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5.4 工资变动 学习要求 掌握工资变动处理的基本内容、要求与方法 教学内容 5.4.1 工资变动 5.4.2 工资发放 5.4 工资变动 薪资管理系统的日常业务处理主要包括 工资变动处理 工资报表管理 工资发放 5.4.1 工资变动 薪资管理系统将工资数据分为两大类：固定不变项目和变动项目。 固定项目是指每月基本不变的项目，如基本工资、基础津贴、固定补贴、岗位工资等； 变动项目是指每月均要发生变化的项目，如病、事假扣款、水电费扣款等。 在薪资管理系统中对固定项目和变动项目的数据处理方式有所不同，固定项目可以在系统初始时输入，当月不需要进行修改；变动项目在项目发生变动时输入或修改，如果工资变化数据有规律，可利用函数进行修改。 5.4.1 工资变动 1）工资变动处理途径 [例5-29] 录入山东彬彬童车厂的职工基本工资数据。 录入基本工资数据的途径有二，一是通过【人员档案明细】对话框进入，二是通过【工资变动】窗口进入。 5.4.1 工资变动 2）工资数据变动处理方式 为了能够快速、准确、方便地录入数据，系统提供了替换、定位、筛选、过滤、编辑等功能，通过这些功能可以提高数据修改、录入的速度。 （1）数据定位 在对某一个职工的数据修改调整时，可通过定位功能快速地定位在需要修改的记录上。 5.4.1 工资变动 （2）数据筛选 通过数据筛选，仅保留符合筛选条件的记录。 （3）数据过滤 在录入数据时，有时仅输入某一工资项目的数据，此时可通过数据过滤功能，保留要录入数据的工资项目，以提高数据录入速度。 5.4.1 工资变动 （4）数据替换 如果要对同一工资项目进行统一变动，则可通过替换功能一次性地将所有职工相关的工资项目的数据进行调整。 [例5-30] 根据有关文件通知精神，本月发放福利补贴200元。 5.4.1 工资变动 （5）计算工资数据 在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作，需要对个人工资数据重新计算，以保证数据正确。 （6）汇总数据 若对工资数据的内容进行了变更，在执行了重算工资后，为保证数据的准确性，可调用本功能对工资数据进行重新汇总。在退出工资变动时，如未执行工资汇总处理，系统会自动提示进行汇总操作。 5.4.1 工资变动 （7）动态计算 在数据或项目发生变动后，为使数据根据变动自动计算工资数据，而不必点击重新计算功能按钮。即当光标离开当前行时，若当前行发生数据变动，则系统自动予以计算。 设置方法为：在【工资变动】窗口，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选中【动态计算】菜单项，则在进行数据变动时，系统自动对变动的数据进行计算。 5.4.2 工资发放 企业工资发放的方式有两种： 一是通过现金发放 二是通过银行代发 通过现金发放，需要进行扣零设置与工资分钱清单设置；通过银行代发则需要设置银行代发数据。 5.4.2 工资发放 1）工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。 工资分钱清单分部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分。 5.4.2 工资发放 2）银行代发工资 银行代发即由银行发放企业职工个人工资。 目前企业发放职工工资基本上已实现由银行代发工资。 薪资管理系统提供了银行代发功能和薪资管理系统与网上银行系统的接口，整理工资系统的银行代发输出格式，满足网上银行系统的数据读取要求，同时还提供银行代发输出文件的加密功能。 练习思考题 1、从企业管理的实际出发，谈谈如何设置工资项目？如何定义工资项目计算公式？ 2、工资数据变动处理的途径和方式有哪些？ * * 会计电算化 工 资 变 动 第5章 日常业务处理 *