图书馆培训题稿.ppt

中小学图书馆管理工作业务培训讲义 2011-07 第一讲：中小学图书馆工作简论 一．图书馆 图书馆是具有资料收藏、收集整理、流通等功能的以印刷资料、电子资源等为媒介的场所。对于我们中小学校，其核心是资料整理和读者服务。 二．图书馆的职能 资料收集整理。 读者服务。 组织读书活动。 组织文学、音乐、美术作品、影视作品欣赏等活动。 组织学生家藏图书交流活动，如书香漂流等。 新书添置及推荐。 三．图书馆员 中小学图书馆馆员应当具有图书馆专业知识，熟悉图书资料的计算机编目操作、书库管理、读者服务，熟练掌握中图法四或简本，高水平的馆员还应能组织开展各种活动、开设读书指导课、收集电子资源等。 四．图书馆藏书 图书馆藏书是整个社会图书文献的重要组成部分，它与社会上其他机构（如书店库藏）及个人藏书不同。 五．文献与藏书 文献是有历史价值或参考价值的图书资料。对文献进行类型分类，从图书馆方面讲，主要有几个意义：一是为了有目的地补充各种类型的文献并确定收藏比例；二是为了有针对性地向读者进行宣传、推荐、流通和辅导；三是为了便于进行科学管理。 图书。 期刊。 报纸。 其他：光盘、磁带、视听资料等。 六．读者服务 是指图书馆文献的使用和服务工作，如文献的外借、阅览、文献宣传、阅读辅导、参考咨询、文献检索等。 七．图书馆管理 传统的图书馆管理需要馆员具有非常丰富的专业知识，例如对于中图法大类须掌握到三级，分类须采用种次号使用登记等，藏书的登记检索采用卡片，这也是制约图书馆发挥效用的一个因素。 而现代图书馆管理借助于现代化管理软件，将馆员完全从繁琐的专业知识中解放出来，计算机软件具有从编目的自动给出种次号、条码到流通的整个业务流程的全覆盖。 八．图书馆利用 读者带借书证，即可借书。要求是全开架，也就是读者可以在图书馆任意挑选图书，拿到借阅处，由馆员扫描其借书证及图书条码进行登记，当然，实际能不能借还取决于软件自动管理的一些通行规则：例如某类书已达到设定的最大值、有超期图书、有未交罚款的情况就不能借阅。 有条件的馆也可以开放一些查询机，也可以配置触摸查询。 第二讲：中小学图书馆的规章制度与管理规范 一．关于中小学图书馆的规章制度 图书馆的规章制度的制定一般必须处理好三大关系:处理好图书馆与读者的关系、读者和读者的关系、利用藏书和保管藏书的关系。 一般涵盖两大图书馆工作管理系统，即对内的内部管理系统、对外的面向读者的管理系统。 对内的内部管理规章有：岗位责任制度、验收登录制度、文献采访工作制度、文献验收工作制度、文献分类编目制度、文献加工工作制度、期刊工作制度、书库管理制度、参考咨询工作制度、图书馆卫生安全工作条例、设备管理和维修制度、图书馆档案工作制度、业务统计工作规章制度等。 对外面向读者的规章有：文献的借阅制度、阅览室阅览制度、图书遗失、污损赔偿制度、音像资料使用规则等。 如《借阅规则》、《书刊赔偿规则》、《电子阅览室使用规则》等。 二.关于中小学图书馆的管理规范 图书馆的工作流程，一般可以分为：采购、验收、登录、分类、编目、技术加工、入藏、剔旧等程序。 编目 图书馆编目是指根据一定的规则，把馆藏图书著录成各种款目，并用不同的标目，按多种方法排列组织，实现多途径检索，以满足读者对图书文献的需求。也就是说，在编制图书目录的过程中，对图书的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，称之为图书著录，简称著录。著录的结果就是款目。再将款目进行标目，让其成为符合某检索需要的目录，就是编目。 第四讲：相关管理及工作实际 部分图书馆照片 食堂饭卡作为借书证使用。这个如果售饭系统有数据导出功能， 则可以将其转换并快速导入图书馆系统中，当然还需增加一个 刷卡设备。目前一中、薛中已实现。 WEB功能，也就是通过浏览器上网方式进行查阅等操作， 客户端无需安装软件，在可上网的地方就可以执行，具备 网站的学校可以考虑使用。 演示地址：/bm /TSG/ShowArticle.asp?ArticleID=387 市一中图书馆部分照片 * * 开放借阅书架 精品书架 部分图书馆用名词 编目：就是将纸质图书信息录入计算机，以供管理、检索、借还流通等 馆藏分类统计：按照22大类统计馆藏图书分类数量、金额 馆藏变化：统计某年度图书馆增加图书情况 到馆率?：一个时期内的人员到馆情况 流通率：图书流通的情况 图书入库明细账： 数据备份及恢复：一般图书系统软件均有自动备份功能， 我们只要要求管理员定期将备份文件拷贝出来(到U盘)即可。 图书馆计算机管理相关说明 设备最低要求： 1、一台微机及图书馆计算机管理软件 2、最好有一台激光打印机A4即可，打印流通条码及报表等，约1000元 3、手持条码扫描仪 如Zebex USB接口的，约300