报表上机练习操作2
Access上机操作题之二十
——创建报表㈠
一、使用工具栏中“新对象:自动报表”按钮创建纵栏式报表:
创建“学生”表的纵栏式报表,其操作步骤如下:
①打开“教学”数据库,选择“表”对象。
②选择“学生”数据表。
③单击工具栏中的“新对象:自动报表”按钮,选择“自动报表”选项。
④保存此报表。
窗体转换为报表:
将“教学”数据库中的“学生”窗体转换为报表。其操作步骤如下:
①打开“教学”数据库,选择“窗体”对象。
②右击“学生”窗体名,选择“另存为”命令。
③在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉按钮中,选择“报表”选项。
④单击“确定”按钮。
学生操作训练
⑴创建“课程”表的纵栏式报表。
⑵创建“成绩”表的纵栏式报表。
⑶在“职工基本情况”数据库中,创建一个基于“职工”数据表的窗体,然后再将转换为报表。
二、:
:
创建报表㈡
一、使用报表向导创建基于多个数据源的报表:
在“教学”数据库中,创建基于“学生”、“课程”、“成绩”三张数据表的报表。其操作步骤如下:
①选择“报表”对象,然后双击“使用向导创建报表”选项。
②在“表 / 查询”下拉列表中选择“学生”表,然后选择报表要显示的“学生”表中的字段名,再选择“课程”表中的字段,然后选择“成绩”表中的字段,最后单击“下一步”按钮。
③设置分组:确定是否添加分组级别。暂时不添加,则直接单击“下一步”按钮。
④设置记录的排序次序。暂时
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