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公立医院内部控制研究.doc
公立医院内部控制研究
【摘 要】在中国经济新常态、“十二五”规划末年即新医改第六年的形势下,公立医院作为社会经济运行中医疗行业的主要力量,提高公立医院的运营效率成为公立医院经营的首要目标。本文结合目前内部控制理论研究现状,结合我国公立医院内部控制的特点,对BH医院采购业务和付款业务内部控制流程进行了分析与展示,提出了相应的改进措施。本文对与BH医院有类似性质的医院在具体内部控制方面的操作可以借鉴。
【关键词】内部控制;分析;措施
一、公立医院内部控制现状
近年来,随着医疗卫生体制改革的不断深化,医疗市场竞争激烈,公立医院要生存、求发展,内部控制在实际工作中仍存在诸多问题。因此,实行内部控制是为了保证医疗经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性。目前国内关于公立医院的内部控制研究较少,相关规范和制度也并不完善,仅有的规范性文件是卫生部于2006年6月颁布的《医疗机构此物会计内部控制规定(试行)》,该文件的颁布旨在加强医疗机构财务管理,规范医疗机构经济行为,保证国有资产的安全与完整。目前,公立医院内部控制的现状是:
1.医院领导层认识不足
医院院长对内部控制制度的重要性认识不足,缺乏紧迫感。有些医院制度不够健全,业务不够规范,有的医院虽然建立了内部控制制度,但因院长重视不够,只关注内部控制制度的文字编写环节,忽略了关键的制度执行环节,使制度的作用未能得到充分发挥。医院内部控制制度“印在纸上、挂在墙上”,使其作用大打折扣,并导致会计信息的不严谨,失去了决策者参考价值,使内部控制流于形式。
2.内部控制制度不够完善
医院财务管理的各项法规、制度现已基本满足日常管理的需要,但关于内部控制制度方面还不够完善。有的医院虽然建立了一些内部会计控制制度,但不够科学、严谨,仅仅把一些业务规章制度当作是内部会计控制制度,其职责划分、奖惩标准不明确,稽核范围过于狭窄,影响了执行的效果。也没有针对医院的各个环节、各个部门制定出相应的规章制度,执行上缺乏相应的激励与约束机制。
3.缺乏必要的成本控制
公立医院作为事业单位,长期以来风险意识淡薄,缺乏应有的风险控制意识。目前,医院虽根据自身管理需要,借鉴企业成本核算经验和做法,开展成本核算,但是,许多医院还仅停留在科室成本核算上,尚未建立成本考核指标体系、成本分析评价体系和成本信息反馈体系。医院无统一的、标准的成本定额,医院成本控制没有统一的标准和依据。
4.预算控制不够科学
公立医院预算编制的依据往往是简单根据上年预算,并按照卫生局的要求编制,预算没有细化到具体项目和具体执行部门,也未进行可行性论证。预算执行力不够且缺乏控制,预算调整随意,没有实行集体决策,预算得不到执行。
二、BH医院内部控制分析
本节将结合笔者自身工作的BH医院,针对公立医院内部控制的现状特点,从《企业内部控制应用指引》中控制活动类业务控制层面对BH医院的内部控制活动中的货币资金、采购业务、付款业务等方面的流程分析,并提出内部控制的改进措施。
BH医院内部控制业务层面控制流程分析:
1.采购业务内部控制
公立医院采购业务中最突出的问题是商业贿赂较为普遍,许多经销商采用不正当手段向相关领导人或科室医生提供商业贿赂,致使高价购入设备、耗材、产品以次充好等现象屡见不鲜,这不仅给医院造成了巨大经济损失,也给医院的声誉造成了不利影响,因此,医用耗材的管理已成为现代医院管理的重要组成部分,也是医院内部控制的重要环节。BH医院采购业务主要有两大类:医用耗材采购业务(包括低值耗材和高值耗材)和仪器设备采购业务。
(1)医用耗材采购业务。医用耗材是医院提供医疗服务的过程中消耗的资源,具体包括敷料类、胶片类、检查用品类、一次性包类、缝合线类、针类、刀片类、消毒液类、试剂类、低值易耗品类、骨科材料类等。医用耗材采购的具体流程:由业务科室根据业务开展情况向库房提出医用耗材需求计划,库房归类汇总平衡现有库存物资后,调整采购计划,交由采购部门负责人审批计划,采购人员将审批后的计划单报送财务部门备案,持计划原件在医院供应商管理信息系统(供应商管理信息系统严格按照医院的评估和准入制度建立,包括供应商资质、信用,采购价格,规格,产品质量等,经过筛选后确定的供应商)选择相应的供应商,选定供应商后,实施采购活动;材料送达后,由库房验收人员对所采购材料的数量、质量、规格型号等进行核对,对验收合格材料,填制入库凭证,加盖“收讫”章,登记实物账,并及时将入库凭证传递给财务部门。对验收过程中发现的异常情况,验收人员应当及时报告部门负责人,部门负责人通知采购部门负责人进行处理。
(2)仪器设备采购业务。仪器设备采购环节是医院商业贿赂的高
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