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NC系统报表操作指导书 \ 、如何建立一张报表 建立一张符合要求的报表，要经过“新建报表”、“新建任务”、“分配任务”和“单元公式设置”以及“提取指标”这样几个步骤。 新建报表 1、报表目录建立和修改 （1）为了更好地管理报表，新建的报表要放在一个报表目录下，如果没有所需要的目录，可以新建一个： 把光标移到“目录”菜单上，这时会显示一个弹出菜单（如图7），点击“新建”，在弹出的“报表：新建-目录”对话框内输入要建立的“目录名称”和“目录说明（可不输）”（如图8），然后按“确定”返回，一个新的报表目录就建好了。 图7 图8 （2）如果要修改报表目录信息，可以在目录菜单下点击“修改”，然后按上述方法在弹出的“报表：修改-目录”对话框内修改。 2、报表的建立和修改 新建报表的方法有两种：“新建”和“导入” （1）新建“报表” A、新建报表 在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图9），点击“新建”，在弹出的“报表：新建-报表”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明（可不输）”（如图10），然后按“确定”返回。 图9 图10 B、报表设置 此时只是建立了一张空白的报表，还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。 在需要设计格式的报表前选择框内打上勾，选择一个报表，如“友谊企附001”，把光标移到“工具”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图11），点击“设计格式”，进入报表格式设计界面（如图12） 图11 图12 C、报表的格式设计 一张报表通常包括“表头”和“表体”两个部分。“表头”包括“报表名称”、“编制单位”、“报告日期”等信息；“表体”包括“报告项目”和“数据”两部分内容。下面，以友谊家俱“制造费用表”为例，介绍报表的格式设计方法。 a、表头设计 在第一行第一个单元格内输入报表名称，如“制造费用表”。 在第二行设置“编制单位”和“报告日期”，设置方法如下： 点击“任务栏”内的“数据”按钮，在弹出的菜单内选择“关键字设置”（如图13），在弹出的“关键字设置”复选框内选择“单位”和“月”两个选项，并根据报表格式需要在“位置”栏内输入关键字所在的单元格，按“确定”返回（如图14） 图13 图14 b、、、、?D5:?D24)”，按“确定”返回。这里的（?D5:?D24)是需要合计的单元格区域，与Execl相似。 D、MSELECTA”： 选中需要列示“上年同期”数的单元格区域，在区域内点击右键，在弹出的菜单内选择“单元公式”，然后在弹出的“公式向导”的函数选择框内点击“指标函数”，然后在提供的函数选择框内双击“MSELECTA”，激活“函数向导（参数表）”（如图45），在“完全区域”内点击向上的箭头，可以选取目标区域单元，在“整数”内输入-12，按“完成”返回“公式向导”，按“确定”完成公式设置。简便的方法是直接在“公式向导”对话框的“单元公式”框内输入“MSELECTA（?D5:?D24 ,,-12)”，按“确定”返回，即可完成公式设置。 图45 F、批量修改公式 有时候，我们在设置完一些公式后，其他区域的单元格可以套用这些公式，这时候我们可以使用“批量公式”工具来进行公式修改和设置。 首先把公式用“复制”（Ctrl+c）和“粘贴”（Ctrl+v）的办法复制到目标区域； 在报表编辑窗口点击“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“批量公式”（如图46）； 在“批量公式”编辑窗口，把需要编辑的公式用“复制”（Ctrl+c）和“粘贴”（Ctrl+v）的办法复制“记事本”或“写字板”这样的纯文本编辑器中（如图47、图48）； 在文本编辑器中，用“查找和替换”（Ctrl+h）的办法批量修改公式内容，然后再回到NC“批量公式”编辑窗口，用修改后的公式替换掉原公式； 点击“批量公式”编辑窗口下文的“确认”，将公式导入报表。 图46 图47 图48 G、指标提取 完成公式设置后，是可以进行数据提取和计算的，但是还不是最后一步，因为这样提取的数据还不能保存，这不是我们所希望的结果，要做到报表数据能够保存，还要对报表的所以设置了公式的单元格进行“指标提取”操作： 选中所有设置了单元公式的单元格，在任务栏的“数据”菜单下选择“指标提取”（也可以在选中区域内单击右键，在弹出的菜单内选择“指标提取”），激活“指标提取”管理窗口（如图49），不用作任何操作，直接按“确定”返回即可。 图49 保存设计好的报表并退出，这样一张完整的报表就完工了。 三、如何生成报表 报表设计完成后，就可以试着提取报表数据了，这是验证报表设计是否正确的必需一步。 以上述“制造