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档案数字化发展策略研究 　　[摘 要]网络已步入千家万户，信息的传递日益便捷，信息时代早已悄无声息地来到了我们身边。在这一潮流下，档案数字化已成为不可阻挡的趋势。本文介绍档案数字化和建设档案数字化基本理论的基础上，对档案数字化的意义进行分析，进而提出促进档案数字化发展的策略。 　　[关键词]档案数字化 发展 策略研究 　　中图分类号：G273 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）19-0351-01 　　前言 　　目前的主流网络就是以Internet为核心的，它已成为一大、一多、一广的的代名词，即规模最大、用户最多、影响最广。实践促进认识的发展，数字网络的发展给我们的学习、工作和生活打上了它深深地烙印，我们的思维也在发生着天翻地覆的变化，整个社会也深受它的影响。网络环境数字化的趋势，引发了档案数字化这一潮流的爆发。目前我国档案数字化发展刚开始迈开步伐，其发展前景是美好的，它的发展也会把我国的信息产业提升到一个新的水平。 　　一、档案数字化与其建设 　　1.档案数字化 　　数字化是目前应用较广的一种综合性技术，它是通过计算机的信息处理技术从而实现信息的共享与传输。它的适用范围极其广泛，各种信号，如声、电、光等都可以以数字信号的形式存在，同时其传输共享速度也是极快的。档案数字化则是把传统的档案和信息进行整合，从而建立起一个信息库，而它的终极目标也是实现资源的快捷传输与共享。 　　2.档案数字化建设 　　档案的数字化建设的对象总体可分为两大类：一是把传统的档案模式转变成数字化的形式；二是在电子文档的基础上进行更加完美的设计，从而提升文档的可信度与完整度。档案数字化可分为两个过程，通过计算机技术和存储设备的合作，将文档进行分类整理后，在进行分类保管，然后再交由网络技术实现档案数字化的查询功能。 　　二、档案数字化的意义 　　1.档案数字化促进信息时代的发展 　　众所周知，信息化时代的到来使档案数字化成为潮流，换个观念，档案数字化必定会促进信息时代的发展。无纸化办公这一名词已不再新鲜，工作效率的提升，员工薪水多了，老板收益多了，于是无纸化办公火了。这一过程中就体现了档案数字化建设的发展，而一个公司档案共享了，也就意味着资源的共享。从大的方面讲，促进了整个社会信息的流动与共享，这样才会有了跨国公司的今天，可见档案数字化可是大大促进了信息时代的发展。 　　2.档案数字化促进社会发展 　　我国古人造字使文化得以传承，他们所记录的点点滴滴是后人的物质和精神财富。现在，档案的记载也在发挥着不可比拟的价值，一个国家的档案是这个国家的重要信息资源，经济和安全价值也就可想而知了。数字化档案的出现就能弥补以往传统档案的查询难度大、难以储存与分类等不足了，这样在促进国家之间文化共享的同时又能增加国家信息资源的安全，那我国的社会发展也就可以更上一层楼了。 　　3.档案数字化促进信息资源的开发 　　档案数字化的发展质量直接影响档案信息资源的开发程度。档案数字化传输信息文档的能力不受地域和空间的限制，这样大规模的信息利用得以实现，同时又能提高信息的时效性和准确性。合理的规划档案数字化建设的速度，使档案数字化更好的为信息资源共享服务，进而使资源效益最大化，我国的社会主义现代化建设事业也会更上一层楼。 　　三、对档案数字化发展的策略研究 　　1.实行数字化业务外包 　　档案数字化外包包括建库、整理、建站和维护等方面，其中的对档案软件管理开发的内容更是让人们为之青睐，这样一种新型的管理方式正好适应了档案数字化的发展。资源在你身边关键看你怎样利用，专业化有价值的资源是我们成功的筹码之一。在合适的条件下，最小化我们的成本，从而取得最大化的利益。社会是个大舞台，停滞不前即是落后，所以保持良好的竞争意识在数字化业务外包中占据有利地位。 　　2.提高档案数字化的标准与规范 　　之所以要提高档案数字化的标准与规范，就是因为目前在档案数字化建设这两个方面较薄弱，这对其建设与发展造成了障碍。档案信息数字化既要着眼于信息，又要看中数字化的功能，两者并不存在矛盾。档案信息的传输贯穿到档案工作的每个过程，因此，规范的标准至关重要。档案与数字化是和谐的统一体，只有二者功能都发挥的淋漓尽致，才能使档案数字化这个系统发挥最大功能。 　　3.提高档案管理人员的素质 　　档案数字化过程中应用了大量先进的设备，而档案工作者的知识并没有得到同步提升，他们虽已具有大量的档案管理专业知识，但是知识库里并没有与先进设备相符的技能。公司应开展相关技能培训，全方面提升档案管理人员的基本计算机技能，其中应包括计算机网络互动和数据库文件管理的方法。这是技能素质的提高，在思想方面，要提高对信息价值的认知能力，加强档案管理人员的信息化意识。这些要