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2.2系统管理（2）财务分工与年度账管理 学习要求 1.掌握系统管理中设置操作员和设置操作员权限的方法。 2. 了解年度账管理的内容和工作原理。 教学内容 2.2.4 财务分工 2.2.5 年度账管理 2.2.4 财务分工 1）设置操作员 （1）角色设置 （2）用户设置 2）设置操作员权限 （1）账套主管的设置与取消 （2）角色操作权限的设置 （3）用户操作权限的设置 （4）删除用户、角色权限 （5）操作权限的转授 2.2.4 财务分工 财务分工就是根据电算化规章制度、基本岗位职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。 财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权；二是账套主管授权。 一般情况下，由系统管理员来设置某一账套的账套主管和操作员的管理， 账套主管拥有对该账套的全部管理权限；账套主管可以对所辖操作人员的权限进行管理。 所以，财务分工的主要内容包括：设置操作员和为其分配操作权限 2.2.4 财务分工 1）设置操作员 操作员信息：编码（唯一）、姓名（真实）、部门、口令 操作员的设置分两个层次：角色和用户。 角色可以理解为岗位的名称，如财务总监、销售总管、财务主管等。 用户可以理解为具体的操作人员，如赵玲、宋玢等。 2.2.4 财务分工 （1）角色设置 角色设置是在多数操作员具有相同操作权限的情况下，通过建立角色，并设置角色权限，然后将操作员指定为某一角色。 2.2.4 财务分工 （2）用户设置 用户设置是为财务管理软件系统设置具体的操作员。 2.2.4 财务分工 例：彬彬童车厂财务部人员分工情况如表所示。 2.2.4 财务分工 2）设置操作员权限 系统的授权分为两个层次，即系统管理员授权和账套主管授权。 系统管理员是软件系统默认的最高权利执行者，拥有执行软件系统的全部权利，可以指定账套主管或取消账套主管权限，也可以对各个账套的操作员进行授权。 账套主管的权限局限于他所管理的账套，在该账套内，账套主管被默认为拥有该账套的全部操作权利，可以对本账套的操作员进行权限设置。 2.2.4 财务分工 操作员操作权限的设置体现在三类角色、三个层次上的权限管理。 三类角色是指在整个财务管理软件的应用操作过程中，根据操作员的授权范围，操作员权限划分为系统管理员、账套主管和普通操作员的权限管理。 三个层次是指在授权时，根据权限的特点，操作权限划分为功能级权限（功能权限管理的细化）、数据级权限和金额级权限（控制敏感数据）三个层面。本节只介绍功能集权限，其他两个下节介绍。 2.2.4 财务分工 （1）账套主管的设置与取消 系统默认账套主管拥有该账套的全部权限，因此对账套主管而言，只有设定或取消其资格的操作，无须进一步明确具体权限。 例：为“788”账套进行账套主管的变更操作。取消“demo”的账套主管权限，将“0003”操作员赵玲指定为“788”账套的账套主管。 2.2.4 财务分工 （2）角色操作权限的设置 角色权限设置是在多数操作员具有相同操作权限的情况下，通过建立角色，并设置角色权限，然后将这些操作员指定为该角色成员，这样该角色中操作员将具备该角色的操作权限，无须再单独为这些用户设置操作权限。 （例：为角色“A001财务核算”设定操作权限：“788”账套总账模块的凭证处理权限。 2.2.4 财务分工 （3）用户操作权限的设置 对于不属于任何角色或独立的操作员以及为角色中的个别成员增加权限，可通过用户权限设置来完成操作员的赋权设置。 （例：为“0004”操作员李哲赋予“788”账套的总账处理的期初设置、出纳管理、期末处理和账表处理的操作权限。 2.2.4 财务分工 （4）删除用户、角色权限 删除权限一方面可通过修改方式进行，也可以通过删除方式进行。 注意，已经起用的用户权限不能进行修改、删除。 2.2.4 财务分工 （5）操作权限的转授 操作权限转授是与功能权限相关的功能，实现了除系统管理员外，也允许其他用户进行功能权限的授权。 目的是减少系统管理员的压力和责任，完善功能权限的管理，提高功能权限授权的灵活性。 通过权限转授可实现各管理部门负责人对其所辖员工操作权限的划分，减轻系统管理员和账套主管的授权压力，提高管理效率。 2.2.5 年度账管理 1）建立年度账：便于不同核算单位、不同时期数据的操作，便于对历史数据的查询和比较分析 2）年度账备份与恢复：特定一个帐套的某一年度账 3）结转上年数据：年末，将上年度信息转到新年度帐中 4）清空年度数据：上年度帐中错误太多，保留基础信息和预置科目报表之后将其他信息清空，以重新做账 练习思考题 1、何谓财务分工？进行财务分工的意义是什么？ 2、操作员的特征信息有哪些？ 3、试比较系统管理员、账套主管和一般普通操作