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2等级医院评审财务指标考评
(五)财务与价格管理
编号 评审内容 检查要点 检查方法 评分标准 262 执行国家相关法律法规及制度,建立规范的医院经济活动决策机制和程序
*(1) 建立健全适合本医院并具有可操作性的财务管理及内部控制制度,并根据政策变动及时修订 查看制度与实地考察相结合。
检查要点:
1、查医院资金审批制度、财务收支管理制度、财产物资管理制度、医院收款票据管理制度、财务会计报告制度、会计信息管理制度、基本建设财务管理制度、会计管理制度。
2、重点抽查三项制度,对制度的可操作性、内控要求、执行情况、政策变动后的修改情况进行检查。 0分:无制度,或有制度,但可操作性差完整但执行基本执行,未根据情况,严格执行,并持续改进(2)医院一切财务收支活动必须纳入财务部门统一管理,严禁医院、部门、科室设立账外账和“小金库” 查看书面材料与现场抽查盘点相结合
检查要点:
1、主要查看相关管理制度、小金库治理领导小组成立文件、开展工作情况。
2、对容易产生小金库的经济活动作重点检查:(1)资产处置、出租;(2)会议、培训劳务、咨询套取资金;(3)经营收入未入账;(4)虚列支出,转出资金; (5)上下级之间的资金转移。
实地查保险箱;询问总务、院办等所涉相关业务部门了解房屋出租、会议培训等情况,并检查合同、往来、收入等账务。 0分:有小金库;
1分:医院一切财务收支活动纳入财务部门统一管理;但无相关管理制度;
2分:医院一切财务收支活动纳入财务部门统一管理,有相关管理制度,但无定期检查记录。
3分:医院一切财务收支活动必须纳入财务部门统一管理,有相关管理制度,有定期检查记录(一年至少一次)。 (3)财会岗位设置及分工符合内部会计控制要求,并有明确的岗位职责 主要查看岗位职责并实地查看职责的执行情况
检查要点:
抽查财务、门诊收费、住院收费、物价等各类岗位人员(抽查3人,均应知晓)实地询问对岗位职责的知晓程度及执行情况。 0分:无岗位职责或未做到不相容岗位相互分离;
1分:有岗位职责;但岗位职责不完整或不够明确;
2分:岗位分工明确并符合内控,但财务人员对本岗位职责不明确;
3分:岗位分工明确并符合内控,岗位职责明确和完整,落实到位。 *(4) 有规范的经济活动决策机制和程序,对重大经济事项(基建、设备、投资、合作等)的立项、评估、决策、报批等环节进行监控,有立项论证报告 查有关批文、医院会议记录、财务资料
检杳要点:
查医院重大经济活动决策机制及程序的文件;
根据重大经济事项的金额标准范围,与财务核对,并对基建、设备、投资、合作等项目分别抽取二项进行检查;
基建项目:立项前的集体决策(会议纪要)
-可行性报告-各类评估报告-发改委批复-招投标资料等进行检查。
设备项目:(甲乙类设备配置批文)-集体决策并列入预算 –可行性报告-政府采购资料
对外投资:集体决策-列入预算 –可行性报告—主管部门财政部门批复
0分:无经济活动决策机制和程序,且重大经济决策程序不规范;
1分:有经济活动决策机制和程序,但程序没有金额及项目范围,不具备可操作性。
2分:有规范的经济活动决策机制和程序,重大项目大部份经集体决策,决策程序环节资料不完整;
3分:有规范的经济活动决策机制和程序重大项目都经集体决策,程序完整。 263 财务会计管理体系健全,经济核算规范 (1) 建立严密的原始凭证传递程序、帐务处理程序 查看书面材料与实地考察相结合
要点:实地检查原始凭证传递程序、帐务处理程序及执行情况,与流程进行对照。 0分:无程序、流程;
1分:有程序、流程,但不够明确、可操作性差;
2分:有具体、明确的程序、流程,但实际执行有偏差;
3分:有程序、流程,程序严密,并按实执行。 (2) 财务部门要有票据保管、领用、核销、归档记录,资金盘查、核对记录,与门诊住院、药品、物资等部门要有详细的月度相关账目核对记录 现场抽查相关资料
检查要点:
主要查看票据进、领、存、销等书面核对记录。
查看药品、物资、固定资产等的月度相关账目等核对纪录(核对不符,应有原因说明)。
查看(每月)资金盘查、核对记录。 0分:无核对记录;
1分:有核对记录,但有一项及以上缺项;
2分:有核对记录,无缺项;但不及时;
3分:有核对记录,记录完整、及时。 (3)定期与信息系统财务原始数据核对并记录等 现场抽查相关资料
检查要点:
查看每月门诊收入、住院收入、病人预缴款的核对记录核对不符,应有原因说明) 0分:无核对记录;
1分:有核对记录,但有一项及以上缺项;
2分:有核对记录,无缺项;但不及时;
3分:有核对记录,记录完整、及时。 *(4)定期进行财务分析。每季进行专题分析,每半年进行全面分析,并对存在问题提出书面报告,采取有效措施进行改进和完善 现场抽查相关资料
检查要点:
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