员工劳动合同管理法办.docx

员工劳动合同管理办法第一章??总??则第一条??为规范公司劳动合同的订立、履行、变更、解除/终止等工作，保护员工与公司双方的合法权益，维护和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关劳动保障法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本办法。第二条??劳动合同管理应遵循以下原则：（一）遵守国家和地方政府有关法律、法规的原则；（二）公平、平等自愿，协商一致的原则；（三）权利和义务对等一致的原则；（订立的劳动合同具有约束力，公司与劳动者应当履行劳动合同约定的义务、保障劳动者享有劳动权利）。（四）诚实信用的原则。第三条??本办法适用于经公司总经理办公会议审议批准招聘计划范围内，按照公司招聘程序招聘并签订劳动合同的全体员工。第二章??职责与分工（职权）第四条??行政人事部是劳动合同的归口管理部门，负责劳动合同的签订、履行、变更、解除或者终止的组织执行工作。具体职能如下：（一）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规和规章；（二）负责劳动合同的订立、履行、变更、解除或者终止等日常管理及咨询工作；（三）建立劳动合同管理台帐；（并建立职工名册备查）。（四）参与劳动争议的调解、仲裁、诉讼等工作；（五）负责指导、协助权属企业劳动合同的签订、履行、变更、解除或者终止的实施工作。第五条?工会职责：（一）监督、检查本公司劳动合同履行情况；（二）对发生的劳动争议组织调解；（三）公司实行集体合同制时，代表员工与公司订立集体合同；（四）指导员工与公司依法订立和履行劳动合同。（并与公司建立集体协商机制，维护劳动者的合法权益）。第六条??各部门职责：（一）做好劳动合同管理工作中的员工宣传教育工作；（二）接受行政人事部的指导，协助做好本部门劳动合同的管理工作，及时向行政人事部提出本部门员工订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同的意见。?? 第三章 定义?第七条??劳动合同是指公司与员工之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。（公司内部的全体员工必须签订劳动合同）第八条??订立是指公司与员工之间就劳动合同的条款进行协商，达成一致，从而确立劳动关系和明确相互权利义务的法律行为。（一）签订是指公司与员工就劳动合同的条款，在平等自愿的基础上，经过协商一致达成协议，并以书面形式明确规定双方的责任、义务和权利的法律行为。（二）续订是指劳动合同期限届满，由于生产工作需要，公司与员工在平等自愿，协商一致的基础上达成协议，同意继续签订劳动合同。第九条??变更是指劳动合同在履行过程中，公司与员工的权利义务因故无法全部实现，或者双方/单方认为有必要调整合同内容，而需通过双方再次协商，对原订条款作部分修改、补充或废除，使原来签订的劳动合同适应变化发展的新情况，从而保证合同的继续全面履行。（公司与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份）。第十条??解除是指在劳动合同履行过程中由于公司与员工一方/双方主客观情况发生变化，导致合同的履行已无意义/无法全面履行，需要在合期满以前对已经存在的劳动关系提前终止。（按劳动合同法第36条-41条之规定情形补充劳动合同的解除情形）第十一条??终止是指公司与员工订立的劳动合同到期/法定劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止的法律行为。（劳动合同法第44条之规定的情形补充劳动合同的终止内容）第四章??劳动合同的内容第十二条??劳动合同由《劳动合同书》及其相关附件组成。第十三条??劳动合同应具备以下条款：（劳动合同应以书面形式订立、并具备以下条款：） 1.用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人；2.劳动者姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码；3.劳动合同期限；4.工作内容和工作地点；5.工作时间和休息休假； 6.劳动报酬；7.社会保险；8.劳动纪律、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。（劳动合同终止的条件，违反劳动合同的责任，劳动纠纷（争议）处理。）劳动合同除以上规定的必备条款外，当事人也可协商约定其他内容）。第十四条??劳动合同附件与《劳动合同书》具有同等法律效力，劳动合同附件包括但不限于：员工在公司服务期间所签订的各类专项协议、补充协议和公司有关规章制度。第十五条??专项协议书的种类：（一）培训协议；（二）保密协议；（三）竞业禁止协议；（四）服务期协议；（五）双方认为应签订的其它协议。第十六条??劳动合同经公司与员工签字盖章后生效。第五章??劳动合同的分类与期限第十七条??劳动合同期限分为有固定期限，无固定期限和以完成一定任务为期限三种。第十八条??劳动合同的期限：（一）首次签订劳动合同的期限：1～3年；（二）续订劳动合同的期限：一般为1～5年，符合订立无