运用创新思维做好档案管理工作海珠区公众信息网.docVIP

2008年档案学术研讨会 运用创新思维做好档案管理工作 邓智君 （海珠区政协办公室） “创新”一词起源于拉丁语,原意有三层含义，即：更新、创造新的东西、改变。在世界科学技术发展日新月异的今天，面对知识经济的挑战，唯有创新，才能令我们在参与激烈市场竞争中去谋求生存与发展。江泽民同志指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，是一个政党发展的生机源泉” 在人类文明繁衍的全过程中，都离不开创新活动，它显示了强大的创造力和生命力，使人类物质文明和精神文明得到不断提高。 任何一项事业，如果没有创新，就没有发展活力。档案工作也不例外，要用创新的思维研究新情况、新问题，达到服务手段、服务内容和管理方式的创新。档案工作者只有正确地认识知识经济的发展趋势，努力把握好这一推进经济发展的历史性机遇，加快档案工作现代化进程，运用创新思维管理档案，才能在知识经济时代为社会、为人们提供更好的服务。 1、新思维的培养 创新思维就是不受现成常规思路的约束，寻求对问题全新的独特性的解答方法的思维过程。要有积极的创新行为，首先就要有创新意识，有强烈的创新欲望。创新思维并非生而有之，而是需要在生活实践中不断培养。在培养过程中，它会受到社会环境和自身文化、思维素质诸多因素的影响。要善于开发和利用创新思维，将科学的思维方式投入创新活动中，产生出理想的创新成果。 1.1 通过学习积累知识和经验 要使创新精神和创造力变为现实，很重要的是要有丰富的知识，丰富的知识和创新思维创造力的发挥成正比。只有通过学习，才能积累丰富的知识和经验，才能使思想灵活敏锐，进而迸发出创新灵感的火花。一个档案专业工作者如果知识贫乏，经验不足，面对新情况、新问题，就很难做出准确的判断，提出妥善的解决办法，工作中更谈不上有所创造，有所发明。 1.2 要有敬业精神　　敬业爱岗，是发展创新思维能力的动力。一个人热爱工作，必然促使他积极思考，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一己之见，从而不断进行探索和创新。档案工作是一项既重要又比较寂寞的工作，需要档案工作者有强烈的敬业精神，勤勤恳恳、默默无闻，在平凡的岗位上，创造不平凡的业绩。　　1.3 要建立合理的思维能力结构　　运用科学的思维方法，能使思维功能得到科学、充分的发挥。科学的思维方法包括逆向思维、反向思维、横向思维、心理思维、以及周边思维。心理学家认为，从思维的过程来看，思维能力的结构是由思维的分析能力、理解能力、综合能力、抽象能力与概括能力所组成。这五种能力构成合理的思维网络，互联、互补、互助，形成完整的思维运动过程。 1.4 要养成独立思考的习惯　　创新思维主要的障碍有来自权威与公众的思维定势、习惯性思维、传统性思维，以及封闭的思维模式等。独立思考就是调动主观思维能力，大胆设想，敢于向传统观念挑战，凡事问一个为什么，善于提出新办法，解决新问题。要培养独立思考能力，就必须克服种种思想障碍，消除自卑心理和盲目迷信权威思想,摆脱传统观念和习惯势力的束缚。扩阔思维的空间，不墨守陈规，拥有丰富的想象力，创新思维才可能展现出来。这是做好一切工作的重要条件，也是进行创新活动的必要前提。 1.5 要善于与他人合作 创新固然需要有创新的个体行为，但更需要的是相互间的合作。马克思讲人是社会的人，生产力是社会生产力。在当今的高新技术世界中更要讲求合作精神，互通信息，发挥团队优势，群策群力，才能产生出创新的思想火花，使创新思维和创造力在合作中升华。 2、档案工作中创新思维的运用 创新思维作为一种思维方法，适用于一切领域，在档案管理工作中也大有用武之地。运用创新思维，在工作中从多维面、多角度、多层次地认识事物的特殊性，提出独特的见解和新颖的方法、设想和方案，解决出现的疑难和问题，开创新的局面，从而把档案管理工作做好。 2.1 档案工作机制中创新 由于档案工作专业性强，要求档案员要具备一定的专业知识和敬业精神，才能在浩如烟海的档案里发现有价值的信息，在日常工作中，应着手档案信息数字化工作，引入计算机管理手段，实现档案管理、查询的自动化，提高档案利用工作效率。在做好信息标准化、规范化工作的基础上，利用计算机和网络技术对档案实现网上检索、查阅、利用、咨询等服务，实行动态管理，强化档案的技术更新，使档案的收集和应用形成良性循环，提供快速、便捷、高效的信息服务。 2.2 更新观念，主动服务 档案工作“功在当代、利在千秋”，档案的利用服务，正是它的历史使命。服务是提高档案工作生存发展活力的根本手段，档案利用的效果体现在服务水平的高低上。长期以来，由于对档案利用工作重视不够，缺乏主动服务意识。只有转变观念，把“服务”作为根本，不断开拓服务领域，创新服务方式，提高服务水平，主动服务，前端介入，抓住过程，突显专业特色