社区规范化档案室建设.pptVIP

注意事项 1、硬件设施。库房（原则要求单独）；装具（档案柜）； 2、分类方案、档案管理网络图、档案管理制度上墙（放在阅览室）； 3、档案门类要齐。 4、建立社区居民档案。提倡一户一档，也可几户合卷； 5、各种门类应有对应的目录； 6、实现计算机管理； 7、建立档案利用台帐。 谢 谢 联系电话 点击左上部“表格录入模式”标签，可以进入数据录入界面。 点追加或插入记录，输入内容，按回车，跳入下一格，继续输入，录完后点更新记录保存 关联录入：打开案卷级目录，在数据区点右键，选中“设置文件级子表”，选取相应文件级目录后点“确定”。再点右键，选中“批量关联卷内文件”。再次点右键，选中“显示卷内文件”，即可开始案卷级目录和文件级目录关联录入。 点击网格浏览窗口工具栏上的【 】检索按钮，打开数据表检索窗口 4、数据检索 5、打印报表 打开数据库，检索出要打印的数据，点击工具栏上的打印机图标，进入打印预览窗口，选择相应的报表就可打印了。 * * 社区规范化档案室建设 二00九年四月二十八日 联系电话QQ:542697366 一、浙江省城市社区档案管理办法 1、社区档案的分类 ⅹ ⅹ社区档案分类方案 基建(1) 科技档案 (2) 会计档案(3) 社区居民档案(4) 特种载体档案(5) 文书档案 (1)