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新形势下档案工作者的素质培养.doc
新形势下档案工作者的素质培养
摘要:档案工作者的职业素养是指档案工作人员从事档案工作应当具备的素质和修养。档案工作的发展程度也取决于档案工作人员素质的高低。
关键词:档案管理 素养培训
随着社会发展的脚步不断加快,档案管理工作的内容与需要也开始产生了变化,这样的变化存在,使得档案管理工作需要提高自身的综合素质,进而满足工作标准所带的内容需求,也只有让档案工作人员能够提升自我工作素质之后,才能帮助档案工作实现新时期的新发展。
一、注重于对工作人员工作素质的提高
(一)社会不断发展的自我需求
随着经济水平的提高,特别是进入新世纪以来,信息技术对档案管理的影响更为明显,其中,档案工作的内容深化,需要保障管理内容可以日益丰富,档案服务的范围和对象也不断扩大,新的科技开始产生与出席,所需的信息载体也呈现出多样的内容形式,要求档案管理人员,在自我的工作活动中,将业务知识学习作为发展水平提高的关键所在,借助于自我培训活动的开展,来让档案管理工作者可以更好地掌握专业知识,提高自身对信息技术的使用水平。
(二)提高档案管理水平的要求
人事档案人员需要可以将原来的履历信息进行覆盖,提高其权威性与价值所在。同时,如果材料出现损坏时,因为其单一性存在,使得其不能在重新还原。
二、为了提高工作人员对新时代背景的适应性,需要从业者加强自身的素质
(一)加强档案管理人员的政治素养
加强档案管理人员的政治素养,需要然相关工作人员从自我出发,树立正确的政治认识观,使得自身的三观内容能够与社会本身相结合,保障自身能够在较高的政治认识水平理论基础上,做到对党发展路线的认识与贯彻,具有强烈的事业心,高度的责任感;具有一定的理论政策水平和分析处理问题的能力,将档案管理工作的开展水平切实提高,将社会责任与工作需求融为一体,提高管理工作的价值所在。
(二)档案工作需要从业者提高自我认识与觉悟
在档案工作的开展过程中,因为这项工作本身的复杂性与特殊性存在,使得档案工作需要从业者,一方面,能够拥有较强的工作积极性,保障在工作中可以保持高昂的工作意识;另一方面,也需要从业人员能够做到无私奉献,做到细致认真、一丝不苟,为利用者提供优质服务。
(三)要严格管理,具有保密意识
档案工作人员要自觉地去认识、遵守相关法律法规,做到对保密原则的贯彻到位,按照相关内容来对自身的工作内容规范化开展,做到标准化建设与制度化满足。将保密工作执行到每一项日常工作活动中去,保障档案本身的私密性与安全性。
(四)要有专业的知识理论来作为工作活动的开展基础
在对档案内容进行管理的时候,需要将相关管理理论进行高效利用,借助于对科学技巧的选择,来将档案管理活动中所涉及的资料搜集、整理、分类、编整等工作形式稳定开展起来。同时,也要有意识地加强地科学技术的使用,做到档案管理内容的数字化处理与网络化建设。
(五)要有较强的综合能力
语言文字与档案管理需要档案管理人员具备较高水平的服务能力与语言沟通技巧,即在管理工作中,档案管理人员应当与时俱进,积极主动地去适应时代的需求,加强对新科技的认识与使用水平,为档案管理工作的开展创设新的发展环境。
(六)需具备较强的协调能力
这主要指的是档案管理工作人员的工作活动开展方式,首先,需要针对于上级领导的管理关系进行建设,做到对工作环境的优化;其次,做到与各层单位直接的交流合作,将问题产生的原因进行寻找与解决,提高工作活动的开展质量。再者,在档案管理本身工作中,需要做到对完整性的追求,并且也要让档案可以具备较高水平的准确度。
(七)需要具备较高的身心素质水平
在一般情况下,档案的存储空间狭小,空气不流通,只有工作人员自身能够有着较强的身体素质才能使其可以适应这样的工作环境。当然,工作单位需要给工作人员提供防护用具,加强工作人员的自我保护意识,降低工作所带来的身体不利影响。
三、提高档案人员素质的措施
(一)提高对奉献精神的宣传力度
档案工作需要工作人员,不仅仅能够将自我工作水平不断提高,也需要工作者可以做到自主创新,将服务工作的建设质量与工作内容挂钩甘心成为工作活动的无私奉献者,以此来提高档案工作的发展水平。
(二)培训专业技术
使档案工作人员具有相应的素质和技能,需要不断进行培训教育。档案工作人员要精通各个部门的工作环节和工作方法,提高实践能力。不仅要对档案管理软件各种功能要全面熟悉,还要求档案人员能够利用扫描仪、摄像机结合其他图像处理软件对一些纸质文件进行数字化处理加工。档案工作者需要借助现代的传播媒介,进行有效地档案信息传播。因此,档案工作者要接受相关技能培训。一是软件操作和维护技能培训,提高办公速度
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