公文写作知识题稿.ppt

姜宪龙 党政机关公文—— 是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 作为党政机关的秘书人员，应当具有较高的政治素质和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。要加强自我教育和管理，努力提高工作效率和文稿质量。 公文种类 公文的种类主要有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等 。 公文的结构 一般情况下，公文由版头、份号、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印制版记等部分组成。 有些文件还需要有密级和紧急程度。 以“通知”为例，我们共同探讨公文写作的基本知识—— （一）版头 版头形式有二种：一种是发文机关全称或规范化简称加“文件”或加括号标明文种组成，另一种是只有发文机关全称或规范化简称。每种版头均用蒙文和汉文两种文字印刷，用套红大字居中印在公文首页上部，约占整个页面的三分之一，与公文主体部分用一条红色横线相隔，以便于与政府、军队机关公文的区别。 （二）发文字号 由机关代字、发文年度（用“〔〕”括入）和发文顺序号组成。一般标注于版头下方居中位置。需要标注签发人时，发文字号靠左，签发人靠右。联合行文时，均用排位靠前的单位的发文字号。字号为仿宋3号。 （三）标题 一般由发文机关、公文主题（事由）及文种三部分组成，位于发文字号和细实线下方。上距横隔线28mm，下距主送机关10mm。联合行文时，发文机关的名称均应列出。标题行数较多时，上下行不能对齐排列，分行时也不允许把两个字以上的词分开排在不同行的首尾。字号为宋体小2号。 （四）主送机关 是指受理公文的机关，用全称或规范化简称。向上级行文一般只标注一个主送机关；如果需同时报送几个机关，可用抄送形式。向下级行文根据文件内容，可以是一个或多个主送机关，普发性文件可用同类型机关的统称。主送机关位于标题下方，正文上方，顶格排印。除决议、决定、通报、公报及会议纪要以外都应标明主送机关。字号为仿宋3号。 市委普发性文件的主送机关是：各基层党委、党工委、党组，市委各部委、市直各委办局，各人民团体、企事业单位。市委、市政府联合行文的主送机关是：各基层党委、党工委、党组，各镇人民政府、街道办事处、管理处，市直各部委办局，企事业单位、驻在单位。不是普发性公文则根据具体情况确定。 （五）正文 是公文的主体，用来表达文件的内容。位于主送机关下方。公文的首页要有两行以上的正文。末页无文字，不要再标注“此页无正文”。字号为仿宋3号。一级标题字号为黑体3号加粗，二级标题为楷体3号加粗，三级为宋体3号加粗，四级为仿宋3号加粗。 （六）附件 附件是附在正文（主件）之后的文字材料或图表，分别起说明、注释、补充、证实、参考等作用。附件标题要标注于正文之后、发文机关之前。附件与正文（主件）装订在一起，被转发和印发的文件是正文（主件）的一部分，不能看作附件。字号排列与正文一致。 （七）发文机关署名 又称落款，使用全称或规范化简称。联合行文时发文机关的名称均应列出，位于正文（有附件标题则在附件标题下面）右下方。落款最后一个字比正文缩4—6个字。字号为仿宋3号。 （八）成文日期 经会议讨论通过的决定、决议、会议纪要等以通过的日期为准；一般文件以主管领导人最后签发的日期为准；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期。成文日期要用阿拉伯数字写全年、月、日，标注在发文机关名称下方空2格。市委机关成文日期为阿拉伯数字，政府机关为汉字。字号为仿宋3号。 决定、规定、通告等不标注主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。 （九）印章 除有特定版头的普发性文件或其他下行文外，上行文或平行文都应加盖机关印章。用印位置在成文日期的上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。 （十）主题词 由反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组组成。主题词位于文件末页下部、印制版记或抄送范围上方。主题词的数量一般不超过10个。“主题词”三个字为黑体3号，居左顶格，主题词目为宋体3号，每个词目之间空1字。 （十一）抄送机关 是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。标注在主题词下方、印制版记上方位置，用与文件图文区等长的细实线与主题词隔开。当抄送机关较多时，同一类型级别的机关之间用顿号，不同类型级别机关之间用逗号，最后不加标点。字号为仿宋4号。 （十二）印制版记 包括公文印发单位名称、印发日期和份数。 市委、市委办公室的文件制发单位统一为 “中共阿尔山市委办公室”，制发单位名称和日期置于文件末页下端，印刷份数置于间隔线右下方，外用圆括号。右面空1字，字号为仿宋4号。 其他公文文种简