： 无 工作周期：8个工作日 上游编号及名称：M3 对WBS中各级工作单元分配标识符或编号 注意事项： 最底层要素对项目分解来说是否必需而且充分； 每个