办公软件基本操作概要.ppt

Word其他操作 1 插入图片 单击“插入”，选择“图片”，单击“来自文件”选中要插入的图片 确定即可 2 页面设置 若表格过宽则 单击“文件”选择“页面设置”将方向改为“横向” 3 添加目录 点击“插入”选择“引用”，点击“索引和目录”。切换到目录添加即可 4 插入基本图形 点击“插入”，选择“图片”，点击“自选图形”，选择适合的图形添加即可 5 打印 选择“文件”，点击“打印”快捷键[ctrl+P] 确定即可Ps：注意打印张数是否正确 Excel表格操作 基本表格操作如字体、字号、字体颜色、倾斜、加粗、居中等和word中相同这里不在赘述了 Word表格的插入行、列、添加边框、设置背景等也和word表格相同 不过这里要提一点是 Excel中虽然看着有边框但是实际打印时不会显示 所以在打印excel表格时要给表格加上边框线。 自动填充 首先在表格中输入1，2。然后选中两个单元格，将光标放在单元格右下角，当光标变为十字心时拉动光标向下即可如图 效果如下 当选中一个单元格，将光标放在右下角变为十字心时下拉会将单元格的操作复制 Excel简介 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表