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- 2017-02-13 发布于北京
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如何修改与整合PPT
课件的修改与整合
课件的修改与整合主要是利用现成的资源,如同题的课件、图片、视频、音频、flash等资源,做出适当的取舍,组合出自己上课需要或自己想看到的课件。课件是展示给别人也是展示给自己的,每一个课件都有自己的长处,至于哪些是你需要的则在于你的选择。好的东西不一定是最适合你的,只有那些最能体现你思路的才可能是最佳的选择。
当然我们主要研究的是课件本身的修改与整合。修改与整合的核心是借鉴,我倾向把修改和整合统一起来,简单的修改之后就可以用是最好的,既体现了资源共享,也节省了大量的人力、物力。
修改的主要是以现有的课件为主体,适当地增加或减少,补充一些你需要的资料。加入一些视频、音频、图片、动画等,使你的课件有声有色。需要修改的有课件中的内容的呈现,动画的设置,文字的设置,图片的位置、大小、效果,视频音频的播放设置,幻灯片的切换,模板的选用,背景的选取等……总之,所有你不满意的或你认为还需改进的东西都需要修改。
?????????适当地增删幻灯片
对于你要修改的课件,适当的取舍是必要的。原则上先删后添,对于在要修改的幻灯片,留下你需要的,添加你需要的是很自然的事情。
对于你要删除的幻灯片,先选中要删除的幻灯片,然后按[Del]键删除。还可以在大纲视图或幻灯片浏览视图中连续选中几个幻灯片一次性删除。
选中一张幻灯片,然后按下“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片或使用“Ctrl+M”组合键实现。两种方式的区别在于,前者选中当前幻灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现,而后者无该限制,即使将光标定位在当前幻灯片编辑区也可。也可以直接回车在当前页后添加新幻灯片;还可以用幻灯片搜索器添加,单击菜单栏的“插入”,在下拉才当中选“幻灯片(从文件)”,在幻灯片搜索器中单击“搜索”,找到你要插入的幻灯片,单击“打开”,在选定幻灯片中单击选中你需要的幻灯片,插入或全部插入你需要的幻灯片,这样可以加快你的幻灯片制作时间,再不用一张一张地复制粘贴了。
通过你的删除和添加后,幻灯片的内容和数量发生变化,需要重新调整幻灯片排列次序,在大纲视图或幻灯片浏览视图中,通过拖动来完成幻灯片顺序的调整。??
??????文字的修改
文字内容要简洁、突出重点,以提纲式为主。因此字号的选择很重要,文字内容的字号要尽量大,标题一般用44或40号,正文用32号,一般不要小于24号,不能小于20号。检查你要用到的文字,尽量减少文字显示数量,不要把幻灯片制作得太满,底部应留白。一行字的字数在20~25个左右为好,尽量不超过6~7行,最多为10行。过多的文字阅读不但容易使人疲劳,而且干扰学生的感知。要合理设定字间距和行间距,要留出适当的空隙。成段文字的行间距不应小于字高的0.5倍;正文的每一段文字首行应当缩进(英文段落首行不缩进)。每行字数少于12个字时可缩进1个字,否则应缩进2个字。行首不允许有标点符号。文字版式要符合规范和人们的浏览习惯,定理、定义、公式、上下标等必须表达准确,要符合相关标准。
在选用字体时,字体要醒目、清晰的,可以让每个人都看得清晰舒服。一般宜采用宋体、楷体、黑体和隶书。标题一般用黑体,正文用楷体,都要加粗显示。不要使用过多的字体,对于关键性的标题、结论、总结等,要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别;也可以使用字号的变化来代替字体的变化。避免使用一些装饰字体,少用特殊字体(出于安全考虑,不宜在使用时安装字体文件),对于你已使用的特殊字体,在保存时,单击其中的保存选项,选中其中的“嵌入TureType字体”,再选中的嵌入所有字体,确定后保存。
标题字体的颜色要和文本字体区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。文字颜色一般使用3种字体颜色,与背景形成对比,要求搭配醒目、和谐。文字和背景的颜色搭配要合理,字体的颜色选择是和背景颜色息息相关,搭配要求醒目、易读,避免视觉疲劳。一般文字颜色以亮色为主,背景颜色以暗色为主。文字颜色与背景色要形成强烈反差,才能使字迹清晰显示,一般文字应选用暖色调或亮度高的颜色,背景选用冷色调或亮度较低的颜色。
以下是几种常用的颜色搭配方案:
文字颜色?????? 白色?????? 白色?????? 白色?????? 黄色?????? 黄色?????? 黄色 白色 背景颜色?????? 黑色?????? 绿色?????? 红色?????? 蓝色?????? 黑色?????? 红色 蓝色 为提高演示效果,文字显示可采用自定义动画等形式。对于一屏文字资料,文字内容要逐步引入,随着讲课过程逐步显示,这样有利于学生抓住重点。引入时,可采用多种多样的动画效果,辅以清脆悦耳的音响效果,以引起学生的注意。较多文字显示时,可采用滚动文本窗技术,突出文字效果。
要
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