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香港道教聯合會鄧顯紀念中學 《班會組織參考資料》 班會活動的重要 1) 協助訂立“班規”鼓勵學生自律、自治、加強歸屬感。 2) 是供學生與班主任老師課餘接觸機會。 鼓勵學生問意見交流，以協商形式解決問題。 協助班務，減輕班主任及班長工作量。 班會活動注事項 1) 班主任角色 宜﹕以“顧問”自居﹕既要放手讓班幹事工作，亦不忘指導和鼓勵。 忌﹕包辦代替﹕包攬一切，幹事形同虛設讓其自生自滅。 幹事成員及培養 成員﹕主席、副主管、文書、財政 (可由副主席兼任)。 康樂／體育、總務 (其他小組﹕紀律、清潔、美術)。 培養﹕指導﹕思想、知識、技巧、分工。 監察﹕班務會議、會議紀錄、財政報告。 鼓勵﹕優點、旅行、聯歡會中贈小禮物、公開或在成績表評語中表揚。 訂定全年計劃 — 配合學校行事簡曆。 開班會、例會 — 了解班會運作，聽取學生疑難及意見。 財政處理 — 公款使用必須得班會通過，切不可用少數人的福利上，單據及收 支紀錄必須經常整理，以備查核，詳情請參看課外活動財務守則。 活動類型 1) 德﹕國事、時事、校聞、班務、專題研討、報告 2) 智﹕補習班、班圖書館、辯論、問答比賽、作業展覽、班刊、班報 體﹕球類 (班內、班際)、遠足、競技 群﹕聯歡會、旅行、宿營、班社活動 美﹕歌唱比賽、壁報設計、影視劇評 “練習三”答案 1) C 2) A 3) A 4) D 5) C 6) D 7) D 8) B 9) D 10) E 11) B 12) B 13) C 14) F 15) A 香港道教聯合會鄧顯紀念中學 《班會組織須知》 甲) 職位和分工 班會的職務主要分為主席、副主席、文書、財政、總務、康樂等。 練習一﹕會務分工﹕主席、副主席、文書、財政，他們的工作是？ 1) 主席 ( ( A — 處理一切檔案、紀錄、書信。 — 寫會議紀錄。 2) 副主席 ( ( B — 與其他幹事訂定全年計劃、財政。 — 召開及主持會議。 — 聯絡及檢查其他幹事工作進展。 3) 文書 ( ( C — 訂定全年財政收支。 — 處理財務報告及管理單據。 — 管理物資。 4) 財政 ( ( D — 協助主席處理會務。 — 主席缺席時代行主席。 — 可兼任財政。 乙) 會議及會議的處理 (一) 定議 辭海﹕凡研究事理，解決問題，集三人以上相與議論，而遵循一定規則者，謂之會議。 (二) 會議事務之工作程序 (三) 會前準備 — 會議通常由主席召開，必要時會員可聯署要求召開特別會議 (有效之署名人數視乎會章規定，通常為與會人數之一半)。 — 文書需於開會前七天將議程(將討論之事項)開會日期、時間、地點及有關參考資料交給與會者。 (四) 會議之進行程序及規則 程序﹕1) 主席宣佈會議開始，並略述會議目的。 2) 通過及修改上次會議紀錄﹕ — 由秘書宣讀上次會議紀錄，並請出席者審議。如無修改意見，便請人和議通過。若要修改，則需大多數人同意。 檢查決議事項的進行﹕ — 逐一檢查上次會議要做的事情進行情形。 報告事項 — 秘書依次宣讀有關文件，來信。 — 財政報告財務獎況。 討論事項﹕ 分別討論議程所列事項，及上次會議沒結論的事項。 臨時動議／其他事項﹕ — 討論臨時提出討論的事項。 決定下次會議日期、時間、地點、然後由主席宣佈散會。 會議規則﹕ 合法出席人數﹕ — 最低出席人數由會章規定，通常佔會員或委員半數以上。 發言﹕ — 與會者發言，需先徵求主席同意。 — 不可打斷別人發言，別人發言時，其他會員應靜心聆聰。 議決﹕ — 建議須先經動議及和議的手續。(但主席動議的，則不需任何和議)。 — 建議取得和議後，便可進行討論。 — 若主席認為問題已作充份討論，便可進行表決。 投票﹕ — 可以口頭、舉手、暗票方式進行。 — 通常主席不投票以示客觀，如出現票數相同主席可投決定性一票。 — 主席通常先問反對票，再問贊成票。 覆議﹕ — 經表決之動議 (決議) 若會員要求重新考慮，必須獲得三分之二與會者同意才再作討論。 (五) 跟進工作 會議紀錄 需﹕ 1) 正確、簡明 — 無須將討論詳情記載，但議決及分工事項必須記下。如用英文，須用過去式。 2) 完整 — 使不在場者，閱後均知道議決事項；及作為以後行事之合法依據。 內容﹕1