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第三节求职材的料准备
第三节 求职材料的准备
目前的人才市场是“卖方”市场,即求职人数是“供过于求”。一个用人单位往往收到几倍甚至几十倍于招收计划的求职材料。所以求职材料写得好,给看材料的人留下深刻的第一印象,争取到面试的机会是求职最为关键的一步。
求职材料一般包括求职信、简历、推荐表(信)和一些证明材料等。求职材料的写作和包装是一门学问,有一定的要求和规范,但同时又不拘一格。我们在准备求职材料时,要把握好基本的原则,以收到最佳效果为准则。
一、求职信的撰写
求职信也叫自荐信,是求职者以书面形式向用人单位提出求职请求的文函。在信中求职者要阐述自己求职的理由、自己的知识能力、求职愿望等,通过求职信展示自己的人格魅力,给用人单位一个良好的初步印象,以争取更进一步相互了解的机会,如面试机会。甚至通过求职信也可能获得应聘的成功。
(一)求职信的格式及内容
求职信的基本格式符合书信体的一般要求,主要包括称谓、正文、结尾、署名、日期、附件六方面的内容,求职信的格式一定要规范。
1,称谓
求职信的称谓要比一般书信的称谓正规,称谓要随用人单位不同而变通。如果写给国家机关、事业单位的人事处领导,用“尊敬的某某处长(科长等)”;如果对方是某企业的厂长(经理),则可以称之为“尊敬的某某厂长(经理)”;如果写给大学、中学校长或人事处的求职信,则宜称为“尊敬的某某校长或老师”等等。称谓可以表现出你对用人单位的初步了解。
2.正文
这是求职信的中心部分,其形式多种多样,但要简洁且有针对性。一般来说,正文要注意以下几点:介绍个人的基本情况和求职信息的来源;说明自己所要应聘的岗位和自己已经具备的条件;突出自我教育背景、成就以及自己所具备的各种能力和潜力。正文要体现你是有备而来,且关注这份工作,要突出你能给用人单位做什么,并表现出你对这份工作的热情。
3.结尾
结尾一般要明确表达出希望对方予以答复,并能有机会参加面试的强烈愿望。同时要写上简短的表示祝福的话语,如“此致敬礼”、“顺祝安康”等。
4.署名
署名处要写上“自荐人X X X”的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、电话号码及E-mail等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。
(二)撰写求职信的注意事项
①篇幅不要太长,5号或4号字以1页纸最为恰当。②求职信重点要突出。比如,你的知识结构比较全面,是个复合型人才,那就展示你主修、辅修和自修了哪些课程;如果在实践中积累的经验是你的优势,你就突出你的实践收获;如果你的简历内容也在信中,你就把简历里跟你所求的职位相关的部分突出出来,要突出只有一个宗旨,就是要让用人单位知道,你能为他们做什么,创造什么。③语言要有务实的风格,谦虚但要自信,“投其所好”,又不显痕迹。④求职信要展示你对这份工作的热情和你本身对生活的激情,体现出你的敬业精神。⑤求职信整体要有美感。行距和段落间的距离要适当,信纸的颜色不要太花哨。信封千万别用印有别的单位名称的信封,信封的颜色以白色为好。漂亮的邮票也是你应该注意的,而且要把邮票粘贴得干干净净。
大学生求职信举例
尊敬的先生(小姐):
您好!我是X X大学应届本科毕业生,专业是信息技术与开发,明年7,月我将顺利毕业并获得工程学士学位。近期获知贵公司正在招聘人才,我自信我在大学四年的学习情况会有助于我来应聘这些职位。
我有较好的计算机知识和应用能力,并于去年通过了全国计算机等级考试(四级)。我能熟练地进行WindowsXP/NT操作,并能使用C、C++、VB、MASM、JA-VAScript等语言编程。对网络技术也较了解,正准备参加MCSE考试。另外我还能运用AutoCAD、Photoshop、Labview等软件进行相关工作。
我的英语水平也很突出,在一年级和二年级分别通过了国家四级和六级的考试,有着出色的阅读写作能力和口语水平。在校期间,曾协助教授翻译过多篇技术论文。
在大学期间,我多次获得各项奖学金,而且发表过多篇论文。还担任过班长、团支书,具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。
我很希望能加盟贵公司,发挥我的潜力。随信附上我的简历。如有机会与您面谈,我将十分感谢。
此致
敬礼!
申请人:X X
X X年X月
二、制作好个人简历
求职信的后面,一般要附上求职者的个人简历。简历又叫履历表,它概括地介绍了自己的自然状况、学业情况、成长及工作经历,特长
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