浅谈高校图书编目外包利与弊及发展趋势.docVIP

浅谈高校图书编目外包利与弊及发展趋势 　　【摘要】本文主要产生了图书馆编目外包的概念，分析了编目业务外包的原因，产生了其具体的优势和不足，探讨了其发展方向和趋势。 　　【关键词】高效图书编目外包利与弊；发展趋势 　　一、前言 　　对于高校而言，图书馆是教育的重要发展标志，在其管理中，图书编目工作十分关键，是实现学生查阅和管理员有效管理的重要方式，因此要重视图书馆编目工作的管理，采取科学的管理手段，促进其健康发展。 　　二、对编目外包概念的介绍 　　对于编目业务的外包，主要是采取招商的形式，将原本有图书馆编目部门负责的编制、图书加工等任务进行委托给相关机构，而本图书馆编目部门的人员将工作的重心放在校验与核对上，对编制的质量进行控制，进行数据的相关维护。对于图书的供应商而言，主要是借助网络技术，实现数据的有效传输，完成图书的编目以及分类等工作，而后交由书商，在免费的条件下完成，以实现对成本的有效降低，提高工作效率。对于编目业务的外包，在整个图书馆的管理工作中，十分重要，是关键性的组成部分，尤其是随着社会的不断发展，需要对经营观念进行改变，找准工作中国店，对各种资源进行有效整合。正确分析编目业务外包的环境一个新，对向编目人员的发展进行考量。 　　三、对编目外包业务实行原因的分析 　　随着高校招生规模的不断扩大，学生的数量增多，馆藏图书的数量很难达到需求，为了满足教学水平评估指标，学校更加注重对图书馆的支持，因此，图书采编量出现大幅增长的趋势，使得诸多图书在抵达图书馆之后，出现挤压的情况，编目部门很难及时将其上架处理。因此，为了化解图书数量急速激增而引发的编目工作挤压的问题，需要将这项工作进行合理的外包，有效促进新书的挤压问题的解决，更加及时地发挥书籍的本身价值。 　　四、对编目外包业务作用的分析 　　（一）有利于节省大量的人力资源。随着图书馆采购量的大量激增，但是，出于某种原因，采编人员的数量没有跟上图书的增加幅度，书商需要承担采购到上架的整个过程，有力解决图书馆技术人员匮乏的问题，节省大量人力资源，从而可以节省大量精力为读者提供服务。 　　（二）有助于降低图书馆的运营成本支出。这种编目外包的现象，有助于降低图书馆成本的支出，促使编目质量的增强。针对图书资料体现的评估，藏书量与人均享书量之间存在一定的矛盾，因此，图书馆会在短时间内进行大力图书的采购，在一定程度上给采编业务造成问题，原有的人员储备很难实现对激增图书的编目工作。而对于外包机构的编目人员，具有专业性，经过一定的培训，工作效率较高，人员成本降低，同时，在较短时间内完成新书的上架工作。 　　五、对图书馆编目外包业务存在的弊端的介绍 　　（一）外包编目人员缺乏对图书馆相关数据的了解。在编目外包的过程中，供应商的编目人员很多不是专业的图书馆人员，导致具有不同的MARC数据来源，使得整个图书馆出现数据混乱的情况，不规范的情况不可避免，同时，外包人员也缺乏对规则的理解和掌握。外包人员流动性较大，缺乏稳定性，缺乏专业的投入和培训，业务能力不强，很多是匆匆上岗，使得数据的差错率较高。同时，工作人员都具有各自的定额，盲目进行工作的开展，精准性较差，盲目追求工作数量，忽视质量，对工作的严谨性较差，导致编目过程中索书号排序出现混乱的情况，很难保证检索的唯一性。 　　（二）外包编目人员缺乏对馆藏信息的著录。对于各个高校，图书馆都具有各自的特性，数据加工的形式各不相同，很多外包人员对馆藏信息的著录缺乏全面了解，很容易在实际工作中出现问题。例如，索书号取法的差异性，分类号应用的不准确性，主题标引缺乏精准性。鉴于缺乏对不同图书馆特色排架区分号的准确掌握，经常出现书次号区分添加错误的情况，导致后期较高的修改率。另外，外包人员忽视查重的意义和重要性，缺乏严谨的查看，忽视相关规定的作用，造成数据重复严重，引发同书异号的现象，导致书架的混乱。 　　（三）外包人员的工作缺乏严谨性。对于外包的编目人员，在进行盖章、贴词条等工作的时候，缺乏责任心和耐心。他们都盲目追求速度，忽视质量，不规范的现象时有发生，给图书的安全埋下隐患。 　　（四）缺乏对外包编目人员的专业培训。对于编目业务外包来讲，最大的问题就是很难保证书目数据质量的稳定性。当前的数据服务供应商，人员素质无法保证，缺乏对质量标准规范的落实，很难与图书馆专业人员相比。另外，在业务工作中，流动性较大，经常互相人员更换的情况，不利于数据质量的保证，引发图书书目数据的混乱性。 　　六、对图书馆采编业务外包发展方向的分析 　　随着图书馆工作方向的不断转换，业务外包成为其发展趋势，逐渐发展为编目格式的简单化、外包的扩大化、数据源泉的多样化以及目录的本地化，这对于编目业务的外包工作影响较大。随着MARC数据的标准化的提高以及传输