通识教育学院团总支生学会各部门主要工作内容.docVIP

通识教育学院团总支学生会各部门主要工作内容 一、实践部： （一）实践部主要负责： 1、举办通识学院学生会部分传统活动，如十佳歌手。同时根据具体情况，结合同学们的具体需求，创新出新的活动。 2、负责学校、学院各类社会实践活动项目的组织工作。 3、配合学生会其他各个部门完成好日常各项工作、组织好各类活动。 （二）自主活动 1、举办通识教育学院新生十佳歌手大赛 2、举办通识教育学院3.12植树节活动 3、组织手工艺作品展（09） （三）协办活动 1、参与通识教育学院迎新晚会前期总体筹备，负责晚会现场音控光控。 2、负责红歌会现场音控、光控。 （四）日常工作 1、负责通识教育学院三下乡项目收集、立项、统计各队实践过程信息、后期结项工作 2、负责李嘉诚基金会“学生感恩行动”项目统计和上报工作 3、部门内部例会（每周一次） 4、配合办公室做好每周院办值班等学生会日常工作 二、组织部： （一）部门主要工作内容 1、 每周召开例行班团例会，建立与各班班长团支书的信息传递机制， 2、 09级学生的团籍管理，包括入团事宜、团员证的注册与补办、团籍接转等， 3、 09级各班团组织工作的管理、监督和检查， 4、统计各部所对应的各班班委的联系方式，及时、准确的向各班传达学院各项通知及活动， 5、做好每月各班团组织生活会反馈表收集工作，并做电子档汇总以及纸质档汇总表按时上交校组织部， 6、收集每月各班班团动态，并进行评比，在班长团支书例会上公布获奖名单，展示优秀作品， 7、进行“优秀班级”和“优秀个人”的荣誉称号评选， 8、五四评优的相关事宜， 9、学代会相关事宜（四年一次）， 10、组织学生会内部活动，并做成电子书； （二）积极参与配合各部工作： 1、 通识教育学院十佳歌手大赛海选的评委工作，以及决赛当天节目单制作和后勤工作。 2、 通识教育学院运动会的道具和学生裁判工作，并在院运会上开设通识学院服务台， 3、 通识教育学院迎新晚会的前期准备、道具安排和后台工作， 4、红歌会当天的话筒道具工作及部分前期准备工作。 （三）部门特色活动： “首届公益项目征集实践活动” （四）配合团委开展活动 “我们的团日我们的风采”活动 三、办公室： （一）日常工作 1、整理团总支学生会各种文件，系统归并， 2、制作学生会名单及通讯录，负责值班制度的正常运作， 3、定期更新通识学院宣传白板内容以及团总支学生会常用表格； 4、负责通识学院物资的外借与归还， 5、学生会各项活动用品采购及财务管理； 6、及时、准确地传达团总支学生会各种通知 7、负责团总支学生会全体例会及各项活动的签到工作，提前进行会场准备； 8、负责协调各部门活动，进行人员调动安排； （二）主办活动： 1、三八妇女节给女教师送上春日祝福活动 2、《读书人》报纸的编辑工作 四、宣传部： （一）主办活动： 1、“通识教育学院书画摄影展”活动 （二）协办活动： 负责了通识教育学院运动会和校运动会学院的宣传工作 参加“十佳歌手”决赛舞台的布置工作 参加“新生文艺汇演”的场地布置工作 负责了学代会学院展板的制作和展出工作 负责了博雅杯辩论赛、植树节、女生节、博雅艺术团招新等各项学院活动的海报、新闻宣传工作 （三）日常工作 学院各项活动的海报宣传 学院各项活动的美工制作 学院各项活动的新闻文字、摄影宣传工作 通识橱窗的管理工作 做好学院各班团支部的宣传委员的联系、交流和管理工作，做好对各班团支部宣传工作考核评优 五、文艺部： （一）主办活动：迎新晚会 博雅艺术团招新 参与活动：健康舞大赛? 健康操大赛 协办活动动会方阵十佳歌手大赛 红歌会 日常活动：博雅艺术团活动 与各班文艺委员交流，从中发掘文艺人才 及时将各部门通知发放到学生工作信息网站上。 为各部门制作活动宣传中宣讲会需用的PowerPoint，电子书等。 详实储存管理学生会各活动的文字、图像资料，为备他用做准备资料。 制作回顾通识三年资料。 总结全国各高校优秀团学活动案例。 录入新生生日系统资料。 各部举行大型晚会时，负责制作背景，管理电路。 七、职业发展部： 1、收集大一学生对职业规划的了解情况，根据具体情况组织活动 2、组织部门内部学习，加强部门内部同学对职业规划的了解 3、配合学校职业中心和校职业部，举行如“职业生涯规划大赛”等活动。 4．定期召开职业发展部例会。 5．配合学生会其他部门，共同组织好各项活动和晚会。 八、青协： （一）青协负责： 通识学院学院青年志愿者服务队，活动根据时事情况由学院安排与自主开展相结合，负责策划并组织志愿服务项目与活动 配合其他部门，共同组织好各项活动. （二）曾组织开展活动 让黑水生活温暖——对地震灾区黑水进