第6章 Word 2003高级应用.ppt

第6章 Word高级应用—编排长文档论文 本章主要内容 本章任务 知 识 点 页面设置，设置论文纸张大小、页边距和版式信息（如：奇偶页不同）。 使用样式，将定义好的各级样式分别应用到论文的各级标题和正文中。，论文排版主要包括： 设置页眉页脚，分别设置不同章节的页眉、页脚内容。 为毕业论文添加目录。 根据需要插入合适的批注和尾注等。 文档的预览和打印。 本章难点 插入分节符 样式的使用 自动生成目录 论文格式要求 1．封面 格式由模板提供，内容(姓名、专业班级、论文名称、指导教师） 小三、仿宋_GB2312 2．目录 目录(标题、居中、小四、黑体) 3．论文格式 第1章 章名（标题1 居中、黑体、三号、段前段后各1行、1.5倍行距） 1.1 节名（标题2 居中、宋体、四号、加粗、段前段后各13磅、1.25倍行距） 1.1.1 小节名（标题3 左对齐、宋体、小四、加粗、段前段后各6磅、1.5倍行距） 正文内容：（宋体、小四、1.5倍行距、首行缩进2字符） 4．其它格式 摘要：黑体、三号、居中，内容：宋体、小四号，关键词：黑体、小四号 致谢、参考文献：黑体、三号、居中，内容：宋体、小四号 5．页眉页脚 毕业论文从正文开始每页需有页眉和页脚。页眉统一为“济源职业技术学院毕业论文”字样；页脚为页码，从目录开始。目录、摘要、ABSTRACT用“I、II、III”，正文用“1、2、3”；目录从I开始，正文从-1-开始。页眉和页脚均用宋体、小五号字、居中 插入分节符 插入分节符 2．分页 1．设置第1节页眉页脚 2．设置第2节页眉页脚 页眉页脚设置 使用样式 2．新建样式 其操作步骤如下： （1）单击“格式”工具栏最左端的“格式窗格”按钮，或执行“格式”→“样式和格式”命令或打开“样式和格式”任务窗格，如图6-10所示。 （2）在该任务窗格中显示了当前使用的样式，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，所图6-12所示。 （3）在“名称”框中输入相应的样式名称，如“一级标题”，在“样式类型”框中选择段落或字符。 （4）单击“新建样式”对话框中的“格式”按钮，在其下拉菜单中分别选择字体及段落格式，单击“确定”后返回到“新建样式”对话框中。 （5）在“新建样式”对话框中按照第（3）、（4）步分别设置其他标题相对应的格式，这样就创建了一个新的样式。 4．应用样式 若要应用样式，可分别选择文档中的内容，单击“格式工具栏”中的“样式”列表框的下拉按钮，选取相应的样式即可。如图6-13所示。 使用样式 自动生成目录 自动生成目录 插入批注和脚注 预览和打印 预览和打印 任务总结 * * ? 本章任务? 知 识 点 ? 重难点 21世纪高等学校计算机应用规划教材《计算机应用基础案例教程》 清华大学出版社 4 1 2 3 6 5 插入分节符 页眉页脚设置 使用样式 自动生成目录 插入批注和脚注 预览和打印 利用WORD制作长文档论文，并按照具体要求编辑长文档论文。 1．分节 插入分节符的操作步骤是： （1）将插入点移到需要分节的开始位置。 （2）执行“插入”→“分隔符”菜单命令，打开“分隔符”对话框。 （3）在该对话框中的“分节符类型”选项里选“下一页”，并单击“确定”按钮，如图6-2所 图6-2 “分隔符”对话框 插入分页符的操作步骤是： （1）将插入点移到新的一页的开始位置。 （2）按组合键“Ctrl+回车”，也可以执行插入”→“分隔符”菜单命令，打开“分隔符”对话框。 （3）在“分隔符”对话框中选择“分页符”选项，并单击“确定”按钮，如图6-3所示 图6-3 “分隔符”对话框 页眉页脚设置 “页面设置”对话框 页眉页脚设置 本节包括目录和摘要，有多页，页眉内容与第1节不同 操作步骤如下： （1）将插入点置于本节中，执行“视图”→“页眉和页脚”菜单命令. （2）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮 设置页码格式 链接到前一个 在页眉和页脚间切换 “页眉和页脚”工具栏 3．设置第3节页眉页脚 （1）将插入点置于本节中，执行“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉编辑状态。第3节页眉默认与第2节相同，取消“与上一节相同”。 （2）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标定位于页脚处，此时，第3节页脚默认与第2节相同。 图6-9 “页码格式”对话 使用样式 1．使用内置样式 操作步骤如下： （1）执行“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格，在