公共关系实务之礼仪规范.pptVIP

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公共关系实务之礼仪规范

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 陪客人走路 两人一般前、右为上,要让客人走在自己右侧。三人行,中为上、右次之、左再次之。 陪客走路(陪同客人参观、带领客人到另外一个场所等): 1.若自己是主陪,应并排走在客人左侧,不能落后。如果随同人员,应走在客人和主陪人员左后方,不能并排更不能超越。 2.若走的路程较远,应在客人允许的情况下帮助其拿包或其他物品。并说一些比较得体的话。 3.上下楼梯应该让客人或领导先走,把选择前进方向的权利让给客人或领导。上下楼梯有女士时,应当是女士优先。但当遇到螺旋状上升的楼梯,而且有穿短裙、尤其是喇叭裙的女士,男士就不要谦让,应该走在前面。 陪客人进电梯/门口 陪客进电梯:乘有人操作电梯,后进先出 若乘无人操作电梯,先进后出 陪客进门:若门是向外开,应现为客人开门,并站在外面让客人先进;若门是向内开,应自己先进去站在里面迎接。 乘车的学问 社交场合上座 公务接待上座: 安全,右侧比左侧 上下车方便 VIP上座:接待重要客人 接待高级领导、高级将领 这3—5秒钟意味着经济效益 递送名片 递送名片 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。 名片夹可放在置于西装内袋(但不可放在裤兜里),特别要避免名片由裤子后方的口袋掏出。 要保持名片或名片夹的清洁、平整,不可递出污旧、涂改或皱折的名片(电话改了没印新名片要说明并表示歉意)。 (一)名片的准备 (二)接收名片的注意事项 应用双手接收 接收名片时,要认真地看一遍,并确定其姓名和职务 不要收到名片,看也不看就放入口袋 接收的名片不要在上面作标记或写字 接收的名片不可来回摆弄,不要无意识地玩弄对方的名片 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上 (三)交换名片的注意事项 如果是坐着,尽可能起身接受对方的名片 辈份较低者、下级、访问者或被介绍方,率先递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片 递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住 方法? 交易法 “将欲取之,必先欲之,来而不往非礼也。”把自己的名片给别人,对方一般也会把他的名片留给你。 激将法 “(称呼),能否有幸和你交换一下名片?”一般的人不会硬生生地回答:“不行,我不和你交换!” 谦恭法(面对大企业、大名人、VIP的客户) “听您讲了……之后很有启发,不知道可否给我一个联系方式,以便以后向您请教一些问题?” 平等法(上对下,以及平级、平辈之间) “……,不知以后如何跟你联系?” 注:谦恭法和平等法之间最大的区别就在于,一个是请教,一个是联系。 (四)索取名片的方法 加入对方的相关个人资料 体现优雅的介绍动作 按介绍的顺序礼仪进行 介绍顺序 客 人 优 先 知 情 权 把职位低者介绍给职位高者。 把晚辈介绍给长辈 把公司同事介绍给客户 把非官方人士介绍给官方人士 把本国同事介绍给外籍同事 尊 者 居 后 被 介 绍 递送文件:文字向着接受人的方向 递送笔:笔尖永远不对着对方 递送水杯: 纸杯(无杯托):永远不碰纸杯上三分之一处 茶杯:放下后,将杯柄转向客人 商务会议座位排序的基本原则 以右为上(遵循国际惯例) 以左为上(接待中国政府人员)    居中为上(中央高于两侧)    前排为上(适用所有场合)    以远为上(远离房门为上)    面门为上(良好视野为上) 商务座次礼仪 2 4 6 7 5 3 2 4 7 5 3 客方首席 正门 6 主方首席 商务接待座次礼仪 会 谈 会 见 相 对 式 并列 式 正门 正门 桌 子 主人 秘书 客人 秘书 动态的右 静态的右 客人 主人 秘书 秘书 “面门为上,以右为上,远离为上” 商务谈判座次礼仪 “面门为上,居中为上,以右为上” 横 桌 式 6 4 2 1 3 5 7 谈判桌 7 5 3 1 2 4 6 正门 客方 主方 谈 判 桌 7 5 3 1 2 4 6 6 4 2 1 3 5 7 竖桌式 主方 客方 正门 商务签约座次礼仪 “面门为上,居中为上,以右为上” 横 桌 式 5 4

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