招标书与投标书的写作教学课件.pptVIP

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招标书与投标书 招标书与投标书 招标、投标,是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来,这种公开竞争方式在我国也开始施行,在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序,掌握招标投标中各种文书的写法,是企业发展的要求,也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。 招标和投标是一种贸易方式的两个方面。这种贸易方式既适用于采购物资设备,也适用于发包工程项目。 招标是由招标人(采购方或工程业主)发出招标通告,说明需要采购的商品或发包工程项目的具体内容,邀请投标人(卖方或工程承包商)在规定的时间和地点投标,并与所提条件对招标人最为有利的投标人订约的一种行为。 投标是投标人(卖方或工程承包商)应招标人的邀请,根据招标人规定的条件,在规定的时间和地占向招标人递盘以争取成交的行为。 一、招标书与投标书的含义与作用 含义: 招标书与投标书合称标书。 招标书又称招标公告。 投标书是对招标要约的承诺文书。 作用: (一)招标书与投标书是现代贸易活动中的重要文书,是企业招标投标的前提和依据,是招标者和中标者签订合同的依据。 (二)为企业确保产品或工程质量、降低成本、提高经济效益提供了保障。 二、招标书与投标书的特点 (一)目的性 (二)具体性 (三)真实性 (四)手段性 招标投标的原则 (一)公开原则 (二)公平原则 (三)公正原则 (四)诚实信用原则 三、招标书与投标书的类型 (一)招标书的类型 (二)投标书的类型 按其内容和性质划分: 生产经营性招标书、投标书。 科学技术性招标书、投标书。 按照性质和内容分,可细分为:工程建设招标、商品采购(交易)招标、劳务招标、科研课题招标、加工承揽招标、技术引进或者转让招标、土地使用权招标,以及选聘经理人招标、企业承包或者租赁招标等类型。 四、招标投标的步骤 (一)招标单位发布招标公告 (二)投标单位购买招标文件与投标 (三)开标、评标、决标 (四)中标,签订合同 1.招标 招标包括编制招标文件;发布招标公告;投标资格预审。   招标文件又称标书,是招标的贸易条件和技术条件,物资与设备采购主要应列明商品名称、各种交易条件和投标人须知,如投标人资格、投标日期、投标保证金和投标单寄送方法等;工程项目还应包括项目规范、工程量表、合同条件及图表等。   发布招标公告是根据招标的种类,选择公开发布还是在一定范围内发布的形式。   资格预审主要是审核投标人的能力和资信情况,如投标人概况、经验与信誉、财务能力、人员能力和施工设备等。 2.投标 (1)投标前的准备工作。研究招标文件,衡量自身能力,提出相应的指标和措施。 (2)确定适当的价格。 (3)提供投标保证金,保证金可以是现金,也可 以是银行保函或备用信用证,保证金一般为总价的3%—10%,未中标的退回。 (4)制作投标文件。 (5)递送投标文件。  3.开标与评标 开标有公开开标与秘密开标两种方式。公开开标是按照招标人规定的时间、地点,在投标人或其代理出席的情况下,当众拆开密封的投标文件,宣读文件内容。秘密开标是没有投标人参加,由招标人自行开标选定中标人。   评标是指招标人开标后,进行评审、比较,选择最佳投标人的过程。   如果招标人认为所有投标均不理想,可以宣布招标失败,并拒绝全部投标。 4.签订协议 招标人选定中标人之后,发出中标通知书,中标人依约与招标人签订协议。 招标与投标的一般程序 招标与投标的具体工作程序 五、招标书与投标书的写作方法 (一)招标书的写作格式 1、标题 2、前言 3、主体 4、结尾 招标书的结构和写法 招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成: (1)标题 写在第一行的中间常见的写法有四种。 ①由招标单位名称、招标项目内容和文种组成。如,广州钢铁公司外购大型设备招标说明书。 ②由招标项目内容和文种组成。如,土木工程招标书。 ③只写文种名称“招标书”。 ④文学性标题的写法。 (2)正文 正文由引言、主体两部分组成。 ①引言:主要写明招标单位的基本情况和招标目的。 ②主体:即招标书的主要内容,要逐条写清文件编号、招标项目名称、招标范围、招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标时限、招标地点、应知事项等内容。 (3)结尾 结尾包括落款、日期、公章等。应写明招标单位的名称、地址、电话、传真号码、联系人、邮政编码、发文日期等,以便投标者联系。若是两个单位联合招标,应写明以上各项。落款的单位不一定和标题中的招标单位相一致,它可以式招标单位的上级主管部门,也可以是某一承办单位。落款后另起一行署上招标说明书制发的年月日。最后加盖公章

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