四象限时间管理供参习.doc

时间管理：优先处理何种事情 (1)紧急且重要，(2)紧急但不重要，(3)不紧急但重要，(4)不重要且不紧急 重要、不重要、紧急、不紧急”四个词凑到一起来形容事情的话，可以有四种组合：重要又紧急的、重要但不急的、不重要但紧急的、不重要又不紧急的。如果让你安排做事情的先后，该怎么排？你每天都围着哪种事情在耗费时间精力？这个问题看似简单，其实很是考验人的能力的。 ????? 首先，是如果让你安排事情先后，99%的人都会把重要又紧急的事情放到第一位，不重要又不急的放在最末吧？其次，是在真正的现实生活中，50%以上的人每天忙着的不重要的事（但很可能的确很急）而不自知。 ???? 首先，一个优秀的人，一定要有敏锐的判断力，对于一件事重要与否应该在每一时间做出正确的判断，才方便下一步制定计划。而现实中很多人，在第一步判断重要性时便出了错：往往把一些不重要但很急的事当做要事大事来抓，每天忙得团团转但其实又真的没干什么，就向一个救火队员一样，哪里有火哪里跑，最后却收益甚微。这一点，在我周围的朋友中，XY表现得可算突出得很了（说了实话，别气别怒哈。。。） ????? 其次，真正的高手，是不会整天被所谓重要又紧急的事拖着到处乱转的。为什么？因为对这类人而言，重要又紧急的事一般不会太多。为什么？因为他们的注意力，一开始就没放在那99%的人的重要又紧急的事的范围里，他们关注的是重要但不紧急的事，这类事才是最值得投入精力的，因为它们是最有可能做好的事（时间充裕），而且一旦在开始就把这类事安排好了，那它们就没可能发展成重要又紧急的事了。大家以为那么多重要又紧急的事是哪里来的？除了部分突发事件，很多就是平时看来重要但不急的事到最后给拖出来的！再回来原点：我们为什么要订计划？不是为了好看为了心理安慰，很大程度上就是要在计划中把做重要但不急的事情的时间给分配出来啊！比如对学生而言，学外语，做锻炼，甚至交际，都很重要吧？但这些事比起交作业准备考试四六级来，显得就不急了，于是大家对不急的事干脆就能拖一天算一天，到了最后，要用到这些能力的时候，才惊慌地发现自己根本没来得及储备这方面的能量，于是开始临时抱佛脚。。。结果，冰冻三日非一日之寒，这佛脚实在不是好抱的，很多好的机会就这么眼睁睁看着失之交臂。 ? 为什么要区分紧急与重要任务 时间管理 我认为有必须要解释一下紧急和重要的概念。因为你可能并没意识到，紧急与重要是完全相互独立的。只要你了解了这点，那么你就能轻松地从任务清单中挑选出自己的优先任务了。也许通过这个简单的任务图表可以更好的理解这个概念： 这个图表，它表达了以下几个特性。 通过这张表，即便面对一张长长的任务清单，你也能够以平静的心态对待，判断优先权和按等级完成它们。 将任务分配到图表中后，你可以迅速的将各个任务梳理出来，选出最重要和紧急的任务（第1象限）。而且你应该优先地处理第一象限的任务。处理第一象限后，便是第四象限内的任务。有了这张表，你永远都能知道自己在做什么。 将它运用到生活的其他方面，比如说将计算机桌面，按照这四个象限将桌面堆满的文件进行分类（见下图），等等。 ?? 四象限法”时间管理模型，很多人都听说过。 第I象限是重要又急迫的事。比如，同重要客户的约定、影响公司士气的突发性事件、生病治疗等等。这种事情一般要优先处理。 第II象限是重要但不紧急的事。比如，包括制定发展规划、考察、调研等。这种事我们要制定计划，按计划执行。 第III象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急。这种是你高兴就去办，不高兴就可以不去想的事。 第IV象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，它会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。这种事情可以交到下级去办。 也就是说，处理事情的优先次序，先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。 ?[本段内容是从其它的资料里摘录的： 比如锻炼身体保持健康是重要的事情，而看病则是紧急的事情。如果不锻炼身体保持健康，就会常常为了病痛烦恼。又比如防火是重要的事情，而救火是紧急的事情，如果不注意防火，就要常常救火。找工作也是如此，想好自己究竟要什么是重要的事情，找工作是紧急的事情，如果不想好，就会常常要找工作。往往紧急的事情给人的压力比较大，迫使人们去赶紧做，相对来说重要的事情反而没有那么大的压力，大多数人做事情都是以压力为导向的，压力之下，总觉得非要先做紧急的事情，结果就是永远到处救火，永远没有停歇的时候。] 大部分人都知道，重要且紧急的事情优先做，而第IV象限的事情最后去做。但是第II、IV象限的事情，往往处理不好关系。大部分人把时间都用在了处理紧急且不重要的事情，最终导致重要的事情总没有时间去做。许多重要的事情，并不紧急；而许多紧急的事情，并不重要。 把时间和精力更多地用在规划、团队