思维导图3-朝云暮雨.ppt

栖息谷 Eyong 很高兴再次和大家交流。这个星期我们思维导图栏目有两个提问有一定代表性，一个是扬子问的怎么将太长的主题排成多行，另一个是有位家人提出怎么把过去做好的DOC文件尽快地做成思维导图。我想这正是我要努力介绍给大家一些招数，我的目的是让大家对思维导图能感兴趣，知道软件的效率所在，然后感觉这种图做起来容易、用起来方便、完成后有效。今天应该是第一招第三式———— 朝云暮雨 《公司精神》 《六西格玛的力量》 《基业长青》 《杰克·韦尔奇自传》 《首先，打破一切常规》 《打破妥协》 《体验经济》 《管人的真理》 《致加西亚的信》 《鱼》 《执行》 开始之前，我准备了这么四个不同的文件，文件内的内容就是左边的这十一本书名。 在导图中，选中某个主题有这么几种状态，这是做导图的最最基本功。 记事本上的内容，如果我要全部或选择性地用Ctr+C拷贝下来，再用Ctr+V 复制到导图上，会是什么样子？ 仅点选选中“以书为例”，然后复制，就是下面结果，我称它为“第一种模式”。 仅点选选中“以书为例”，然后用Insert键，会出现一个子主题，用F2键使子主题处于编辑状态，再复制，就是下面结果，我称它为“第二种模式” 如果直接在导图上打字，要达到第二种模式的效果，就用shift+Enter或ctrl+Enter键，多数其它思维导图软件用的是ctrl+Enter。 用这个图来说明应该很直观了，至于这个图怎么做的，应该是下一期的内容，这个截图是直接从导图上做的。 现在来看看在WORD中怎么选中需要的内容到导图，WORD中有两个不同于记事本的特点，一是可以用ctrl键多项选取内容，如左边所示；二是在安装Mindmanager之后，有一个如上面红圈内的导图转换图标。 以刚才多项选择性拷贝为例，两种模式做出的导图样例如下所示。 一次性选择多项内容是一种效率的体现，也是软件优于手绘作品的优势之一。 摘要性地选择，尽量用短语，少用陈述性文字，保持导图的简洁，是巴赞在《思维导图》一书中再三强调的要求，这是思维导图的精髓之一，我理解，就是要在画图时能跟随思维的速度，训练抓住要害的能力，同时使导图简洁，读图时不用迟疑，一览要点，集中注意力。 模式二并不复杂，这里把步骤细化一下，可能更便于理解。 1.点选选中主题，用insert键产生了一个子主题。 2.点选选中的子主题，用F2键进入编辑状态。 3.用Ctr+V把已拷贝的内容复制上去。 4.最终生成的结果。 在WORD中用一用Mindmanager图标试试，也是一种选择。它是按段落来进行转换的，可以一次性多选，但段落文字一定不能太长，否则生成的导图会很让人看不舒服。 请试着用一个WORD文件生成类似的导图，用的步骤越少越好，也顺便感受一下WORD中的Mindmanager工具。 WORD中的Mindmanager工具不是很好用，缺点有三： 1.转换速度慢，特别是选了多个段落或段落文字较长时，比拷贝方法要明显慢，有时甚至会导致死机； 2.不支持段落内选择简化文字，怎么选都是一段一段地转换； 3.有时候多选复制，结果只出来其中一段，让人哭笑不得。 理论上讲， Mindmanager是能直接读取DOC文件的，大家可以试试，和上面一样，不是太好用，因此也就不推荐了。还是Ctr+C和Ctr+V办法来得可靠和有效率。 但Mindmanager总算有这些工具，只是不完善而已， Ctr+C和Ctr+V办法虽然好，得老在两个文件间倒腾，这就不够效率了，国人做这种软件时是可以有改进甚至领先机会的。 再来看看EXCEL的转换，为了说明问题，我特意把这个文件加了点花样，现在一次性选取两列十一行，Ctr+C。 第一种模式是这个样子。 第二种模式成这个样子。大家伙自己总结去。 看见红框中的Notes图标了？点一下会出现一个主题说明栏，把刚才在EXCEL中选取的内容拷贝到说明栏里，表格甚至格式都拷了进来，点击图中蓝框中的图标，自己试吧！ 鼠标移到这个图标上，不用点击，也会有惊喜的。 刚才说WORD中有Mindmanager工具，其实Outlook中也有，还是两个，你看到了吗？ 栖息谷 Eyong