员工入职管理办法V10.docVIP

员工入职管理办法V1.0 一、新员工入职前的准备工作 1. 提供原单位《离职证明》； 身份证原件及复印件3张，1寸彩色照片4张，户口本、学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件。 二、解答新入职员工疑问： 1. 介绍公司概况； 2. 新员工所在部门的隶属关系； 3. 工作时间、着装要求。 三、办理入职手续 1. 新员工填写《员工登记表》； 2. 为员工发放《岗位与工资确认单》，一式两份，并请员工签收后存档； 3. 收取《离职证明》、户口本、身份证、学历证明、技术等级证书复印件、照片； 4. 发放胸卡； 5. 介绍相关福利制度，并要求员工必须对其工资保密； 6. 依照公司的相关规定为新员工签订劳动合同，手续齐全的，应在新员工入职后10日完成《劳动合同》的签订。未能提供与原单位解除劳动关系证明的员工，公司将不发放岗位与工资确认单，并暂不办理签订《劳动合同》的手续，直至其提供有效证明； 带领员工参观公司，到员工所在部门报到； 安排新员工入职培训； 一周内建立员工副档。 凡招聘录用的普通员工均须履行试用期，试用期为1-3个月，试用期内发放试用期工资，试用期满须经考核合格后方可办理转正手续。 注意事项： 离职证明应包括以下内容：员工在原单位所任职务、工作时限及劳动合同于何年何月解除； 若该员工表示离开原单位时间已超过一年（含一年），无法提供离职证明，则须填写“个人声明”。 附件 1.《录用通知书》（例表） 2.《查询函》（例表） 3.《员工入职登记表》（例表） 4.《岗位与工资确认单》（例表） 5.《个人声明》 附件1： 录 用 通 知 书 致 先生/女士： 请您于 月 日带4张1寸近期免冠彩色照片、查询函（后附空白表格）、4张身份证复印件、学历证书、职称及相关证书原件和复印件，到 人力资源部办理新员工入职手续。 若有任何事宜，欢迎随时致电人力资源部。电话： 。 公司办公地址： 。 若不能按时报到，同时与本部联系，公司将视您放弃此岗位。 (盖 章) 年 月 日 附件2 查 询 函 ： 先生/女士将被我公司录用，烦请贵单位协助填写查询函，并封好及加盖公章后带回。 谢谢合作！ (盖 章) 20 年 月 日 查 询 项 目 姓名 原工作部门 岗位 职务 学历 职称评定情况 月全部工资性收入 元 其中，税后工资为 元 在贵单位合同期：自 年 月至 年 月。招工或参加工作时间 年 月 请在以下选项前打“√”： 离岗原因：□合同到期 □甲方开除 □甲方辞退 □乙方辞职 □其他请说明 。 2.是否与原单位解除劳动关系：□是 □否 3.是否与原单位签订保密协议：□是 □否；是否已解除：□是 □否 4.是否与原单位签订竞业禁止协议：□是 □否；是否已解除：□是 □否 5.档案存放地 。 6.贵单位已为其办理的保险：□养老保险 □医疗保险 □失业保险 □工伤保险 □住房公积金 7.大病医疗保险费缴至 年 月，失业保险费缴至 年 月， 住房公积金缴至 年 月。 8.近期工作整体表现：□很好，出色完成各项工作。□一般，尚能完成本职工作。 □较差，不能完成本职工作。 9.有无违纪行为：□无 □有，说明