「国外出差旅费」（含国外旅费、大陆地区旅费、教育训练费.ppt

中央研究院會計室內部課程講義 「國外出差旅費」 (含國外旅費、大陸地區旅費、教育訓練費) 報支相關事宜 98.9.4 大 綱 壹、國外出差旅費申請程序 一.免提送院方核可之因公出國 1.免提送院方核可之情形 2.出國前作業程序 二.仍需報送院方核可之因公出國 1.需提送院方核可之情形 2.出國前作業程序 三.繕製因公出國申請表注意事項 貳、國外差旅費結報 ㄧ.流程 二.國外出差旅費報支注意事項 叁、國外旅費報支Q＆A 壹、國外出差旅費申請程序  一.免提送院方核可之因公出國 1.免提送院方核可之情形 (中央研究院研究人員及研究技術人員出席國際學術會議處理要點三、七) a.助研究員以上之研究人員、研究副技師以上之研究技術人員第一次申請 院內經費補助出國。 b.自費或由院外單位（如國科會、衛生署等代收款補助）支付出國費用 者。 2.出國前作業程序 出國人員(或所方統一承辦人員)登錄因公出國系統登打申請表 註：登打申請表時「會議日期」欄務必填換算為本國時間之日期，另於 「事由」欄說明國外當地時間之議程。 會辦所方人事（確認差假）及會計（確定經費來源） 出國簽文併同列印之出國申請表送單位主管核可 出國人員 (或所方統一承辦人員)登錄因公出國系統登打申請表之「所（處）、中心主管核准文號」 完成 二、仍須報送院方核可之因公出國 1.仍須報送院方核可之情形 助研究員以上之研究人員、研究副技師以上之研究技術人員非第一次申請院內經費補助。 助研究員以下之研究人員、研究副技師以下之研究技術人員任一次之申請院內經費補助出國。 2.出席國際會議出國前作業程序 出國人員(或所方統一承辦人員)登錄因公出國系統登打申請表 會辦所方人事（確認差假）及會計（確定經費) 出國簽文併同列印之出國申請表送單位主管核可 出國人員 (或所方統一承辦人員)登錄因公出國系統將出國申請表傳送學務組。 學務組列印出國申請表會辦會計室(如順道講習或訪問等，尚需會人事室) 一層級核可 學務組在因公出國系統鍵入「核准文號」 因公系統以email通知所方(含申請人及承辦人) 完成 3.進修、研究、實習出國前作業程序 與出席國際會議作業程序相同，僅總辦事處承辦單位不同，由人事室承辦。 三、繕製因公國出國申請表之經費預算表注意事項 【交通費】欄：搭乘飛機艙等與「職稱」、「職等」欄位相勾稽，核對是否 符合出差人身分（職級）得搭乘之艙等規定。 另出國性質如屬進修、研究、實習者，不分出國人員身分，一律僅能報支經濟艙之機票款。 【生活費】欄： 1.生活費之「城市名稱」應該與出國「地點」欄名稱位相符。 2.生活費「天數」應該在「假別」欄之公假或差假期間天數內。 3.出國期間較長之生活費 a.如為出席國際會議，在同一地點駐留超過一個月者，其生活費應該依「國外出差旅費報支要點」第11點之規定支給。 b.如出國性質屬進修、研究、實習者，出國時間超過15日者，其生活費應該依照「中央各機關派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」之規定，按5折計算，超過2個月者，應按表列數額按月報支。 三、繕製因公國出國申請表之經費預算表注意事項 【手續費】欄：包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費、機場 服務費等預估金額。 【保險費】欄：投保綜合保險費之預估金額。 【註冊費】欄：屬於出國行政費用，需於出國前預估金額提出申請。如註冊費包含膳宿、或供宿不供膳、供膳不供宿者，「生活費」欄位之計算應依規定打折。 【禮品交際費】欄：除需符合「國外出差旅費報支要點」第15點規定外，並需 事先報院核准。另進修、研究、實習不得報支。 【雜 費】欄：核給之天數應在「假別」欄之公假或差假期間天數內。本欄預估總額：公假或差假天數乘以新台幣600元。另赴國外進修、研