信息资源管理总结.doc

一 信息资源: （狭义）人类社会经济活动中经过加工处理的有序化并大量积累起来的有用信息的集合;（广义）是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合 CIO主要职责和素质要求：主要职责： a.管理方面 b.信息技术 c.信息内容 d.通信方面 e.其他领域 素质要求 ：a.管理协调和领导能力; b.商业经营能力（开发新的信息）; c.信息技术及其相关领域的知识; d.法律法规 二 马太效应的含义：即强者恒强，弱者恒弱 贫者越贫，富者越富。 著名社会学家罗伯特·莫顿归纳“马太效应”为任何个体、群体或地区，一旦在某一个方面（如金钱、名誉、地位等）获得成功和进步，就会产生一种积累优势，就会有更多的机会取得更大的成功和进步。 马太效应揭示了一个不断增长个人和企业资源的需求原理，关系到个人的成功和生活幸福，因此它是影响企业发展和个人成功的一个重要法则。 信息资源产生和分布中的马太效应：少数出版社成为某类图书的权威出版机构；核心期刊的形成；少数作者成为某一领域的核心作者；少数网站集中了大量用户；传递功能强的词汇被经常引用 CH2 P4 布拉德福定律含义: 如果将科学期刊按其刊载某个学科主题的论文数量，以递减顺序排列起来，就可以在所有这些期刊中区分出载文率最高的‘核心’部分和包含着与核心部分同等数量论文的随后几区，这时核心区和后继各区中所含的期刊数成1∶a∶a2的关系(a1)。”这就是布拉德福定律的区域表述形式 CH2 P8 齐夫定律:如果将一篇较长文章(约5000字以上)中每个词按其出现频次递减排列起来(高频词在前，低频词在后)，并用自然数给这些词编上等级序号，出现频次最高的为1级，其次为2级……这样一直到D级，如果用f表示词在文章中出现的频次，用r表示词的等级序号，则有： fr=c…………………………(2-5) 式中c为常数。上式称为齐夫定律 CH2 P18 三 信息资源管理过程和主要特点: 信息资源管理过程是信息资源交流过程和管理过程相契合的产物，主要可包括四个重要部分：用户信息需求分析、信息资源建设、信息资源的开发和利用、信息资源的传递和反馈; CH3 P5 特点： CH3 P7 闭环系统——信息资源管理系统 由信息资源、信息用户、信息技术、管理系统、信息资源管理人员构成。 运行依靠计划、组织、协调、控制等管理功能。 用户是核心。 信息技术是支持手段。 整个过程由信息资源管理人员控制和操作。 信息需求的概念和含义: 人们在从事各种社会活动的过程中，为解决不同的问题所产生的对信息的需求CH3 P8 含义：？ 信息组织: 信息组织是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程，将信息转为信息资源或将潜在的信息资源转为显在信息资源的过程。CH3(2) P1 信息资源建设过程: 信息资源建设的四个工作：信息源分析、信息采集、信息整序、信息存储。 CH3 P18 四 标准的概念: 是对重复性事务和概念所作的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经过有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵循的准则和依据 CH4 P3 标准化的概念:在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念通过制订、发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益CH4 P3 信息资源管理标准化的意义和作用: CH4 P7/8 信息资源管理标准化的意义： 是进行科学管理和组织生产的重要前提 是进行技术开发、提高技术水平的重要途径 是保证信息产品质量，进行全面质量管理的重要基础 是获得最佳经济效益的重要手段 是开拓市场、提高竞争能力的重要保证 是开展国际交流，进行国际合作的桥梁 信息资源管理标准化的作用: 保证信息产品开发与使用各个环节的技术衔接和协调 改进、保证和提高信息资源产品的质量 合理发展产品品种 促进科研成果和新技术的推广应用 便于信息资源的使用和维护 缩短信息资源的开发周期、提高劳动生产率 保护用户和消费者利益 五 情报的概念: 对使用者有一定实用价值的知识的有效传递. 一般包含三个基本属性：知识性、传递性、效用性 CH5 P2 情报检索的概念: 将情报（信息）按一定的方式组织和存储起来，并根据用户的需求找出所需情报的过程 CH5 P6 科技文献的概念: 文献具有两个基本要素：一是构成情报信息的内容，二是负载情报信息的载体。因此，可以说，文献是知识在载体上的固化。而科技文献，则是负载着科技知识的物质载体，是科技情报的重要来源 CH5 P11 情报检索主要程序: 1.分析研究课题,明确检索需求 2.选择