第16讲 宏的基本操作.docVIP

第16讲 宏的基本操作 讲解：Excel操作综合测试01.xls中的四、五、六、七、八； 教学目标： （下节课先期中上机考Excel，每个同学必须带笔和草稿纸） 1 了解宏的概念 2 熟悉宏的基本操作及应用, 2以宏为起点，了解程序设计的意义，体会程序设计对于计算机的重要性 教学重点：宏的录制和运行教学难点：宏的录制教学方法：教授、演示与上机实践相结合 教学过程：一、 组织教学 教 学 过 程 教师活动 学生活动 宏简介 引入：在我们日常生活中，特别是工业生产中我们总是会想办法让机器去自动完成一些不断重复的工作。在Microsoft Office 中我们也需经常重复某项工作。 例1: 打开一份电子表格：HYPERLINK 第16讲%20宏的基本操作示例.xls“第16讲 宏的基本操作示例”，是高一(1)至(7)班同学的期中语数外成绩抽样表，现在需要完成以下任务： 任务 1（STATISTICS）：统计出抽样表中每个班级每位同学的总分(或平均分) 任务2（red circle）：为每个班的数据表画个一样的红椭圆。 设问：这些重复烦琐的工作，用什么方法可以将其变为自动执行的任务？ 教师总结：就象我们平时把声音录制在磁带上然后重复播放，我们可以把需要重复执行的任务录制下来，然后在需要执行该任务时进行播放。这些录制下来的任务叫做宏（MACRO） 思考回答 2 .宏的基本操作 1）录制宏 教师演示： 步骤：打开Excel文件：“第16讲 宏的基本操作示例” 打开菜单：“视图/工具栏/Visual Basic”，出现Visual Basic（VB）工具栏(也可打开：“工具/宏/录制宏”) 点击VB工具栏上的“录制宏”按钮，给宏取个名字—STATISTICS 完成任务1，计算出高一（1）每位同学的总分(平均分) 单击VB工具栏上“停止录制宏”按钮 总结：这样就录制了一个宏。 2）运行宏 教师演示：Ctrl+C 步骤： （1）点击VB工具栏上的“运行宏”按钮 从列表中选择要运行的宏（STATISTICS）单击执行。（2）运行刚录制的宏，计算出高一（2）、（3）…各班每位同学的总分(平均分)。 提问：使用宏大大提高了工作效率，但要运行宏还是要经过几步操作，有没有更快捷的办法？在WINDOWS操作中我们可以给一些经常使用的操作指定快捷键。例如在WINDOWS操作中我们经常以Ctrl+C 、Ctrl+V进行复制、粘贴。能不能为宏指定快捷键来进一步简化操作步骤呢？ 3）为宏指定快捷方式 教师演示：录制完成任务2(红椭圆)的宏，并指定快捷方式步骤： （1）点击VB工具栏上的“录制宏”按钮，给宏取个名字:—red cirlce （2）在“录制新宏”的界面中，选定“快捷键”下面的复选框并按Ctrl+Shift+R ； （3）选定一个班的数据表，画一个红椭圆。 （4）单击VB工具栏上“停止录制宏”按钮 （5）选定每个班的数据表，同时按下Ctrl+shift+R这三个键，插入红椭圆到高一（1）、（2）…、（7）的各班数据表中。 总结：这样我们就给这个宏指定了Ctrl+shift+R作为该宏的快捷键。我们可以同时按下这三个键执行该宏。 当然我们也可以在给已经录制好的宏STATISTICS补上指定快捷键“CTRL+Shift+C”（方法：VB工具栏上的“运行宏”按钮，选定宏，单击“选项”按钮，选定“快捷键”下面的复选框并同时按Shift+C。通过宏我们将需要重复执行的任务进行精确回放。 (注意：在小写状态下，输入Shift+c表示大写的C， 在大写状态下，输入Shift+C表示小写的c) 提问1：如果把宏STATISTICS的快捷键“CTRL+Shift+C”改为“CTRL +C”，那么在按下CTRL +C 时计算机执行的是复制还是你录制的宏呢? 提问2：如果在刚才的录制过程中出现失误的操作，那么在执行时，失误是否会重现？ 教师总结：所以请同学们在录制宏之前，应先制定计划，确定步骤，尽量减少失误。 4）查看宏到现在为止我们已经录制了宏，也运行了宏，但是宏到底是什么呢？现在我们就来一起来揭开宏的神秘面纱。 （演示：点击VB工具栏上的“运行宏”按钮，选定宏，单击“编辑”按钮，在Visual Basic编辑器窗口可以看到一个个宏语句）。 教师总结：宏就是贮存在Visual Basic模块中的一段程序。使用Visual Basic for Application编写的，遵从Visual Basic规则，以Sub开头，End Sub结束。当我们录制完一个宏之后，系统就自动生成了一段与之相对应的程序。在Visual Basic编辑器窗口可以看到一个个宏语句。我们可以看到语句的颜色是