综合部岗位说明书.doc

1. 综合部部长 职位名称 综合部部长 职位代码 所属部门 综合部 职 系 职等职级 直属上级 分管副总裁 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:协助分管副总裁制定并实施企业制度、流程等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: ◆协助公司领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； ◆负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写和宣贯工作，将公司内部管理制度化、规范化； ◆组织召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； ◆监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜； ◆全面统筹规划公司的人力资源战略； ◆建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题； ◆根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； ◆管理公司车辆调度、维修、保养工作； ◆负责做好公司来宾的接待安排工作，组织、策划、协调公司年会、员工活动、市场类活动。 ◆负责公司文件、档案及证章的管理工作； ◆负责公司办公用品的采购与管理； ◆负责管理公司内部刊物的编辑发行工作； ◆协助分管副总裁推进公司企业文化的建设工作； ◆完成领导临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆本科以上学历，人力资源、行政管理及相关专业； 经 验: ◆熟知企业管理理论，3年以上大中型企业行政管理及人力资源管理经验 技能技巧: ◆较强的人际沟通、协调、组织能力； ◆具有先进的管理理念以及很强的规范制定与实施能力； ◆良好的文字表达及撰写能力； ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆较强的计划、分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆执行力强，做事客观、严谨、踏实、负责； ◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险，无职业病危险。 直接下属 行政主管、企划主管、总裁秘书 间接下属 人事助理、行政助理、企划文员等 2.行政主管 职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 综合部 职 系 职等职级 直属上级 综合部部长 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: ◆组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，起草及归档公司相关文件； ◆组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； ◆进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况； ◆组织好来客接待和相关的外联工作； ◆负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作； ◆组织办好会议接待、娱乐等各项活动； ◆组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作，购买、管理和维修公司固定资产； ◆管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； ◆管理公司的公共卫生工作； ◆配合总裁和部长处理外部公共关系（政府、重要客户等） ◆负责发放日常福利、节日福利； ◆完成领导临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验: 3年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆熟练的文字撰写能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 行政助理、 前台、 司机 间接下属 人事助理、总裁秘书 3.行政助理 职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 综合部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容: ◆协助制定、宣贯、监督实施行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； ◆协助上级处理办公用品的采购、发放、登记与结算工作； ◆协助上级做好会议安排、会议记录，监督会议决议的